Luo muistiinpanoja tai tehtäviä Apple Mailissa

Käytä Notes-sovellusta, jos käytät OS X: n Mountain Lion tai myöhemmin

Jos on olemassa yksi asia, jota useimmat meistä eivät tarvitse, se on toinen tehtäväluettelo. Mutta ei ole epäilystä siitä, että tehtäväluettelot ovat käteviä; he myös vapauttavat meitä huolehtimasta tapaamisista, tehtävistä tai mitä sinulla on.

Voit käyttää Apple Mailia luomaan muistiinpanoja tai tiedostoja tärkeisiin esineisiin (tai tavallisiin kohteisiin). Luomasi muistiinpanot ja linkit näkyvät Mail-katseluikkunan vasemmassa reunassa Muistutukset-osiossa.

Voit liittää tiedoston merkintään tarvittaessa. Voit liittää merkinnän tehtäväluetteloon lisäämällä eräpäiväyksen, hälytyksen ja priorisointitason; voit myös lisätä sen iCal: iin. Voit jopa lähettää huomautuksen itsellesi (tai jollekin muulle). ehkä haluat lähettää muistutuksen kotisi sähköpostiosoitteeseen työstä tai päinvastoin.

Huomautuksia OS X: n Mountain Lion ja myöhemmin

Apple X Mountain Lionin kynnyksellä Apple irrotti Mailin integroidut muistiinpanot ja tehtäväluettelotoiminnot ja siirsi ne erilliseen Notes-sovellukseen. Uusi Notes-sovelluksella on lisäominaisuuksia ja -ominaisuuksia, jotka ylittävät Mailin muistiinpanon ominaisuuksissa tarjotut palvelut.

Päivittäminen aiemmasta OS X -versiosta OS X: n Mountain Lion -ohjelmaan tai uudempaan pitäisi tuoda vanhat Mail-merkinnät automaattisesti uuteen Notes-sovellukseen. Kuitenkin muutamat ihmiset ovat kertoneet menettäneet vanhoja postimerkkejä.

Onneksi setelit ovat melko helppoa toipua. Mail-sovelluksen Notes-versiot olivat todellakin erityinen postilaatikko, aivan kuten kaikki Mailissa mahdollisesti syntyneet muut postilaatikot. Näin voit palauttaa vanhan Notes-postilaatikon kaivaamalla siihen, missä Mail tallentaa Mac-postilaatikot.

Vanhan postin huomautusten löytäminen

1. Etsi Finder-ikkunassa seuraavaan sijaintiin:
2. / kirjasto / posti. Kirjasto-kansio on piilotettu OS X: llä, mutta voit käyttää jotain OS X: ssä näkyvästä tekniikasta piilottaa kirjaston kansio . Kun olet ensin Kirjasto-kansioon, avaa Mail-kansio ja avaa se.
3. Etsi Mail-kansiossa kansio nimeltä V2 tai V3; avaa V-kansio, jossa on suurempi numero.
4. Avaa V2- tai V3-kansion Postilaatikot-kansio.
5. Sisällä sinun pitäisi löytää Notes.mbox-niminen postilaatikko.
6. Mail.mbox-kansion sisällä on yksi tai useampi kansio, jolla on pitkä merkkijono ja kirjaimet sen nimelle. Valitse jokin kansioista ja avaa se. Älä välitä siitä, mitkä valitset; teet tarvittaessa seuraavat tehtävät kustakin.
7. Avaa Tietokansio.
8. Tietokansioon kuuluu yksi tai useampi kansio, joista kukin on nimetty numerolla. Jokaisessa näistä kansioista tulee lisäkansioita, jotka myös nimetään numerolla. Avaa kansiot, kunnes pääset yhteen nimettyihin viesteihin.
9. Jos sinulla on viestejä, joita ei tuoda automaattisesti uusiin Notes-sovelluksiin, näet ne Messages-kansiossa, jossa on nimiä kuten 123456.emix. Voit kaksoisnapsauttaa näitä muistiinpanoja, ja ne avautuvat uudessa Notes-sovelluksessa.

Viestissä ei ehkä ole mitään muistiinpanoja, jos et ole koskaan käyttänyt viestilehtien funktiota tai huomautukset tuodaan onnistuneesti uuteen Notes-sovellukseen.

Notesin käyttäminen Mail-sovelluksessa OS X Lionissa ja aiemmin

Luo viesti postissa

1. Napsauta Mail-katselu-ikkunassa Viestikuvaketta Mail-työkaluriviltä .
2. Avaa uuden huomautuksen ikkuna kirjoittamalla haluamasi teksti. Napsauta Fontti-kuvaketta tai Värit-kuvaketta, jos haluat jalkapöydän muistiinpanasi tyylikkäillä kirjasimilla tai kirkkailla väreillä.
3. Jos haluat lähettää sähköpostiviestin, napsauta Lähetä-kuvaketta.
4. Anna sähköpostiosoite Vastaanottaja-kenttään ja valitse Lähetä. Mail lähettää kopion merkinnästä nimettyyn vastaanottajaan ja säilyttää muistiinpanon alkuperäisen version Huomautukset-kohdassa Mail-katseluikkunan Muistutukset-osiossa.
5. Jos haluat liittää tiedoston muistiinpanoon, napsauta Liitä-kuvaketta. Etsi tiedosto kiintolevyltä ja valitse Valitse tiedosto.
6. Napsauta Tehtävä -kuvaketta, jos haluat liittää muistiinpanon tehtäväksi.
7. Napsauta punaista nuolta, joka näkyy Tehtävien asetukset -vaihtoehdossa.
8. Jos haluat määrittää eräpäivän, aseta valintamerkki Erääntymispäivän vieressä ja anna sopiva päivämäärä.
9. Jos haluat lisätä hälytyksen, napsauta Hälytys-kuvaketta ja anna päivämäärä ja kellonaika. Valitse Viesti-ponnahdusvalikosta viesti, ääni , sähköposti tai avata tiedosto hälytykseksi.

1. Voit asettaa prioriteetin merkintään asettamalla Priority-kohdan vieressä olevan valintaruudun ja valitsemalla ponnahdusvalikosta Low, Medium tai High.
2. Jos haluat lisätä merkinnän iCaliin, valitse haluamasi kalenteri tai Tehtäväluettelo iCal-ponnahdusvalikosta.
3. Kun olet valmis, napsauta Valmis-kuvaketta tai napsauta punaista suljinpainiketta sulkeaksesi ikkunan.

Huomautus näkyy nyt Mail-katseluikkunan vasemmalla puolella olevan Muistutukset-osiossa.

Luo tehtävää Mailissa

1. Napsauta Mail viewer -ikkunassa Mail-työkalupalkin To Do -kuvaketta. Toinen tehtävä näkyy To Do -ikkunassa.
2. Anna otsikkokentän tehtävän nimi. Paina välilehden painiketta siirtyäksesi Date Due -kenttään.
3. Syötä päivämäärä napsauttamalla Päivämäärä-kenttään. Painamalla välilehteä voit siirtyä prioriteettikenttään.
4. Napsauta Priority-kentän ylös / alas-nuolia, jos haluat muuttaa prioriteetin alhaiseksi, keskitasoksi tai korkeaksi tai hyväksyä oletusarvon. Siirrä Kalenteri-kenttään välilehdellä.
5. Jos sinulla on useita kalentereita iCalissa (kuten työ ja koti), valitse kalenterikentän ylä- tai alanuolinäppäimillä oikea kalenteri tai hyväksy oletus, joka on sama kalenteri, jonka valitsit, kun olet viimeksi asettanut tehtäväluettelo (paitsi jos tämä on tietenkin ensimmäinen kerta, kun olet määrittänyt tehtävän).
6. Jos haluat asettaa hälytyksen, välilehti siirtyy hälytyskenttään. Lisää hälytys napsauttamalla sanahälytyksen vieressä olevaa plusmerkkiä (+).
7. Valitse hälytystapa (Sanoma, Viesti äänellä, Sähköposti, Avaa tiedosto) napsauttamalla sanan vieressä olevaa kaksinkertaista nuolta. Jos valitset Avaa tiedosto , iCal näkyy nyt tässä valikossa. Jos haluat avata jotain muuta kuin iCalia, napsauta kaksoisnuolia salkun iCalin vieressä, valitse Muut ja etsi sitten kohdesovellus Mac-tietokoneellasi.

1. Valitse kaksoisnuolien sarja valitaksesi hälytyksen päivä (samana päivänä, edellisenä päivänä, päivää ennen, päivää myöhemmin).
2. Aika-kenttään voit asettaa hälytysaikaa (tunti, minuutti, AM tai PM).
3. Jos haluat lisätä toisen hälytyksen, napsauta plusmerkki (+) kuvakehälytyksen vieressä ja toista edellinen vaihe.
4. Kun olet valmis, sulje se napsauttamalla ponnahdusvalikon ulkopuolella. Tehtäväluettelo lisätään iCaliin.

Muokkaa tai poista postin huomautus

1. Muokkaa muistiota kaksoisnapsauttamalla huomautusta avaamalla se. Tee haluamasi muutokset ja sulje muistiinpano.
2. Jos haluat poistaa merkinnän, valitse se napsauttamalla sitä kerran merkinnän kohdalla ja napsauta sen jälkeen Poista-kuvaketta Mail-työkaluriviltä.

Muokkaa tai poista postin tekemistä

1. Voit tehdä tehtävän muokkaamisen napsauttamalla tehtäväluetteloa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla ponnahdusvalikosta Muokkaa tehtävää. Tee tarvittavat muutokset To Do Options -ponnahdusikkunasta ja sulje sitten ikkuna.
2. Tehtävän poistaminen napsauttamalla tehtäväluetteloa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Poista- ponnahdusvalikosta tai valitsemalla ensin tehtäväluettelosta kerran ja valitsemalla sitten Poista-kuvake Mail-työkaluriviltä .