Kuinka käyttää kohdistettua postilaatikkoa Outlookissa vai estää se kokonaan

Viimeaikaiset Outlook-versiot ovat ottaneet käyttöön (ja tekivät sen oletusnäkymästä) ominaisuuden, jota kutsutaan Focused Inboxiksi. Tämä ominaisuus erottaa tärkeät sähköpostiviestit muilta ja asettaa ne erityiseen välilehdelle nopeaan käyttöön.

Jos kohdistettua postilaatikkoa pidetään enemmän hämmentävänä kuin hyödyllisenä ja yleensä hankalaa, voit poistaa sen käytöstä. Jos pidät siitä, näytämme sinulle, miten voit mukauttaa sen tarpeitasi.

Kuinka poistaa kohdennettu postilaatikko käytöstä Outlookin sovelluksille iOS- ja Android-laitteille

Jos löydät klassisen ja yksinkertaisen postilaatikon tuottavimman, voit sulkea Focused Inboxin Outlookissa iOS: lle tai Androidille.

Voit estää Outlook-sovelluksen jakamasta sähköpostiasi postilaatikkoa kahteen keskitetysti saapuneeseen postilaatikkoon:

1. Siirry Outlookin iOS-laitteiden Asetukset- välilehteen.
   1. Napauta Asetukset-vaihteen kuvaketta ( ⚙️ ) Outlookissa Androidille.
2. Varmista, että Keskitetty postilaatikko on pois päältä kohdassa Sähköposti .

Saapuneet-kansio sisältää nyt kaikki lähettäjien viestit päivämäärän mukaan.

Huomaa : Jos langat on otettu käyttöön, viestissä olevat vanhemmat sähköpostit näkyvät viimeisimmän viestin mukaan ryhmiteltyinä.

Vihje : Voit suodattaa Outlookin iOS- tai Android-postilaatikkoon, jotta voit näyttää vain lukemattomia tai merkittyjä sähköposteja. napauta suodatin .

Kuinka poistaa käytöstä tai ottaa käyttöön kohdistettua postilaatikkoa Outlook 2016: ssa Windowsissa

Kohdistetun postilaatikon poistaminen käytöstä Outlook 2016: ssa Windowsissa:

1. Siirry Outlookin postilaatikkosi kansioon.
2. Avaa nauhan Näkymä- välilehti.
3. Napsauta Näytä kohdennettu postilaatikko, jos haluat ottaa kohdistetun postilaatikon käyttöön tai poistaa sen käytöstä.

Kuinka poistaa tai ottaa käyttöön kohdistettua postilaatikkoa Outlook 2016 Macissa

Voit ottaa kohdistetun postilaatikon käyttöön tai poistaa sen käytöstä Outlook 2016 Macissa:

1. Avaa Saapuneet- kansio.
2. Varmista, että Järjestä- välilehti on aktiivinen nauhalla.
3. Napsauta kohdennettu postilaatikko, jos haluat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä kohdistetun postilaatikon.

Kuinka poistaa käytöstä tai ottaa käyttöön kohdistettua postilaatikkoa Outlook Mailissa Webissä

Voit vaihtaa kohdistettua postilaatikkoa Outlookin sähköpostissa verkossa:

1. Napsauta asetuskuvaketta ( ⚙️ ).
2. Avaa Näyttöasetukset- luokka.
3. Siirry nyt Keskitettyyn Saapuneet -välilehteen.
4. Jos haluat ottaa käyttöön kohdistetun postilaatikon, varmista, että viestien järjestäminen kohdennettuihin postilaatikkoihin on valittuna kohdassa Kun vastaanotetaan sähköpostiviesti:.
   1. Varmista, että Älä lajitella viestit on valittu kohdistetun postilaatikon käytöstä.
5. Napsauta OK .

Miten Outlook päättää, mitkä sähköpostit sijoitetaan kohdistettuun postilaatikkoon?

Kaikista vastaanottamistasi sähköpostiviesteistä Outlook ottaa huomioon useita tekijöitä, jotta voidaan nähdä, kannattaako kohdistettua postilaatikkohoitoa. Nämä sisältävät:

• Edellinen koulutus vastaaville sähköposteille.
  • Esimerkki : Jos olet siirtänyt viestin uutiskirjeestä keskitettyyn postilaatikkoon, tulevat samaan uutiskirjeeseen tulevat viestit tulevat näkyviin kohdennettuihin postilaatikkoihin automaattisesti.
  • Huomaa : Katso alla olevasta taulukosta, kuinka voit kouluttaa kohdistettua postilaatikkoasi.
• Ihmiset, jotka olet lähettänyt aiemmin.
  • Esimerkki : Olet lähettänyt useita viestejä asiakkaalle; uusi viesti heidän sähköpostiosoitteestaan ​​näkyy automaattisesti kohdassa Keskitetty .
  • Vihje : Voit ohittaa tämän yksittäisille sähköpostiviesteille tai yhteyshenkilölle yleensä kouluttamalla keskitettyä postilaatikkoasi. (Katso alempaa.)
• Outlookin yhteystiedot .
  • Esimerkki : markkinoija pyysi sinua lisäämään ne osoitekirjaasi, jonka olet tehnyt, jotta viestisi eivät olleet roskaa; nyt niiden sähköpostit näkyvät kohdistetulla välilehdellä.
• Tunnetut uutiskirjeet , postituslistoja ja tapahtumailmoituksia tai ilmoituksia.
  • Esimerkki : Päivitys sivupalkkiisi perustetusta Facebook-sivusta näkyy kohdassa Muu .

Miten voin siirtää sähköpostiviestejä ja kouluttaa Outlookin keskitettyä postilaatikkoa?

Olikitko tärkeän sähköpostiviestin kohdassa Muu vai ovat merkityksetön uutiskirjeen postitukset, jotka tukkivat kohdistettua postilaatikkoasi?

Älä huoli; minkä tahansa viestin tallentaminen Muuista on yhtä helppoa kuin koulutus Outlook-keskittynyt postilaatikko, joka ei luokittele uutiskirje kohdistetusta.

Huom . Kaikki viestejä siirtävät säännöt koskevat vain tulevia viestejä. samasta lähettäjältä lähetetyt sähköpostit, jotka on jo luokiteltu kohdistetuiksi tai muille , jäävät siihen.
Vihje : Voit aina kääntää säännön siirtämällä viestin vastakkaiseen suuntaan ja asettamalla vastakkaisen säännön.

Voit siirtää sähköpostiviestejä Outlook 2016: ssa Windowsissa seuraavasti :

1. Napsauta haluamaasi viestiä hiiren oikealla painikkeella .
2. Päätä, haluatko luoda säännön tulevia viestejä samasta lähettäjältä:
   1. Voit siirtää viestin määrittämättä sääntöä seuraavasti:
   2. Valitse Määritä muuhun, jos haluat luokitella sähköpostin ei-keskitetyksi.
   3. Valitse Siirrä kohdistettuun kohtaan, jos haluat merkitä yksittäisen sähköpostin tarpeeksi tärkeäksi keskitettyyn postilaatikkoon.
   5. Voit luokitella viestin ja luoda säännön, joka luokittelee automaattisesti samaan osoitteeseen liittyvät viestit samalla tavalla:
   6. Valitse Siirry aina toiseen siirtyäksesi Muu- välilehteen ja luo sääntö.
   7. Valitse Always Move to Focused (Always Move to Focused) luokiteltaessa keskitetyksi ja junaksi kohdennetulle postilaatikolle lähettäjälle.

Voit siirtää sähköpostiviestejä Outlook 2016: ssä Macissa seuraavasti :

1. Korosta sähköposti, jonka haluat siirtää postilaatikossa.
2. Varmista, että Home- välilehti on aktiivinen ja laajennettu nauhalle.
3. Jos haluat siirtää viestin Muu- välilehdelle, valitse Siirrä toiseen .
   1. Voit luokitella tärkeiksi ja kohdennetuiksi valitsemalla Siirrä kohdistettuun .
4. Päätä, haluatko kouluttaa Outlook Focused Inboxia tulevia viestejä samasta lähettäjältä:
   1. Jos haluat luokitella viestin uudelleen ilman sääntöä, valitse Siirrä toiseen tai Siirrä uudelleen kohdistettuun kohtaan .
   2. Voit siirtää viestin ja myös kohdistaa kohdennetun postilaatikon lähettäjälle valitsemalla Always Move to Other ( Siirrä toiseen kohteeseen tai Always Move to Focused) .

Voit siirtää sähköpostiviestejä Outlook Mailissa verkossa :

1. Avaa sanoma, jonka haluat siirtää Outlook Mailissa Web-postilaatikossa.
   1. Huomaa : Voit myös tarkistaa useita viestejä postilaatikossa siirtämään ne yhdellä askeleella. tämä ei anna sinun määrittää lähettäjän sääntöjä, mutta se vain siirtää sähköpostit.
2. Napsauta työkalupalkissa Siirrä kohteeseen .
3. Päätä, haluatko saada kaikki tulevat sähköpostit samasta osoitteesta, jota käsitellään, kun käsitellään valittua:
   1. Voit siirtää sähköpostiviestiä luomalla Outlookin keskitetyn postilaatikkosäännön seuraavasti:
   2. Valitse valikosta Siirrä toiseen saapuneeseen kansioon , jos haluat luokitella viestin tarpeeksi (tai kiireellisiksi) tarpeeksi kohdistetulle postilaatikolle.
   3. Valitse Siirrä kohdennettuun postilaatikkoon, jos haluat sijoittaa viestin kohdistettuun välilehteen.
   4. Voit luokitella viestin ja määrittää säännön lähettäjälle:
   5. Valitse Siirrä aina muuhun Saapuneet-kansioon, jos haluat siirtää sähköpostin Muu- tilaan ja kohdistaa kohdennettua postilaatikkoa tulevia sähköpostiviestejä samasta lähettäjältä nimenomaisesti.
   6. Valitse Aina liikkuminen keskitettyyn postilaatikkoon kohteeseen

Voit siirtää sähköpostiviestejä Outlookissa iOS :

1. Avaa viesti, jonka haluat siirtää.
   1. Huomaa : Et voi valita ja siirtää useampaa kuin yhtä viestiä (tai keskustelua) kerrallaan.
2. Napauta kolme pistettä ( ••• ) valikkopainiketta.
3. Voit luokitella viestin muiksi (ei tarkennettuna) valitsemalla valikosta Siirrä toiseen saapuneeseen kansioon .
   1. Voit siirtää viestin keskitettyyn postilaatikkoon (muista) valitsemalla valikosta Siirrä kohdennettuun postilaatikkoon .
4. Päätä, haluatko kouluttaa keskitetyn postilaatikon tulevia viestejä samasta lähettäjältä:
   1. Jos haluat määrittää tulevien sähköpostiviestien säännön, valitse Siirrä aina .
   2. Jos haluat siirtää viestin poikkeuksetta ilman sääntöä, valitse Siirrä kerran .

Voit siirtää sähköpostiviestejä Outlookissa Androidille seuraavasti :

1. Avaa tai valitse siirrettävä sähköpostiviesti.
   1. Vihje : Jos haluat siirtää useamman kuin yhden viestin yhdellä kertaa, napauta ja pidä sitä yksipostilaatikossa ja napauta sitten kaikki muut viestit, jotka haluat siirtää.
   2. Huomaa : Jos siirrät useamman kuin yhden viestin, et saa mahdollisuutta asettaa sääntöjä sähköpostiviestien lähettäjille.
2. Napauta kolme pistettä ( ⋮ ) -valikkopainiketta.
3. Voit siirtää viestin tai viestejä Muu (ei keskitetty) -postilaatikko -välilehdelle valitsemalla valikosta Siirrä ei-keskitettyyn postilaatikkoon .
   1. Voit luokitella viestin tai viestit keskitetyksi valitsemalla valikosta Siirrä kohdennettuun postilaatikkoon .
4. Päätä, haluatko kouluttaa Outlook Focused Inboxia:
   1. Valitse Siirrä tämä ja kaikki tulevat viestit, jotta Outlook luo säännön tulevalle sähköpostille samasta lähettäjältä.
   2. Voit siirtää sähköpostin valitsemalla Siirrä vain tämän viestin ilman sääntöä.

Keskittyy Saapuneet-kansiossa synkronoimaan tietokoneita, laitteita ja verkkoa?

Kyllä, keskitetyn postilaatikon ja välilehtien sisältö synkronoituu.

Näet aina samat viestit kohdistetusta postilaatikostasi Outlook Mailissa Webissä, Outlookissa Windowsissa tai Macissa ja Outlook-sovelluksissa iOS: lle ja Androidille. Jos käytät Mail for Windows 10 -ohjelmaa, samaan keskitettyyn postilaatikkoon tulee myös sama.

Voinko kohdistettua postilaatikkoa käyttää yhdessä paikassa ja poistaa käytöstä toisessa?

Kyllä, kaikki Outlookin ja Outlook Mailin Web-asennukset mahdollistavat Focused Inboxin käytön itsenäisesti. Jos poistat keskitetyn postilaatikon yhdestä paikasta, sitä ei automaattisesti poisteta käytöstä muiden asennusten kanssa ja päinvastoin.