Työntekijöiden omien laitteiden tuominen ja alamäet
BYOD tai "tuo oma laite" on suosittu monilla työpaikoilla, koska se tuo työntekijöille ja työnantajille vapautta. Se tarkoittaa, että työntekijät voivat tuoda omat tietokoneet, tablet-tietokoneet, älypuhelimet ja muut tuottavuus- ja viestintälaitteet ammattimaiseen työhönsä. Vaikka suurin osa arvostaa sitä, se sisältää monia haittoja, ja sitä on käsiteltävä erityisen varovasti. Tässä artikkelissa tarkastelemme, miten ihmiset ihmiset pitävät mielellään ideaa, ammattilaisia ja haittoja.
BOYD: n suosio
BOYD on tullut merkittävä osa nykyaikaista toimistokulttuuria. Äskettäinen tutkimus (amerikkalaisten aikuisten Harris Poll) paljasti, että yli neljä viidestä henkilöstä käyttää henkilökohtaista elektronista laitetta työhön liittyviin tehtäviin. Tutkimus osoitti myös, että lähes kolmasosa niistä, jotka tuovat kannettavia tietokoneitaan työskentelemään, yhdistävät yrityksen verkkoon Wi-Fi-yhteyden kautta . Tämä avaa mahdollisuuden tunkeutumiseen ulkopuolelta.
Lähes puolet kaikista henkilöistä, jotka raportoivat henkilökohtaisen sähköisen laitteen toimesta, on myös sallinut toisen henkilön käyttää laitetta. Yrityksen ympäristöön tärkeää automaattista lukitusta ei hyödynnetä yli kolmasosalla työasemilla toimivista tietokoneista, ja noin saman prosenttiosuuden mukaan organisaation datatiedostoja ei salata. Kaksi kolmasosaa BYOD-käyttäjistä myöntää, että he eivät ole osa yrityksen BYOD-politiikkaa, ja neljäsosa kaikista BYOD-käyttäjistä on joutunut haittaohjelmien ja hakkeroinnin uhreiksi.
BOYD Pro
BYOD voi olla avuksi sekä työnantajille että työntekijöille. Tässä on se, miten se voi auttaa.
Työnantajat säästävät rahaa, jonka heidän olisi investoitava heidän henkilöstönsä varustamiseen. Niiden säästöihin kuuluvat työntekijöiden laitteiden hankkiminen, näiden laitteiden ylläpito, datasuunnitelmat (puhe- ja datapalvelut) ja muut asiat.
BOYD tekee (useimmat) työntekijät onnellisemmaksi ja tyytyväisemmäksi. He käyttävät mitä he pitävät - ja ovat päättäneet ostaa. Ei tarvitse selviytyä budjetin suuntautuvista ja usein tylsistä laitteista, joita yritys tarjoaa.
BYOD Cons
Toisaalta BOYD voi saada yrityksen ja henkilökunnan vaikeuksiin, joskus suuria ongelmia.
Työntekijöiden tuomat laitteet todennäköisesti kohtaavat yhteensopimattomuusongelmia. Syitä tähän ovat lukuisat: version yhteensopimattomuus, ristiriitaiset alustat, väärä kokoonpanot, riittämättömät käyttöoikeudet, yhteensopimattomat laitteet, laitteet, jotka eivät tue käytettyä protokollaa (esim. SIP for voice), laitteet, jotka eivät pysty suorittamaan vaadittua ohjelmistoa (esim. Skype Blackberry) jne.
Tietosuoja on heikommassa asemassa BOYD: n kanssa sekä yritykselle että työntekijälle. Työntekijälle logistiikka saattaa olla sääntöjä, jotka edellyttävät laitteen ja tiedostojärjestelmän olevan järjestelmän auki ja toimivia. Henkilökohtaisia ja yksityisiä tietoja voidaan sitten luovuttaa tai muokata.
Yhtiön korkeatasoisten tietojen yksityisyyttä uhataan myös. Työntekijät saavat nämä tiedot koneistaan ja kun he lähtevät yritysympäristöstä, he ovat mahdollisia vuotoja yrityksen tietoihin.
Yksi ongelma voi piilottaa toisen. Jos työntekijän laitteen eheys ja turvallisuus vaarantuvat, yritys voi määrätä järjestelmistä etätietämyksen datasta kyseiseltä laitteelta esimerkiksi ActiveSyncin käytäntöjen kautta. Myös oikeusviranomaiset voivat oikeuttaa laitteiston takavarikoinnin. Työntekijänä ajattele perspektiiviä arvokkaan laitteen käytön menettämisestä, koska sattumalla on pari työhön liittyvää tiedostoa.
Monet työntekijät ovat haluttomia tuomaan laitteensa työssä, koska he tuntevat työnantajan hyödyntävän heitä läpi. Monet vaativat hyvitystä kulumisesta ja tekevät melko "vuokrata" laitteen pomoksi käyttämällä sitä tiloissaan hänen työstään. Tästä seuraa, että yritys menettää BOYD: n taloudellista hyötyä.