Mikä verkkotyökalu toimii sinulle?
Jos etsit verkkokokouksen työkalua, olet todennäköisesti huomannut, että käytettävissä on useita vaihtoehtoja. Kaikilla hintapisteillä ja erilaisilla ominaisuuksilla on jokin asia kaikille.
Kaksi tunnettua webkonferenssityökalua ovat GoToMeeting ja Webex, ja usein yritykset yrittävät verrata näitä kahta työkalua selvittääkseen, kumpi niistä toimii. Jotta vertailu olisi helppoa, olen laatinut kahden työkalun analyysin ominaisuuksista, luotettavuudesta ja turvallisuudesta, käytettävyydestä ja hinnasta.
ominaisuudet
GoToMeeting on helppokäyttöinen web-neuvottelutyökalu, jonka avulla käyttäjät voivat tavata milloin tahansa mistä tahansa. Se on selainpohjainen työkalu , joten se ei vaadi latausten käyttämistä. Se toimii sekä PC: n että Macin kanssa. Siinä on hyödyllinen iPad-sovellus , jonka ansiosta tietokoneesi on helpompi tavata, kun se on poissa tietokoneesta. Sen ominaisuudet ovat:
- Yksinkertainen ja intuitiivinen käyttöliittymä
- Helppo pikaviestintä
- Ajoitetut kokoukset (sekä kertaluonteiset että toistuvat)
- Outlookin integraatio
- Ääniyhteydet sekä puhelimella että tietokoneella
- Näytön ja sovellusten jakaminen
- Tallennuksen tallentaminen (vain tietokoneen käyttäjille)
- Enintään 15 osallistujaa perussuunnitelman kanssa
- Osallistumisen raportointi
WebEx vertailussa on paljon enemmän ominaisuuksia kuin GoToMeeting, joten se on parempi valinta niille, jotka haluavat järjestää entistä kehittyneempiä verkkokokouksia . Se on loistava iPad / iPhone-sovellus, mutta testeissä se osoittautui GoToMeetingin hitaammin. Sen ominaisuudet ovat:
- Pikaviestintä
- Kyky kutsua osallistujia kokoukseen, joka on jo aloitettu sähköpostin, puhekonferenssin tai pikaviestien välityksellä
- Videotuki (näytetään kuusi osallistujaa kerrallaan)
- Tiedostonsiirrot
- Kyky myöntää oikeuksia yksittäisille osallistujille
- Näytön ja sovellusten jakaminen
- Nauhoituksen kokoaminen (PC: lle ja Macille)
- Enintään 25 osallistujaa perussuunnitelman kanssa
- Tuki Linuxille, Solarisille ja Unixille
Luotettavuus ja turvallisuus
GoToMeeting on erittäin luotettava ja luotettava. Testituloksellani näytön jakaminen osoittautui epäluotettavaksi lähetettäessä videota. Siinä on useita tietokeskuksia kaikkialla maailmassa, ja äänenlaatu on jatkuvasti korkea. Sen turvallisuustoimenpiteisiin kuuluu:
- SSL-salattu verkkosivusto
- End-to-end 128-bittinen AES-salaus
- Aikataulu epäaktiivisuuden jälkeen
WebEx , kuten GoToMeeting, on erittäin luotettava ja tarjoaa sekä laadukasta ääntä että videota. Videon jakaminen näytön jakamisen kautta osoittautui luotettavammaksi kuin GoToMeeting-ohjelmalla, mutta silti se kesti hieman viivästyksiä. Sen turvallisuusominaisuudet ovat:
- Vaihdettu arkkitehtuuri - tämä tarkoittaa sitä, että istunnon tiedot esittelijän koneesta ja menossa osallistuvien tietokoneisiin siirtyvät, joten niitä ei koskaan tallenneta pysyvästi
- SSL-salattu verkkosivusto
Käytettävyys
GoToMeeting on uskomattoman käyttäjäystävällinen ja erittäin helppokäyttöinen. Itse asiassa jopa ne, jotka eivät ole koskaan käyttäneet verkkokokouksen työkalua ennen, voivat nopeasti oppia käyttämään sitä. Käyttäjätilin hankkiminen on nopeaa ja se tehdään kahdessa yksinkertaisessa vaiheessa. On myös erittäin helppoa kutsua osallistujia verkkokokoukseen etenkin, koska työkalu integroituu Outlookin kanssa ilman lisäasennuksen asennusta, jotta se toimisi.
Webex on vähiten intuitiivinen näistä kahdesta työkalusta, ja vaikka se soveltuu vielä aloittelijoille, saattaa kestää jonkin aikaa oppia käyttämään. Se on silti käyttäjäystävällinen, mutta ei yhtä paljon kuin GoToMeeting. Tämä johtuu sen monista ominaisuuksista ja siitä, että kestää jonkin aikaa niiden kaikkien löytämiseksi ja niiden käytön jatkuvaksi. Työkalun rekisteröinti ja asentaminen on helppoa, vaikka GoToMeetingin kestää muutama minuutti. Kun Outlook-lisäosa on asennettu, on helppo suunnitella kokouksia.
Hinta
GoToMeeting: 49 dollaria kuukaudessa maksettaessa kuukausittain tai 39 dollaria kuukaudessa, kun maksat vuosittain. Kuukauden ilmainen kokeiluversio.
WebEx: 19 dollaria kuukaudessa, tällä kirjallisella alennuksella tai 49 dollaria kuukaudessa enintään 25 osallistujalle normaalisti. 14 päivän ilmainen kokeiluversio.
WebExillä on nyt hintaedut alennuksella, mutta molemmat palvelut ovat kilpailukykyisesti hinnoiteltuja. Valintasi WebEx: n ja GoToMeetingin välillä riippuu todennäköisesti siitä, tarvitsetko jotain kuollutta helppokäyttöistä vai haluat, että sinulla on enemmän valvontaa.