WebEx Meeting Centerin hyvät ja huonot puolet
Vertaile hintoja
Cisco Systemsin valmistama WebEx on yksi yleisimmin käytetyistä verkkokokousvälineistä ympäri maailmaa. Se on ominaisuustietoinen työkalu, jonka avulla käyttäjät voivat tavata Internetin välityksellä ja jakaa näyttöjä ja puhua puhelimella tai VoIP-yhteydellä . Se on vankka ohjelma, joka toimii hyvin Windowsissa, Macissa ja jopa älypuhelimissa ja tablet-laitteissa, joten osallistujille annetaan joustavuus osallistua kokouksiin heidän ensisijaisesta laitteestaan.
WebEx yhdellä silmäyksellä
Bottom-Line: Ei ole ihme, että WebEx on yksi käytetyimmistä online-kokousvälineistä, sillä se tarjoaa käyttäjille tarpeeksi ominaisuuksia verkkokokouksen luomiseen, joka saa osanottajat tuntemaan olonsa aivan kuin he ovat yhtiön hallitustilassa. Se toimii hyvin Windows- ja Mac-tietokoneissa, ja se on erinomainen valinta niille, jotka haluavat osallistua kokouksiin heidän älypuhelimissaan tai tablet-laitteissaan.
Hyödyt: WebEx on yksinkertainen käyttöliittymä, vaikka se on hieman intuitiivisempi kuin GoToMeetingin. Käyttäjät voivat helposti jakaa työasemiaan sekä asiakirjojaan tai sovelluksiaan tietokoneellaan. Se on nopeaa ja helppoa vaihtaa esittäjiä, luoda piirustuksia ja siirtää näppäimistön ja hiiren hallintaa, mikä tekee saumattomasta kokouskokemuksesta.
Miinukset: WebEx : n valitsema oletusselaimesi on Internet Explorer , joten jos haluat käyttää Firefoxia tai Chromea, sinun on muutettava selaimen asetukset ennen kuin napsautat työkalun kautta jaettua linkkiä.
Hinta: WebEx alkaa $ 49 kuukaudessa rajoittamattomissa kokouksissa, joissa on enintään 25 osallistujaa. Tämä on verrattavissa GoToMeetingiin, joka maksaa jopa 15 osallistujaa per kokous. Käyttäjillä on myös mahdollisuus maksaa per käyttö.
Kokouksen järjestäminen ja liittyminen
Kokouksen luominen WebExilla on yksinkertainen, kun alkuperäinen asennusprosessi on tehty ja kokouskeskus on ladattu isännän tietokoneeseen. WebEx on web-pohjainen verkkokokoustapa, mikä tarkoittaa sitä, että lataamista ei tarvita, ja kaikki, mitä tarvitsee työskennellä, on selain, kuten Firefox, Internet Explorer tai Chrome.
Isännät voivat kutsua osallistujia sähköpostitse, pikaviestinä tai jopa keskustelussa. Kutsu sisältää linkin, joka nopeasti ottaa osanottajat suoraan kokoukseen, kehottaen heitä joko liittymään puhelinlinjaansa tai VoIPin kautta. Maksullisia numeroita tarjotaan, ja useissa maissa on puhelinnumeroita, joten ulkomailla työskenteleville ei tarvitse maksaa kansainvälisiä puheluita osallistumisesta kokoukseen.
Esitysten ja sovellusten jakaminen
Vaikka näytön jakaminen on useimpien online-kokoustapojen perusominaisuus, WebEx nousee entisestään, koska se antaa isännille ohjauspaneelin, jonka avulla he voivat keskustella tai hallita kokousta yksityisesti, koska muita osallistujia ei näy paneelissa. Näytön jakamisen lopettaminen on helppoa ja se tehdään yhdellä napsautuksella.
Käyttäjät, jotka eivät halua jakaa näyttöä, mutta haluavat käydä verkkokokouksen esityksessä, voivat jakaa sovelluksen, kuten PowerPointin tai jopa vain yhden esityksen, tietokoneestaan. Tiedosto tai sovellus näkyy sitten kokousnäytössä.
Osallistujat voivat tarkastella ja valvoa sovelluksia etänä, jos isäntä hyväksyy sen. Jos esimerkiksi työskentelet Excel-laskentataulukossa, voit esimerkiksi antaa osallistujille mahdollisuuden syöttää omia tietoja kokouksen aikana. WebExillä on myös valkotaulun toiminnallisuus, jonka avulla käyttäjät voivat piirtää tai kirjoittaa taululle, koska he tekevät kasvotusten kohtaamisessa.
Videojen jakaminen
WeEx voi havaita, onko kokouksen osanottajalla verkkokamera , joten jos osanottaja päättää olla kamerassa, heidän on vain napsautettava ohjauspaneelin kamerapainiketta ja heidän kuvansa näkyvät aina, kun he puhuvat. Tämä yhdessä live-yhteistyöominaisuuden kanssa auttaa osallistujia todella tuntemaan, että he kaikki työskentelevät yhdessä samassa huoneessa.
WebEx on yksi harvoista verkkokokoustavoista, jotka tarjoavat tätä ominaisuutta, joten se on tärkeä työkalu, jos harkitset, että kasvotusten osa on tärkeä verkkokokouksissa.
Jatka seuraavalle sivulle, jos haluat lisätietoja muistiinpanojen ja muiden hyödyllisten WeEex Meeting Center -työkalujen käyttämisestä.
Huomautukset
WebExillä on kätevä ominaisuus, jonka avulla kokousorganisaattori voi antaa oman muistilistansa tai antaa kaikille osallistujille muistiinpanoja suoraan ohjelmistossa. Kun kokous on ohi, muistiinpanot voidaan tallentaa jokaiselle merkinnän saajan tietokoneelle, mikä helpottaa verkkokokouksen seurantaa.
Huomautuksia voidaan myös jakaa osanottajien kanssa kokouksen aikana, joten on helppo tarkastella uudelleen käsiteltyä kohtaa tai kysymystä, joka on pyydetty tarvittaessa.
Hyödyllisiä työkaluja
Kuten mainitsin, WebEx on monipuolinen työkalu, joka tekee verkkokokouksista aivan kuin kasvotusten. Esimerkiksi kokous-isäntä voi luoda kyselyjä ja päättää, voivatko osallistujat valita yksittäiset vastaukset, useita vastauksia tai jopa lyhyitä vastauksia. Kyselyvastaukset voidaan tallentaa isännän tietokoneeseen tulevaa analyysiä varten. WebExillä on myös chat-palvelu, jossa osallistujat voivat keskustella keskenään joko julkisesti tai yksityisesti riippuen siitä, mitä chat-rajoituksia isäntä on ottanut käyttöön.
Isännät kokevat kokouksen kokonaan, ja he voivat päättää, voivatko osallistujat tallentaa, tulostaa tai tehdä huomautuksen jaetusta asiakirjasta. He voivat myös mykistää kaikki osallistujat saapumatta tai jopa mykistää valitut osanottajat kokouksen keskellä. Lisäksi isännät voivat rajoittaa kokousta milloin tahansa, mikä voi auttaa estämään sitä, että käyttäjät, jotka yrittävät liittyä kokoukseen, ovat myöhässä esimerkiksi häiritsemättä.
Kaiken kaikkiaan WebEx on erinomainen työkalu niille, jotka haluavat kokoushuoneen tunteen etätapaamisissaan. Työkalu on täynnä hyödyllisiä ominaisuuksia, jotka eivät ainoastaan anna isännille täydellistä hallintaa kokouksissaan vaan myös auttavat osallistujia tekemään yhteistyötä reaaliaikaisesti.
Vertaile hintoja