Google-tehtävät voivat viivästyttää tehtävälistan järjestämistä, koska se on rakennettu suoraan Gmail-tiliisi. Tämä tarkoittaa sitä, että ei tarvitse ladata erityisiä käyttöohjelmia sen käyttämiseen (vaikka siellä on hyviä tehtäviä), joten voit siirtyä suoraan luetteloiden tekemiseen ja kohteiden tarkistamiseen. Ja vaikka Google Tehtävät on tehtäväohjaimen yksinkertaistettu versio, siinä on kaikki ominaisuudet, joista useimmat tarvitsevat aloittaa luomalla tehtäväluetteloita.
Google-tehtävien käyttäminen Gmailissa
Google-tehtävät ovat olemassa Gmail-postilaatikon vieressä. Joten ennen käyttöä voit avata Gmailin selaimessasi. Google-tehtävät toimivat kaikissa tärkeissä selaimissa, kuten Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer ja Microsoft Edge.
- Napsauta Gmail- pudotuslähettä ensin Saapuneet- kansion vasemmassa yläkulmassa, joka on aivan Komento- painikkeen yläpuolella. Tämä avattava luettelo sisältää Tehtävät- vaihtoehdon.
- Kun kosketat tehtäviä , Google-tehtävät -ikkuna tulee näkyviin näytön oikeaan alakulmaan.
- Tosiasiallisesti tehtävien lisääminen on yhtä helppoa kuin napsauttamalla Plus (+) -painiketta ikkunan alareunassa. Voit lisätä useita merkintöjä nopeasti napsauttamalla Enter- näppäintä näppäimistöllä.
- Voit myös lisätä subtasksia painamalla Tab- näppäintä. Kun olet lopettanut subtaskit, paina Tab- näppäintä pitämällä Vaihto- näppäintä painettuna. Tämä vie sinut takaisin lisäämällä päätehtäviä.
- Haluatko työskennellä erillisessä ikkunassa? Jos napsautat Tehtävät-ikkunan yläosassa olevaa diagonaalista nuolipainiketta, luettelo avautuu uuteen ikkunaan. Tämän avulla voit siirtää Tehtävät-ikkunan mihin tahansa näytön osaan.
Tarkastele tehtäväluetteloasi Google-kalenterissa
Yksi ominaisuuksista, jotka tekevät Google-tehtävistä niin hyvää on integrointi Google-kalenteriin ja Gmailiin. Tämä tarkoittaa, että voit lisätä tehtävän postilaatikostasi, määrittää sen päivämäärän ja tarkastella sitä muiden tapahtumien, kokouksien ja ilmoitusten rinnalla Google-kalenterisovelluksessa.
Oletuksena Google-kalenteri näyttää muistutuksia tehtävien sijaan. Näin voit ottaa Tehtävät käyttöön kalenterissa:
- Napsauta näytön vasemmasta reunasta Omat kalenterit. Tässä näytössä voit ottaa käyttöön ja värikoodin henkilökohtaisen kalenterin, syntymäpäivät, muistutukset ja tehtävät.
- Siirrä hiiren osoitin Muistutusten avulla paljastaaksesi alasnuolipainikkeen. Tämän painikkeen napsauttaminen tuo esiin ponnahdusikkunan, jossa on asetuksia.
- Valitse ponnahdusikkunassa Vaihda tehtäviin.
Haluatko lisätä tehtävän Google-kalenterista? Ei ongelmaa.
- Jos kalenteri on viikossa tai 4 päivän näkymässä, napsauta neliö juuri päivämäärän alapuolella. Jos katselet koko kuukauden, voit napsauttaa mitä tahansa neliön osaa, joka osoittaa päivän.
- Napsauta näkyviin tulevan ponnahdusikkunan yläosassa Tehtävät.
- Voit kirjoittaa sekä tehtävän otsikon että muistiinpanot. Kun olet valmis, tämä tehtävä näkyy sekä Kalenterissa että Gmailissa.
Miten voit käyttää Google-tehtäviä työtehtävissä
Jos useimmiten lähetät ja vastaanotat työyhteyden Gmailin kautta, Google Tehtävät voivat saada järjestämisen helposti ja helposti. Yksi Google-tehtävien tehokkaimmista ominaisuuksista on mahdollisuus liittää sähköposti tiettyyn tehtävään. Voit tehdä tämän aina, kun sinulla on sähköpostiviesti avattu:
- Napsauta Gmail-ruudun yläosassa olevaa Lisää- painiketta.
- Valitse Lisää tehtäviin .
- Haluatko eräpäiväksi tehtävän? Napsauta ">" -painiketta. Voit myös merkitä joitakin pikakappaleita tällä näytöllä.
Kun lisäät sähköpostiviestin tehtäväksi, Google käyttää viestin otsikkorivin tehtävänimikkeenä. Se tarjoaa myös "vastaavan sähköpostin" linkin, joka vie sinut kyseiseen sähköpostiosoitteeseen.
Mahdollisuus käydä tehtäväluettelossasi, merkitä valmiit kohteet ja vetää välittömästi siihen liittyvä sähköpostiviesti tekee siitä Google-tehtävät niin hyvänä työnjohtajana niille, jotka käyttävät säännöllisesti Gmailia.
Voit myös käyttää Google-tehtäviä ostoslistan järjestämiseksi
Vaikka nimillä onkin tehtäviä, Google Tehtävät on myös erinomainen luetteloeditori monille samoista syistä. Se on hyvä tehtäväjohtaja: saatavuus ja integrointi sekä Gmailiin että Google-kalenteriin. Tämä tarkoittaa, että puolisosi voi lähettää sinulle sähköpostia, että kotitalous on poissa munista ja voit helposti lisätä sen päivittäistavaraluetteloon.
Jotta voit olla hyvä ostoslistahenkilö , haluat käyttää älypuhelimesi Google-tehtäviä. Se on helppo päästä tietokoneesi Google-tehtäviin selaimesi kautta, ja voit käyttää sitä iPhonassasi samalla tavalla. Yllättävää kyllä, ei ole aivan yhtä helppoa Android-älypuhelimella tai -tabletilla.
- IPhonella voit yksinkertaisesti:
Selaa Gmailin verkkosivustoon
Napauta Lisää- painiketta näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse Tehtävät . Voit jopa tallentaa tämän sivuston kirjanmerkiksi, jotta pääset helposti takaisin siihen. - Android-älypuhelimesi avulla voit:
Selaa Google-tehtäviin (tietueeseen URL-osoite on https://mail.google.com/tasks/canvas) Chrome-selaimessa.
Voit myös ladata Googlen tehtävien to-luetteloa Google Play -kaupasta.
Voit myös luoda sovelluksen yhdestä verkkosivustosta. Jos huomaat, että käytät säännöllisesti Google-tehtäviä, tämä on erinomainen tapa saada se nopeasti käyttöön.
- IPhonessa:
Siirry Google-tehtävien verkkosivustolle kuten edellä, ja napauta sitten Jaa- painiketta. Tämä on nappi, joka näyttää laatikosta, jossa nuoli tarttuu ulos.
Selaa kuvakkeiden alaosaa, kunnes löydät Lisää kotisivulle . Tämän vaihtoehdon avulla voit lisätä verkkosivun aloitusnäyttöön aivan kuin se olisi sovellus. - Android-laitteella:
Siirry Google-tehtäviin Google-tehtävien avaamiseksi.
Napsauta sitten Chrome-selaimen oikeassa yläkulmassa olevaa Menu- painiketta. Tämä on painike, jossa on kolme pistettä pystysuorassa viivassa. Valitse valikosta Lisää kotisivulle .
Lisää tehtäviä listalle mistä tahansa verkkosivustosta
Jos käytät Chrome-selainta, on kätevä laajennus, joka lisää tehtäväpainikkeen selainikkunasi yläosaan. Tämän laajennuksen avulla voit tuoda tehtävät ikkunan mistä tahansa verkkosivustosta.
Oletko valmis laajennukseen? Voit siirtyä suoraan Google-tehtävien hakutuloksiin Chrome Store -palvelussa tai noudattamalla seuraavia ohjeita:
- Napsauta työkalurivin vasemmassa reunassa olevaa sovellusta -painiketta näytön yläreunassa.
- Napsauta sovellusnäytössä Verkkokauppa .
- Tämä vie sinut Chromen myymälään. Etsi "Google-tehtävät", jos haluat avata virallisen laajennuksen.
- Googlen tehtävät (Googlen) pitäisi olla ensimmäinen laajennus. Asenna se Chrome-selaimellasi napsauttamalla Lisää Chrome.
Jos haluat käyttää laajennusta sen asennuksen jälkeen, napsauta vihreää valintamerkkiä selaimen oikeassa yläkulmassa. Asennetut laajennukset näkyvät selaimen tässä osiossa. Google-tehtävät -painike näyttää valkoiselta valintaruudulta, jossa on vihreä valintamerkki. Laajennuksen avulla voit avata Google Tehtäviä riippumatta siitä, missä olet verkossa, mikä on tarpeeksi kätevä, mutta parasta osa on ominaisuus, jonka useimmat ihmiset unohtavat: luomalla tehtävän pois tekstistä verkossa.
Jos valitset hiiren osoitteen tekstistä verkkosivulta ja napsautat sitä hiiren kakkospainikkeella, näet Lisätoiminnon Luo tehtävä .... Tämän valikkokohteen napsauttaminen luo tehtävän pois tekstistä. Se myös tallentaa verkkosivun muistiinpanojen kenttään helpottamaan takaisin alkuperäiselle verkkosivulle.