Etsi tiedostoja nopeammin Spotlight-hakusanojen avulla

Hakukelpoiset avainsanat voivat lisätä kommentit Lisää tiedostoon

Kaikkien Mac-dokumenttien seuranta voi olla vaikea tehtävä; tiedostonimien tai tiedostojen sisällön muistaminen on vielä vaikeampaa. Ja jos et ole käynyt asiakirjassa äskettäin, et ehkä muista, mihin olet tallentanut tietyn arvokkaita tietoja.

Onneksi Apple tarjoaa Spotlightin, melko nopean hakujärjestelmän Macille . Spotlight voi hakea tiedostonimiä sekä tiedostojen sisältöä.

Se voi myös etsiä tiedostoon liittyviä avainsanoja tai metatietoja. Miten luodaan avainsanoja tiedostoille? Olen iloinen, että kysyit.

Avainsanat ja metatiedot

Monissa Mac-tiedostoissa on jo melko vähän metatietoja. Esimerkiksi kamerasta ladattu valokuva sisältää luultavasti paljon tietoja metatiedoista, kuten valotuksesta, käytettävistä objektiivista, salamakuvauksesta, kuvakoosta ja väriavaruudesta.

Jos haluat nähdä nopeasti kuvan metatiedot, kokeile seuraavaa.

Tämä toimii parhaiten kamerasta ladatun valokuvan tai ystävän kamerasta tulevan valokuvan kanssa. Webissä olevat kuvat eivät välttämättä sisällä paljon sisällönkuvaustietoja kuin kuvakoon ja väriavaruuden.

  1. Avaa Finder-ikkuna ja siirry haluamaasi valokuvaasi.
  2. Napsauta kuvatiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Hae tiedot.
  3. Avaa avautuvassa Get Info -ikkunassa Lisää info -osiota.
  4. EXIF (Vaihtokelpoinen kuvatiedostomuoto) -tiedot (metatiedot) näkyvät.

Syynä siihen, että voimme näyttää sinulle metatiedot, jotka voivat sisältyä joihinkin tietotyyppeihin, on näyttää tiedostoja, joita Spotlight voi etsiä.

Jos haluat esimerkiksi löytää kaikki valokuvasi, jotka on otettu F-pysäkillä 5,6, voit käyttää Spotlightin fstop-hakua: 5.6.

Kohdistamme tarkemmin Spotlight-metatietoihin myöhemmin, mutta ensin hieman avainsanoista.

Tiedostossa olevat sisällönkuvaustiedot eivät ole ainoita hakusanoja, joita voit käyttää. Voit itse luoda omia avainsanoja mille tahansa Mac-tiedostolle, jonka olet lukenut / kirjannut. Pohjimmiltaan tämä tarkoittaa, että voit määrittää mukautettuja avainsanoja kaikkiin käyttäjän tiedostoihin.

Avainsanojen lisääminen tiedostoihin

Joillakin tiedostotyypillä on jo avainsanoja, kuten edellä osoitettiin, kuvan EXIF-tiedoilla.

Useimmat päivittäin käyttämistäsi asiakirjatiedostoluvista eivät kuitenkaan todennäköisesti ole niihin liittyviä hakukelpoisia avainsanoja, joita Spotlight voi käyttää. Mutta sen ei tarvitse pysyä tällä tavoin; voit lisätä avainsanoja auttamaan sinua löytämään tiedoston myöhemmin, kun olet jo pitkään unohtanut yleisesti haetut avainsanat, kuten tiedostonimen tai päivämäärän. Hyvä esimerkki siitä, millaista avainsanaa voit lisätä tiedostoon, on projektin nimi, joten voit nopeasti löytää kaikki tarvittavat tiedostot projektille, jota olet tekemässä.

Voit lisätä avainsanoja tiedostoon noudattamalla tätä helppoa prosessia.

  1. Etsi Finderista tiedosto, johon haluat lisätä avainsanoja.
  2. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Hae tiedot.
  3. Avautuva Get Info -ikkuna avautuu osio Kommentit. OS X Mountain Lionissa ja aiemmin kommenttiosio on aivan Get Info -ikkunan ylälaidassa ja on merkitty Spotlight-kommentit. OS X: ssä Mavericksissa ja myöhemmässä vaiheessa Kommentit-osio on Get Info -ikkunan keskellä, ja sitä on todennäköisesti laajennettava klikkaamalla kommenttien vieressä olevaa ilmaisukolmiota.
  1. Lisää kommenttisi tai Spotlight-kommentit -osiossa avainsanasi ja lisää ne pilkuin.
  2. Sulje Get Info -ikkuna.

Spotlightin käyttäminen Kommenttien hakuun

Spotlightia ei voi hakea suoraan Kommentit-osiin kirjoittamiesi nimet; sen sijaan sinun täytyy edeltää ne avainsanalla "kommentti". Esimerkiksi:

kommentti: projekti tumma linna

Tällöin Spotlight etsii kaikkia tiedostoja, joissa on kommentti nimeltä "projektin tumma linna". Huomaa, että sanaa "kommentti" seuraa kaksoispiste ja että ei ole välilyönti kaksoispisteen ja avainsanan välillä, jonka haluat etsiä.

Julkaistu: 7.9.2010

Päivitetty: 20.11.2015