Videoneuvottelut ovat tekniikka, jonka avulla voit pitää kokouksia useilla eri yhteyshenkilöillä, jotka sijaitsevat eri paikoissa nähdä ja keskustella reaaliaikaisesti. Se on erilainen kuin yksinkertainen videopuhelu, joka on yleensä yksi-to-one videoneuvottelu.
Jonkin aikaa sitten videopuhelu tai neuvottelu oli luksusta ja tarvitsi kalliita ja (sitten) monimutkaisia laitteita ja asiantuntemusta. Tänään sinä kirjaimellisesti kantaisit sen taskussa. Voit osallistua ja ylläpitää videokonferensseja älypuhelimellasi ja mobiililaitteellesi sekä tietokoneellesi peruslaitteistolla ja riittävillä Internet-yhteyksillä.
Videokonferensseista on tullut yleisempiä ja helppokäyttöisempää Voice over IP: n kynnyksellä ja kehityksellä, joka hyödyttää internetin taustalla olevaa IP- infrastruktuuria ilmaisen viestinnän mahdollistamiseksi. Internetin kautta toimitetaan videodatapaketteja sekä äänisignaaleja ja muita tietoja, jolloin puhe- ja videotiedotteet ovat vapaat.
Sinun on tiedostettava, että videoneuvotteluilla on paljon suurempi kaistanleveysvaatimus kuin yksinkertainen videopuhelu. Tyypillinen arvio kunnollisen laadun omaavasta istunnosta olisi 1 Mbps kullekin osallistujalle. Jos HD-videon laatu on tärkeä, pidä sitä vähimmäisarvona. Jokainen osallistuja tarvitsee myös samat liitettävyyssäännöt, mistä syystä he vaarantavat osan kokouksesta ja sekoittuvat koko yhteiseen kokemukseen.
Vakiintunut ilmainen videoneuvottelutyökalu on Skype. Nykyään se ei ehkä ole paras. Vaihtoehtoisia työkaluja ovat TeamViewer, Google Hangouts, join.me ja monet muut.
01/07
Ei tarvitse matkustaa
Se maksaa paljon rahaa ja paljon aikaa matkustaa tavata ihmisiä. Videoneuvotteluilla voit järjestää ja pitää kokouksen tunnin sisällä osallistujien kanssa etäpaikoista eri puolilta maailmaa. He tarvitsevat vain tarvittavat laitteet ja olla läsnä näytön edessä valitulla ajalla. Ennakkotilausorganisaatio voidaan tehdä sähköpostitse tai pikaviesteillä.
02/07
Sidota matkapuhelimiin
Työvoimasi voi olla hajallaan eri puolilla maata ympäri maailmaa, jos he ovat liikkuvia työntekijöitä. Ne liittyvät takaisin tukiasemaan mobiililaitteidensa kautta. Voit hyödyntää tätä nykyistä mobiiliinfrastruktuuria järjestämään videoneuvottelukokouksia työvoiman kanssa. Lisäksi videoneuvotteluiden visuaalinen luonne mahdollistaa jopa mahdollisuuden tarkistaa työntekijöidesi toimintaa ja olinpaikkaa.
03/07
Se ajaa etätyötä
Videoneuvottelut ovat myös etätyön etätyöntekijä tai etätyö - työskentely pois toimistosta, usein kotona. Jos yrityksellesi on melko avoin aikataulu ja työntekijät tai työtoverit työskentelevät kotona, yksi keino vähentää vuorovaikutuksen puutetta työvoimasta ja alentavan opetuksen puute tai ylöspäin raportointi on videoneuvottelua.
04/07
Järjestä kokouksia itsenäisesti ajasta
Nyt online-kokoukset eivät ole suuria matkakulujen ja rajoitusten esteitä, vaan ne voidaan organisoida useammin. Voit tavata ihmisiä ympäri maailmaa päivittäin tai jopa useita kertoja päivässä. Näin yrityksesi voi liikkua nopeudella, jolla maailma liikkuu. Yrityksesi liikkuu ilman sinun tarvitsee liikkua. Ja se on erittäin nopea.
Kokouksesi voivat olla hyvin lyhytaikaisia. Osallistujilla ei enää ole sijainteihin ja matkoihin liittyviä tekosyitä; he joutuvat vapauttamaan itsensä. Tämä tarkoittaa, että voit järjestää videoneuvottelukokouksia nopeasti ja saada sen nopeasti. Voit myös helposti puristaa kenenkään kanssa tiukka aikataulu.
05/07
Humanisoida keskusteluasi
Ota tämä kohta vastakohtana ääniviestintään tai sähköpostin kirjeenvaihtoon. Video on liikkuvaa kuvaa, joka on yli miljoona sanaa. Kun näytät itseäsi ja näet muita, voit työskennellä kehonkielen viehätysvoima, joka on niin tärkeä liike-elämässä ja muissa ihmisen vuorovaikutuksessa. Myös nähdä joku, kun puhuu heille kokonaan muuttaa keskustelun nimikkeistöä, olipa se liike-elämässä tai henkilökohtaisessa suhteessa.
06/07
Näytä asioita
Nähdävä on uskoa ja näyttää olevan vakuuttava. Videoneuvottelujen kautta voit kirjoittaa levylle ja näyttää sen kaikille, näyttää uusimman tuotteen tai ottaa käyttöön uuden rekrytoinnin. Usein voit näyttää asioita, joita et voi ottaa mukaan omassa matkalaukussa matkustettaessa kokoukseen.
07/07
Opi ja opeta verkossa
On tarjolla suuria kursseja ja suuria opettajia, jotka opettavat kaikkialla, mutta useimmat niistä ovat luultavasti kaukana sinusta. Jos olet opettaja tai kouluttaja, markkinat voivat olla kaukana siitä, missä olet. Videoneuvottelut ovat erinomainen tapa hankkia ja jakaa tietämystä esteiden ulkopuolelle. Vaikka se ei ole kuin fyysisesti läsnä, vuorovaikutus on riittävä. Voit käyttää multimedian palveluja, kuten online-interaktiivisia taulukoita, ja voit käyttää online-yhteistyötyökaluja.