Säästä itsellesi ylimääräistä aikaa ja energiaa, jota tarvitaan käsin tekemiseen
Ajanhallinta on suosittu termi, jota näytämme olevan yhä kiinnostuneempi ajattelemaan näinä päivinä. Huolimatta tuhansista artikkeleista, kirjoista, videoista ja jopa täynnä puhuttuista kursseista, joiden avulla voit oppia lisää hallitsemaan omaa elämääsi ajanhallinnassa, mitä se todella tulee alas, on priorisointi, keskittyminen (yksi asia kerrallaan ), valtuuskunta ja automaatio.
Automaatio on se, mitä aiomme keskittyä juuri nyt, koska kun se tulee saavuttamaan jotain lainkaan internetin kautta, asettamalla oikeat tehtävät autopilottiin voi olla valtava säästövara. Työntekijöiden tuottavuutta tarkastelleessa tutkimuksessa tutkijat havaitsivat, että keskimääräinen työntekijä oli noin 25 minuuttia palaamaan tehtävään keskeytyksen jälkeen. Toisin sanoen voit odottaa, että puhelimestasi tai pöytätuulettimesi sähköpostiohjelmistosta saatava pieni huijaus on kaikki, mitä sinun tarvitsee asettaa aivosi häiritsevään monitoimiohjelman kaaokseen.
Katsotaanpa sitä - Internet-tehtävän automatisointi tekee elämästä helpompaa. Sinun tarvitsee vain kestää jonkin aikaa asettaaksesi sen kaiken. Tämän artikkelin loppuun saakka sinulla voi olla kaikki seuraavat tehtävät, jotka toimivat sinulle, sen sijaan, että työskentelette heidän puolestaan!
01/10
Sosiaalisen median poissulkeminen
Käytätkö sosiaalista mediaa henkilökohtaisiin tarkoituksiin tai markkinoit yritystäsi maailmalle, varmistamalla, että kaikki näkevät viestisi kaikilla sosiaalisilla sivuillasi ja profiilissasi, jonka voit hallita, voi olla viimeinen hetki imee kun tehdään manuaalisesti. Näinä päivinä olisit hullu olla käyttämättä monia käytettävissä olevia työkaluja, joiden avulla voit ajoittaa ja hallinnoida Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä ja muissa suosikkiyhteystietojesi lähettämiäsi viestejä yhdestä sopivasta paikasta.
Buffer , HootSuite ja TweetDeck ovat vain muutamia suosittuja esimerkkejä sosiaalisen median hallintasovelluksista, joiden avulla voit tehdä tämän. IFTTT on toinen, jota kannattaa harkita automaattisten laukaisu- ja toimintaohjeiden avulla, jotka voit luoda sosiaalisen verkostoitumisen kautta - sekä paljon muita suosittuja Internet-palveluita, joita käytät.
02/10
Sähköposti-uutiskirjeiden tilausten hallinta
Jokainen olemassa oleva yritys haluaa tavoittaa sinut sähköpostilla, ja muutaman viikon tai useiden kuukausien aikana voit helposti päätyä useampiin sähköposti-uutiskirjeisiin kuin pystyt todella käsittelemään. Jatkamalla lukemalla hyviä säännöllisesti ja varmistamalla, että pääset irti merkitsemättä niistä, jotka ovat merkityksettömiä, on hankala, aikaa vievä tehtävä.
Unroll.me on työkalu, jonka tarvitset selviytymään uutiskirjeenhallinnasta. Sen ansiosta voit myös lopettaa tilauksen monista uutiskirjeistä yhdellä napsautuksella, mutta antaa sinulle myös mahdollisuuden yhdistää tilauksesi päivittäiseen pilkkomaan sähköpostiin, joten saat vain yhden sähköpostiviestin sijaan päivässä. Unroll.me toimii tällä hetkellä Outlookin, Hotmailin, MSN: n, Windows Liveen, Gmailin, Google Appsin , Yahoo Mailin, AOL Mailin ja iCloudin kanssa.
03/10
Budjetointi ja maksaminen verkossa
Muistutus pysyä kaikkien laskujen ja budjettikohtien yläpuolella on kipu, mutta kaikki tietävät, että se on yksi niistä asioista, jotka vain on tehtävä. Jos olet unohtanut laskun eräpäivät, siitä voisi maksaa enemmän rahaa, jonka olisi pitänyt maksaa ensin, ja huolehtiminen siitä käsin vaatii tietenkin aikaa ja kärsivällisyyttä.
Vaikka automaattiset laskujen maksut eivät ole kaikkien teekuppi, ne voivat varmasti auttaa ottamaan päänsärkyä muistaen ottamaan aikaa tehdä se itse. Useimmilla verkkopankkialustoilla on automaattisia maksuja, jotka voit luoda. Mutta ennen kuin kirjaudut sisään verkkopankkiohjelmallesi, voit selvittää, miten voit järjestää automaattiset laskutusmaksut ja varmistaa, että automaattiset maksut eivät ole niin hyviä.
Voit myös käyttää talous- ja budjetointiohjelmaa tai -palvelua, kuten Mintia, jotta automaattiset muistutukset lähetetään sinulle, kun laskujen erääntymispäivät tulevat. Raha on yksi parhaimmista henkilökohtaisista budjetointipalveluista, joka seuraa automaattisesti kaikki budjettisi liiketoimet yhdistämällä turvallisesti ja turvallisesti pankkitilisi.
04/10
Tehtäväluettelosi synkronointi kalenterissasi
Kun lisäät asioita haluamaasi kalenterisovellukseen , ne eivät yleensä automaattisesti näy tehtäväluettelosovelluksessasi, kun päivä saapuu. Sama koskee myös, kun lisäät jotain tehtäväluetteloosi, eikä se näy kalenterissasi. Ihannetapauksessa haluat ratkaisun, joka saavuttaa sekä lähetettäessä automaattisesti ilmoituksia määräajoista, jolloin voit luoda osituksia, määrittää toistuvia tehtäviä ja synkronoida tietosi useille laitteille.
gTasks on tehokas tehtäväluettelosovellus, joka synkronoi Google-kalenteriin sekä Google- ja Gmail-tilisi. Näet kaikki tehtävät ja kalenteritapahtumat yhdestä paikasta, joten sinun ei tarvitse koskaan siirtää mitään kalenterista tehtävälistalle tai päinvastoin.
05/10
Muista tarkistaa liikenne ja sää
Onko mitään pahempaa kuin mennä jonnekin vain jumissa liikenteessä tai huonoissa myrskyssä? Liikenteen ja sään manuaalinen tarkistaminen on helppoa unohtaa, mutta se voi säästää paljon aikaa ja jopa auttaa sinua päättämään, onko suunnitelmien muuttaminen tarpeen. Jotta et koskaan unohda, automaatti.
Liikennettä varten sinun on ehdottomasti asennettava Waze-sovellus puhelimeesi. Se on maailman suurin yhteisötyyppinen liikenne- ja navigointisovellus, jonka avulla voit myös saada välittömästi hälytyksiä alueellasi onnettomuuksista ja muista liikenteeseen liittyvistä ongelmista tiellä.
Ja vaikka monet sääsovellukset tarjoavat käyttäjille mahdollisuuden asettaa hälytyksiä ankara säävaroituksia varten, parempi tapa säätää säähälytyksiäsi on IFTTT: n avulla . Tässä on resepti, joka lisää nykyisen päivän sääraportin Google-kalenteriin kello 6.00 ja toinen, joka lähettää sinulle sähköpostiviestin, jos huomenna sattuu alueesi.
06/10
Vastaus kaikkiin näihin sähköposteihin
On pelottavaa miettiä, kuinka paljon aikaa vietämme lukemista ja vastaamista sähköpostiin. Vaikka suurin osa sähköposteista yleensä vaatii henkilökohtaista vastausta, joka voidaan kirjoittaa vain manuaalisesti, kiireinen henkilö, joka löytää itsensä kirjoittamalla ja lähettämällä samoja vastauksia yhä uudestaan, tuhlaa enemmän aikaa kuin heidän pitäisi todella olla. Itse asiassa on jopa parempi vaihtoehto kuin pelkkä kopiointi ja liittäminen yleiskirjoitus viestiisi ratkaisuksi.
Gmaililla on kanavainen vastausominaisuus, joka voidaan määrittää ottamalla käyttöön asetusten Labs-välilehti. Säilöntävastausvaihtoehdon käyttöönotto antaa sinulle mahdollisuuden tallentaa ja lähettää yhteinen viesti, joka voidaan lähettää uudelleen ja uudelleen napsauttamalla lomakkeen vieressä olevaa painiketta.
Boomerang for Gmail on toinen hieno työkalu, jonka kannattaa tarkistaa, jonka avulla voit aikatauluttaa sähköpostiviestejä, jotka lähetetään myöhemmin ja päivämääränä. Jos et halua odottaa, että kyseinen aika tai päivämäärä rullataan, kirjoita sähköposti, aikatauluta se ja se lähetetään automaattisesti sen päivän ja päivämäärän mukaan, jonka haluat asettaa.
07/10
Online-linkkien tallentaminen, jotta voit käyttää niitä myöhemmin
Sanotaan, että tarkistat Facebookia töissäsi tai Googlessa jotain, kun seisot rivissä ruokakaupassa. Kun törmäät linkki kohteeseen, joka näyttää mielenkiintoiselta, mutta sinulla ei ole aikaa täysin tarkistaa sitä tällä hetkellä (tai haluat vain varmistaa, että voit käyttää sitä uudelleen aina kun haluat), tarvitset parempaa ratkaisua kuin murskata laitteellasi yrittää kopioida URL-osoite, jotta voit lähettää sen sähköpostitse itsellesi.
Lucky sinulle, siellä on paljon vaihtoehtoja, jotka auttavat sinua tallentamaan ja järjestämään linkkejä helposti muutamassa sekunnissa. Jos selaat työpöydän webissä, sinun on asennettava Evernote Web Clipper -työkalu. Evernote on pilvipohjainen tuottavuusympäristö, jonka avulla voit kerätä ja järjestää omia tiedostoja ja tavaroita, joita löydät verkosta - jopa mobiililaitteilla.
Muita työkaluja, joiden avulla voit säästää tavaraa verkossa ja tarkistaa myöhemmin, ovat Instapaper, Pocket, Flipboard ja Bitly . Nämä kaikki toimivat omalla tilillesi, joten tallennatko jotain säännöllisesti verkossa tai jonkin heidän sovelluksensa kautta mobiililaitteellasi, sinulla on aina päivitetty kokoelma tavaraa, jonka olet tallentanut aina, kun käytät tiliäsi palvelun kautta. sovellus.
08 of 10
Kaikkien laitteesi valokuvien ja videoiden varmuuskopiointi pilviin
Jos olet kuin useimmat ihmiset näinä päivinä, käytät älypuhelinta kaapata kaikenlaisia valokuvia ja videoita. Eikö olisi kauheaa, jos loppuisit avaruudesta? Tai vielä pahempaa, jos menetät tai tuhosi puhelimesi? Ajan palaaminen manuaalisesti kaikesta on hienoa, jos haluat tehdä sen, mutta helpompi ja tehokkaampi tapa tehdä se on ottaa se autopilottiin ja käyttää sitä aina, kun uuteen kuvaan tai elokuvaan otetaan uusi kuva video.
Jos sinulla on Apple-laite, voit määrittää iCloud-aseman käyttämään iCloud-valokuvakirjastoa tallentamaan ja varmuuskopioimaan valokuvasi ja videoidesi. Ja jos sinulla on Android-laite, voit käyttää Google Drive -tiliä tekemällä samoin Google-kuvien avulla.
IFTTT on jälleen jotain, jota kannattaa harkita täällä - varsinkin jos haluat tehdä kaiken varmuuskopioitasi toisella Dropbox- palvelulla. Esimerkiksi tässä on IFTTT-resepti, joka automaattisesti varmuuskopioi Android-laitteen kuvat Dropbox-tilillesi.
09/10
Soittolistojen luominen suosikki musiikkivideopalvelun avulla
Musiikki streaming on kaikki raivoa näinä päivinä. Spotify on ehdottomasti suuri, jota ihmiset rakastavat rajoittamattoman pääsyn miljooniin kappaleisiin. Tämän paljon lajikkeen kanssa sinun on luotava useita soittolistoja, jotta voit kuunnella kaikkia suosikkeja. Soittolistojen luominen voi olla paljon miellyttävämpää kuin laskujen maksaminen verkossa tai vastaaminen sähköpostiin, mutta se voi myös olla valtava hetki imee.
Kun sinulla ei yksinkertaisesti ole tarpeeksi aikaa tai kärsivällisyyttä rakentaa omia soittolistoja, harkitse musiikkivideopalvelujen hyödyntämistä, joissa on valmiiksi luodut soittolistat tai "asemat" teemoitujen lajityyppien kanssa. Google Play -musiikki on hyvä, joka pyörii kuratuurin radiolla. SoundCloud on toinen ilmainen vaihtoehto, jolla on asemaominaisuus, jota voit valita mistä tahansa raidasta kuunnella samanlaisia tavaroita.
Jos käytät Spotify-ohjelmaa, voit etsiä taiteilijan tai kappaleen ja katsoa, mitä ponnahtaa näkyviin Playlists-osiossa. Nämä ovat muiden käyttäjien rakentamia soittolistoja ja julkistetaan, jotta muut käyttäjät voivat seurata ja kuunnella niitä.
10/10
Reseptien löytäminen verkossa suunnitella ateriasi ympäri
Internet on korvannut vanhanaikainen keittokirja paljon ihmisille. Kun etsit suuria reseptejä kokeilemaan, sinun tarvitsee vain kääntää Googlelle, Pinterestille tai muille suosikkisisällesi sivustoille tai sovelluksille. Mutta entä jos et tiedä mitä haluat syödä tänään, huomenna, seuraavana päivänä tai tänä torstaina? Löydä ja päättää siitä, mikä näyttää hyvältä, voi olla niin aikaa vievää kuin päättää mitä katsella Netflixissä !
Syö tämä paljon on palvelu, joka auttaa sinua pitämään terveellisen ruokavalion suunnittelemalla kaikki ateriasi sinulle. Sovellus ottaa ruokavalion tavoitteet, budjettiasi ja aikataulusi huomioon tuottaakseen sinulle täydellisen ruokailuohjelman . Premium-käyttäjillä voi olla jopa päivittäistavaraluetteloita, jotka heille lähetetään automaattisesti. Olipa syödä kaikkea vai ei, voit seurata sitä kaikessa sovelluksessa ja jopa tehdä muutoksia niin, että ateriaehdotukset sopivat lähempänä tarpeitasi.