Käytä Microsoft Excelin sisäisiä online-taulukoita koskevia tietoja
Eräs Excel-tiedostossa ei tunneta sen kykyä tuoda verkkosivuja . Tämä tarkoittaa sitä, että jos voit käyttää tietoja verkkosivustossa, se on helppo muuntaa Excel-laskentataulukkoon, jos Web-sivu on määritetty oikein. Tämä tuontiominaisuus auttaa sinua analysoimaan Web-tietoja Excelin tuttujen kaavojen ja rajapintojen avulla.
Kaavin tiedot
Excel on laskentataulukkosovellus, joka on optimoitu tietojen arvioimiseksi kaksiulotteisessa verkossa. Joten, jos aiot tuoda tietoja verkkosivulta Exceliksi, paras muoto on taulukko. Excel tuo jokaisen taulukon verkkosivuun, tiettyihin taulukoihin tai jopa kaikki sivun tekstiin - vaikkakin vähemmän jäsenneltyjä tietoja, sitä enemmän, että tuloksena oleva tuonti edellyttää rakenneuudistusta ennen kuin voit työskennellä sen kanssa.
Tuo tiedot
Kun olet tunnistanut verkkosivuston, joka sisältää tarvittavat tiedot, tuo tiedot Exceliin.
- Avaa Excel.
- Napsauta Data- välilehteä ja valitse Get & Transform Data -ryhmästä Webistä .
- Valitse valintaikkunassa Perus ja kirjoita tai liitä URL-osoite ruutuun. Napsauta OK.
- Valitse haluamasi taulukot Navigator- ruutuun. Excel yrittää eristää sisältöblokit (teksti, taulukot, grafiikat), jos se osaa jäsentää niitä. Jos haluat tuoda useamman kuin yhden tietovaraston, varmista, että ruutu on valittuna Valitse useita kohteita.
- Napsauta taulukkoa, jonka haluat tuoda Navigator- ruutuun. Esikatselu näkyy laatikon oikealla puolella. Jos se vastaa odotuksia, paina Lataa- painiketta.
- Excel lataa taulukon työkirjan uuteen välilehteen.
Tietojen muokkaaminen ennen tuontia
Jos haluamasi tietojoukko on hyvin suuri tai sitä ei ole muokattu odotuksiasi, muokkaa sitä Query Editorissa ennen kuin lataat tiedot verkkosivustolta Exceliksi.
Valitse Navigator- ruudussa Muokkaa latauksen sijaan . Excel lataa taulukon Query Editor -ohjelmaan taulukon sijasta. Tämä työkalu avaa taulukon erikoisruudussa, jonka avulla voit hallita kyselyä, valita tai poistaa sarakkeita taulukosta, pitää tai poistaa rivejä taulukosta, lajitella, jakaa sarakkeita, ryhmää ja korvata arvot, yhdistää taulukko muihin tietolähteisiin ja säädä itse taulukon parametrit.
Query Editor tarjoaa kehittyneitä toimintoja, jotka muistuttavat tietokantaympäristöä (kuten Microsoft Access) kuin Excelin tutut laskentataulukot.
Tuontiedostojen käsittely
Kun Web-tiedot ladataan Exceliin, sinulla on pääsy Query Tools -nauhaan. Tämä uusi komentojoukko tukee tietojen lähdekoodin muokkausta (Query Editorin avulla), virkistää alkuperäisestä tietolähteestä, yhdistää ja liittää työkirjan muihin kyselyihin ja jakaa kaapattuja tietoja muiden Excel-käyttäjien kanssa.
näkökohdat
Excel tukee tekstin kaavitsemista verkkosivustoista, ei pelkästään taulukoista. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, kun tuodaan hyödyllisesti analysoitavia tietoja taulukkolomakkeessa, mutta sitä ei ole jäsennelty kuten taulukkotietoja - esimerkiksi osoiteluetteloita. Excel tekee parhaansa tuoda Web-tiedot niin kuin on, mutta vähemmän jäsennelty web-tiedot, sitä todennäköisemmin on, että sinun on tehtävä paljon Excel-muotoilua tietojen valmistelemiseksi analyysiin.