Voip-adoptiota tarvitsevien tekijöiden arviointi
Jos organisaatiosi käyttää puhelinviestintää paljon, siirtyminen PBX: stä VoIP: iin varmasti vähentää viestintäkustannuksesi huomattavasti. Mutta kuinka paljon halvempaa se on? Lopulta kannattaa liikkua? Kaikki riippuu siitä, miten yritys on valmis.
On olemassa tietty määrä kysymyksiä, jotka sinun on kysyttävä itseltäsi arvioidessasi yrityksenne valmiutta toivottaa VoIP-palvelua.
Kuinka tehokas?
Ennen kuin sijoitat VoIP-palveluun ja laitteistoihin, kysy itseltäsi, kuinka tehokasta tämä on yrityksellesi. Millaisia vaikutuksia sillä on mahdollisesti olemassa oleviin palveluihin, joihin käyttäjät ovat tottuneet? Voi olla, että vain kerran tietylle verkolle lisätty puheensiirto vaikuttaa muiden sovellusten suorituskykyyn haitallisesti. Harkitse myös sitä.
Entä tuottavuus?
Arvioi, missä määrin yrityksesi tuottavuus kasvaa VoIP-palvelun käyttöönoton myötä ja onko tämä lisäys investoinnin arvoinen. Toisin sanoen kysy itseltäsi kysymyksiä, kuten: Onko puhelinkeskuksessasi tai apupuhelimessasi parempi suorituskyky? Tuleeko enemmän puhelut per käyttäjä? Tuleeko vihdoinkin enemmän puhelujen tuottoa ja siksi enemmän myyntiä tai näkymiä?
Voinko maksaa siitä?
Kustannusvalmiuden osalta kysymys on yksinkertainen: Onko sinulla tarpeeksi rahaa investoimaan VoIP?
Tee pitkän aikavälin kustannusarvio. Jos sinulla ei ole tarpeeksi rahaa nyt, voit silti toteuttaa suunnitelmaa askel askeleelta, mikä tukee kustannuksia ajan mittaan.
Voit esimerkiksi aloittaa VoIP-palveluntarjoajan, jossa on palvelu, joka sisältää vain vastaavan järjestelmän soittoäänen, ja lisää sitten pehmeät PBX- ja IP-puhelimet myöhemmin. Voit myös vuokrata puhelinpalvelimia ja puhelimia sen sijaan, että ostat ne. Älä unohda käyttää neuvotteluvoimaa neuvottelemaan alennuksia.
Varmista, että sopimat palveluntarjoajaltasi , joka voi vakuuttaa sinulle olemassa olevan PBX-laitteiston asianmukaisen käytön, kuten PSTN-puhelimet. Sijoititte rahaa heille ja et halua heidän olevan turhia nyt.
Jos yrityksesi on tarpeeksi suuri, että sillä on useita osastoja, ei ehkä ole tarpeen ottaa VoIP-palvelua käyttöön kaikissa osastoissa. Tee tutkimus yksiköistasi ja näet, mitkä niistä voidaan ohittaa VoIP-toteutussuunnitelmasta. Tämä säästää tuhlaamasta monta dollaria. Puhuessaan osastoista, selvitä sijoitetun pääoman tuottoprosentti käyttäjän aikakehyksestä VoIP-muuntamiselle. Priorisoida ne yksiköt, joilla on nopea sijoitetun pääoman tuotto.
Onko verkkoympäristöni valmis?
Yrityksesi lähiverkko on tärkein selkäranka VoIP-yrityksen käyttöön yrityksessä, jos haluat, että se on jotain jäsenneltyä ja jos yrityksesi on riittävän suuri. Jos se on pieni ja luulet, että voit päästä eroon yhdestä tai kahdesta puhelimesta, voit käyttää VoIP-palvelua, sillä se on normaalisti talossa .
Jos tarvitset lähiverkon ja sinulla on jo yksi, niin olet jo tallentanut paljon. Kuitenkin on vielä joitain huomioita. Jos lähiverkko toimii mistä tahansa muusta kuin 10/100 Mbps Ethernetistä , kannattaa harkita muuttamista. On tunnettuja muita protokollia kuten Token Ring tai 10Base2.
Jos käytät lähiverkossa sijaitsevia keskittimiä tai toistimia, sinun kannattaa vaihtaa ne vaihtamalla tai reitittimillä. Keskittimet ja toistimet eivät ole optimaalisia suuren liikenteen VoIP-lähetyksen kannalta.
teho
Sinun täytyy ajatella UPS: n (Uninterruptible Power Supply) hankkimista, jos et vielä käytä sitä. Jos virtalähde epäonnistuu, yksi tai useampi puhelin voi silti toimia, ainakin soittamalla tukeen.