01/03
Säilytä kaikki osat esittelyyn yhdestä paikasta
Yksi yksinkertaisimmista korjauksista ja ehkä tärkein on varmistaa, että kaikki tämän esityksen edellyttämät komponentit sijaitsevat tietokoneen samassa kansiossa . Komponenttien avulla viitataan esineistä, kuten äänitiedostoista, toisesta esityksestä tai erilaisesta ohjelmatiedostosta.
Nyt näyttää siltä, että se on yksinkertainen, mutta on yllättävää, kuinka monet ihmiset lisäävät äänitiedoston esimerkiksi tietokoneensa tai verkonsa toisesta sijainnista ja ihmettelevät, miksi se ei toimi, kun ne sitten siirtävät esitystiedoston toiseen tietokoneeseen. Jos sijoitat kopiot kaikista komponenteista samaan kansioon ja kopioit koko kansion uudelle tietokoneelle, esityksen pitäisi mennä ulos ilman vetoa. Tietenkin aina on poikkeuksia mistä tahansa säännöstä, mutta yleensä kaiken kansioon tallentaminen on ensimmäinen askel menestykseen.
02/03
Ääni ei toimi toisella tietokoneella
Tämä on usein ongelma, joka vaivaa esityksiä. Voit luoda esityksen kotona tai toimistossa ja kun otat sen toiseen tietokoneeseen - ei ääntä. Toinen tietokone on usein samanlainen kuin esittämäsi esitys, joten mitä antaa?
Yksi kahdesta ongelmasta on yleensä syy.
- Käyttämäsi äänitiedosto on linkitetty vain esitykseen. MP3-ääni- / musiikkitiedostoja ei voi upottaa esitykseen, joten voit liittää vain niihin. Jos et myöskään kopioinut tätä MP3-tiedostoa ja aseta se tietokoneen samanlaiseen kansiorakenteeseen kuin tietokoneella, niin musiikki ei ole pelattavissa. Tämä skenaario vie meidät takaisin kohteelle, joka on tämä luettelo - pidä kaikki komponentit esityksessä samaan kansioon ja kopioi koko kansio toiseen tietokoneeseen.
- WAV-tiedostot ovat ainoat äänitiedostot, jotka voidaan upottaa esitykseen. Kun upotettu, nämä äänitiedostot kulkevat esityksen mukana. Tässäkin on rajoituksia.
- WAV-tiedostot ovat yleensä hyvin suuria, ja ne voivat jopa aiheuttaa esityksen "kaatumiselle" toisella tietokoneella, jos tietokoneella kaksi ei ole vähintään samaa kaliipia sen komponenttien suhteen.
- PowerPointissa on tehtävä pieni muutos sallitun äänitiedoston kokoon, joka voidaan upottaa. PowerPointin oletusasetus WAV-tiedoston upottamiseen on tiedostokokoa enintään 100 kt. Tämä on hyvin pieni. Muuttamalla tämä tiedostokokonaisuus ei välttämättä ole muita ongelmia.
03/03
Valokuvat voivat tehdä tai katkaista esityksen
Tämä vanha klisee siitä, että kuva on tuhannen sanan arvoinen, on erinomainen vinkki muistatessasi PowerPointia käytettäessä. Jos voit käyttää tekstiä pikemmin kuin tekstiä saadaksesi viestisi, tee niin. Kuitenkin kuvat ovat usein syyllisiä, kun ongelmia esiintyy esityksen aikana.
- Yleisin syy on, että kuvat, jotka asetit esitykseen, olivat valtavat. Monet ihmiset lisäävät valokuvistaan aivan kuten he tulivat kamerasta. Ongelmana on, että olet luonut valokuvat suurimmalla tarkkuudella, jotta saat hyvän kuvan. Tämä on valinta, joka tekee näiden kuvien tulostamisesta . Jos käytät näitä kuvia esitysohjelmassa tai verkossa, kuvan laatu ei ole välttämätöntä. Sinun on ensin optimoitava valokuvasi, jotta voit rajata ulkopuolisia kohteita pois kuvasta ja pienentää myös koko tiedostokokoa.
Jos haluat liittää valokuvasi muista lähteistä PowerPointiin sen sijaan, että ne liitetään, yllättäen tämä aiheuttaa suuremman tiedostokoon. - Kaikki eivät menetä, jos olet tehnyt molemmat yllä mainitut virheet. Voit tiivistää valokuvat esityksessä PowerPoint-työkalun avulla. Edelliset kaksi ehdotusta ovat suositeltavia, mutta tämä auttaa äärettömän paljon, varsinkin jos aika on ratkaiseva esityksen syntymiseksi.