Rakenna postituslista Mac: ssä ihmisten viestiryhmille kerralla
Nopea tapa lähettää sähköpostiviesti joukkueellesi tai jollekin toiselle ihmisryhmälle kerralla macOS Mailissa on kirjoittaa kaikki osoitteet yksitellen Bcc : -kenttään. Vaikka tämä toimii hyvin, ryhmäsähköpostin tekeminen on vieläkin parempi.
Jos huomaat, että lähetät aina sähköpostia samalle ryhmälle, kun kirjoitat tiettyjä viestejä, kääntäkää tiimisi jäsenet (tai joku, jonka usein lähetät sähköpostia) ryhmään MacOS- osoitekirjaasi.
Voit sitten käsitellä viestejä ryhmälle yksilöiden sijaan. macOS Mail käyttää postituslistaa sähköpostitse jokaiselle henkilölle, ja sinun tarvitsee vain valita yksi yhteyshenkilö (ryhmä).
Huomaa: Katso MacOS Mail -viestin lähettämistä ryhmälle, jos tarvitset apua uuden postituslistan käyttämisessä.
Kuinka luoda sähköpostikonserni macOS: stä
Ensimmäinen asia, jonka sinun tarvitsee tehdä, on osoitekirjaryhmä, ja voit lisätä siihen kenen tahansa, jonka haluat sisällyttää luetteloon.
Luo osoitekirjan postituslista
- Avaa yhteystiedot .
- Valitse valikosta Tiedosto> Uusi ryhmä .
- Kirjoita uuden postituslistan nimi ja paina Enter .
Lisää jäseniä MacOS Mail Groupiin
Voit lisätä uusia jäseniä postituslistalle ottamalla heidän sähköpostiosoitteen olemassa olevasta yhteystiedoistaan tai lisäämällä uusi kontakti suoraan ryhmään.
- Avaa yhteystiedot .
- Varmista, että ryhmän luettelo on näkyvissä. Jos se ei ole, siirry valikkoon Näytä> Näytä ryhmät .
- Korosta Kaikki yhteystiedot Ryhmä- sarakkeessa.
- Vedä ja pudota yhteystiedot ryhmään sarakkeessa. Jos luettelossa on useampi kuin yksi sähköpostiosoite, macOS Mail käyttää viimeksi käytettyä osoitetta, kun lähetät viestin luetteloon.
- Jos henkilö ei ole vielä yhteyshenkilö, valitse osoitekortin alapuolella oleva plusmerkki ( + ) ja anna sitten kaikki haluamasi yhteystiedot. Uusi yhteystieto näkyy Kaikkiin yhteystietoihin automaattisesti.