Kuinka käyttää Slide Sorter -näkymää PowerPointissa

Olet luonut kaikki diaesityksen laajat esitykset PowerPointissa ja nyt huomaat, että sinun on muutettava järjestystäsi. Ei ongelmaa. Liukusäätimen näkymä helpottaa diojen uudelleen järjestämistä yksinkertaisesti vetämällä ja pudottamalla dioja. Voit myös ryhmittää diat osioihin ja järjestellä uudelleen osiot ja diat kussakin osassa.

Liukusäleiden järjestäminen osioihin on hyödyllinen, jos useat ihmiset työskentelevät tai esittävät esitystä. Voit siirtää dioja, jotka kukin henkilö kirjoittaa tai esitellä jokaiselle henkilölle. PowerPoint-osiot ovat hyödyllisiä myös esitettävien aiheiden kartoittamisessa luomalla sitä.

Näytämme sinulle, miten voit käyttää ja käyttää Slide Sorter -näkymää diaesien uudelleen järjestämiseksi ja diojen järjestämiseksi ryhmiin.

Siirry nauhan Näkymä-välilehteen

Aloita PowerPoint-esityksen avaaminen. Kaikki esityksesi diat on lueteltu pikkukuvina PowerPoint-ikkunan vasemmalla puolella. Voit vetää liukuvia ylös ja alas tässä luettelossa uudelleen järjestelemällä ne, mutta jos sinulla on pitkä esitys, on helpompi käyttää dian lajittimen uudelleenjärjestelyä. Voit siirtyä Slide Sorter -näkymään napsauttamalla Näytä- välilehteä.

Avaa liukusäätimellä nauha

Napsauta Näytä- välilehdessä Slide Sorter- painiketta Esitysnäkymät- osassa.

Vaihtoehtoisesti Avaa Diaerittimenäkymä tehtäväpalkista

Toinen tapa käyttää Slide Sorter -näkymää on napsauttamalla Slide Sorter -painiketta tehtäväpalkissa PowerPoint-ikkunan oikeassa alakulmassa.

Vedä diat uudelleen järjestelemään

Liukuvasi näkyvät PowerPoint-ikkunan kokoisina pikkukuvina. Jokaisella diassa on luku liukuvalinjan vasemmassa alakulmassa osoittaakseen, missä järjestyksessä he ovat. Voit järjestää diat uudelleen napsauttamalla diaa ja vetämällä ja pudottamalla se uuteen paikkaan järjestyksessä. Voit vetää ja pudottaa dioja niin paljon kuin haluat saavuttaa täydellisen tilauksen esityksellesi.

Lisää osio

Jos sinulla on erilaisia ​​ihmisiä, jotka esittävät tai esittävät esityksen eri osia tai jos sinulla on eri aiheita esityksessäsi, voit järjestellä esityksesi osioihin Slide-lajittelijan avulla. Liukumäkien ryhmittely osioiksi on kuin kansioiden käyttäminen tiedostojen järjestämiseen Tiedostoselaimessa. Voit luoda osion napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kahden dian, joissa haluat jakaa esityksen, ja valitse ponnahdusvalikosta Lisää osio . Esimerkiksi jakelemme kuuden dian sarjan kahteen osaan kolmesta diasta. Jokainen osio alkaa uudella rivillä Slide Sorter -näkymässä. Voit luoda niin monta osaa kuin haluat.

Nimeä uudelleen jakso

Ensimmäinen osio on alunperin nimeltään "Oletusosa" ja jäljellä olevat osastot on otsikoitu nimellä "Untitled Section". Kuitenkin, voit jakaa mielekkäämpää nimeä jokaiselle osalle. Voit nimetä osan uudestaan ​​klikkaamalla leikkauksen nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla ponnahdusvalikosta Nimeä osa uudelleen.

Anna jakson nimi

Nimeä uudelleen -valintaikkunan Nimi- kentän nimi ja valitse Nimeä uudelleen tai paina Enter . Tee sama asia muille luoduille alueille.

Siirrä tai poista osat

Voit myös siirtää koko osia ylös tai alas. Voit tehdä tämän klikkaamalla hiiren kakkospainikkeella osan nimeä ja valitsemalla joko Siirrä jakso ylös tai Siirrä jakso alas . Huomaa, että jos se on ensimmäinen osa, Move Section Up -vaihtoehto on harmaasävyinen ja ei ole käytettävissä. Jos napsautat viimeistä osaa hiiren kakkospainikkeella, Siirrä osa alas -vaihtoehto on harmaana.

Palaa normaaliin näkymään

Kun olet lopettanut diojen järjestämisen ja osien luomisen ja järjestämisen, napsauta Näytä-välilehden Esitysnäkymät-osiossa olevaa Normaali- painiketta.

Liukumärit ja rivit näytetään normaalinäkymässä

Diat näkyvät PowerPoint-ikkunan vasemmassa reunassa olevissa pikkukuvien luettelossa olevissa uusissa järjestyksessä. Jos olet lisännyt osioita, näet myös osiosi otsikot. Liukusäätimen näkymä tekee esityksen järjestämisestä paljon helpommin.