Kuinka jakaa vapaaajat helposti Outlookista iOS: lle

Luotatko algoritmiin etsimään sinulle tärkeimpiä sähköposteja? Mitä käytät loppujen lopuksi? Intuitio?

Joten seuraa intuitiota ja anna Outlookille iOS: n keskitetyn postilaatikon kokeilemalla. Se auttaa sinua pääsemään näihin tärkeisiin sähköposteihin nopeammin asettamalla ne erityiselle postilaatikon välilehdelle - ja aloittamalla sinut kyseisessä välilehdessä automaattisesti.

Käytettäessäsi sähköpostin käyttämistä Outlookin iOS-ohjelmassa on hyvä arvaus siitä, miten käytät sähköpostia. Esimerkiksi usein lähettämäsi henkilöt ovat tärkeämpiä kuin uutiskirje, jonka poistat aina välittömästi.

Parempi automaatio hallintasi alla

Sinun ei tarvitse luottaa mekaanisiin älykkyksiin kaikkiin sähköpostiisi ja aikoihin. Tietenkin voit myös mennä "muita", vähemmän tärkeitä viestejä - ja jos huomaat, että pitäisi olla "keskittynyt" välilehti, voit helposti siirtää sen siellä. Sama pätee myös viesteille, joita iOS: n Outlook pitää tärkeinä, kun he eivät todellisuudessa ole. Voit siirtää ne Muu- välilehteen muutamalla kosketuksella.

IOS-näkymien avulla voit tehdä enemmän kuin vain siirtää yksittäisiä väärin sijoitettuja sähköposteja. Eikö olisi usein järkevää, että kaikki lähettäjän viestit menevät kohdennetulle tai muulle riippuen siitä lähettäjältä? Aina kun siirrät yhden sähköpostiviestin, Outlook for iOS -palvelun avulla voit luoda sääntöjä, jotka suorittavat vain tulevien sähköpostiviestien. Määritä lähettäjänava tai vähemmän tärkeä tämä on helppoa.

Kiinnitä postilaatikkoon päällä tai poissa käytöstä Outlookissa iOS: lle

Voit valita, haluatko Outlookin iOS : n arvaamaan, mitkä sähköpostit ovat sinulle tärkeimpiä ja asettamaan ne erityiseen postilaatikko-välilehteen:

1. Siirry Outlookin iOS-laitteiden Asetukset- välilehteen.
2. Varmista, että kohdennettu postilaatikko on päällä tai pois päältä riippuen.

Siirrä viesti kohdistettuun välilehteen

Jos haluat asettaa tärkeän sähköpostiviestin, jonka Outlook iOS on luokitellut kohdassa Muu :

1. Avaa viesti, jonka haluat merkitä tärkeiksi, ja paina Keskitetty -välilehteä.
2. Napauta valikkopainiketta ().
3. Valitse valikosta Siirrä kohdennettuun postilaatikkoon .
4. Jos haluat, että samasta lähettäjältä tulevat viestit tulevat automaattisesti kohdistetulle välilehdelle:
   • Valitse Siirrä & luo sääntö -valintaikkuna.
     • Löydät säännön, jolle Outlook for iOS luo säännön valintaikkunassa.
     • Sääntöä ei sovelleta olemassa oleviin lähettäjiin, jotka ovat Muu- välilehdellä. nämä sähköpostit pysyvät siellä, kunnes siirrät niitä yksitellen.
     • Jos haluat kumota säännön, siirrä viestin samalta lähettäjältä takaisin kohdennettuun välilehteen (katso alla) ja varmista, että valitset Siirrä ja luo sääntö .
5. Jos haluat siirtää vain tämän viestin nyt (ja älä asenna sääntöä tulevaisuudessa):
   • Valitse Siirrä vain Siirrä kohdistettuun postilaatikkoon? dialogi.

Siirrä viesti & # 34; Muu & # 34; kieleke

Sähköpostin hylkääminen Outlook iOS: lle on asettanut kohdistetun postilaatikon, kun et todellakaan tarvitse tai haluat keskittyä siihen ollenkaan:

1. Avaa sähköposti, jonka haluat siirtää Muut- välilehdelle.
2. Napauta valikkopainiketta ().
3. Valitse Siirrä ei-keskitettyyn postilaatikkoon näyttöön tulevasta valikosta.
   1. Voit siirtää viestin ja määrittää suodattimen, joka varmistaa, että samasta lähettäjältä tulevat sähköpostit (osoite löytyy valintaikkunasta) eivät näy alla.
      • Keskitetty (mutta sen sijaan Muuta- välilehti):
4. Valitse Siirrä & luo sääntö valintaikkunan valikosta.
   • Huomaa, että vain nykyinen sähköposti ja tulevat viestit siirretään; muut samasta lähettäjältä tulevat samat viestit, jotka ovat jo kohdistetuissa kohteissa , pysyvät siellä.
5. Jos haluat kumota suodattimen niin asetettu, siirrä samaa lähettäjää lähettävästä sähköpostista kohdistettuun postilaatikkoon ja määritä sääntö. (Katso edellä.)
6. Voit siirtää vain avaamasi viestin seuraavasti:
   • Valitse Siirrä vain näkyviin tulevassa valintaikkunassa.

(Päivitetty heinäkuu 2015)