Palauta asiakirjaan aiemmin tallennettu versio
Automaattinen tallennus ja versiot ovat olleet osa Mac OS : tä OS X Lion -ohjelmiston julkaisun jälkeen. Nämä kaksi ominaisuutta ovat muuttaneet perusteellisesti Mac-dokumenttien käyttöä. Useimmissa tapauksissa he vapauttavat sinun tarvitse manuaalisesti tallentaa asiakirjan, kun työskentelet sitä; ne antavat myös mahdollisuuden palata tai verrata asiakirjan aikaisempia versioita.
Valitettavasti Apple ei antanut paljon tietoa näiden uusien ominaisuuksien käytöstä. et ehkä edes ole huomannut heitä. Tässä oppaassa tutustumme sekä automaattisen tallennuksen että versioiden käyttämiseen asiakirjojen hallintaan ja työnkulun parantamiseen.
Auto-Save
Automaattinen tallennus on järjestelmälaajuinen palvelu, jonka avulla sovellukset voivat automaattisesti tallentaa työskentelemäsi asiakirjan. sinun ei tarvitse antaa tallennuskomentoa. Automaattinen säästäminen seuraa sinua dokumentoidessasi asiakirjaa. Kun keskeytät, se tallentaa asiakirjan. Jos työskentelet jatkuvasti, automaattinen tallennus suorittaa tallennuksen 5 minuutin välein. Tämä tarkoittaa, että et menetä yli 5 minuuttia työtä, jos jotain odottamatonta tapahtuu, kuten sähkökatkoksen tai kissan, joka ottaa pikakuvakkeen näppäimistöltäsi.
Automaattinen tallennus ei luo uutta asiakirjaa aina, kun se suorittaa tallennuksen. Jos se tapahtui, saatat lopulta loppua ajaa tilaa. Sen sijaan automaattinen tallennus säästää vain tekemäsi muutokset jokaisen automaattisen tallennuspisteen välillä.
Automaattinen tallennuspalvelu tarjotaan mille tahansa dokumenttipohjaiselle sovellukselle, joka tallentaa tiedostoja Macille. Vaikka jokin sovellus voi hyödyntää palvelua, sen ei tarvitse edellyttää. Jotkin suuret tuottavuusohjelmat, kuten Microsoft Office, eivät käytä automaattista tallennusta; he käyttävät omaa tiedostojenhallintarutiiniaan.
versiot
Versiot toimivat rinnakkain Automaattisen tallennuksen avulla, jotta voit käyttää ja vertailla asiakirjan aikaisempia versioita. Aiemmin monet meistä tekivät jotain samanlaista käyttämällä Save As -komennolla tallentaaksesi asiakirjan, jolla on toinen tiedostonimi, kuten kuukausikatsaus 1, kuukausikatsaus 2 jne. Tämä antoi meille mahdollisuuden tehdä muutoksia asiakirjaan ilman, että huolehdimme menettää mahdollisesti paremman version. Versiot tekevät jotain vastaavaa automaattisesti; sen avulla voit käyttää ja verrata minkä tahansa version luomasiasi asiakirjaan.
Versiot luovat asiakirjan uuden version joka kerta, kun avaat sen, joka tunnit, kun olet tekemässä sitä ja aina, kun käytät Tallenna, Tallenna versiota, Kopioi, Lukitse tai Tallenna nimellä -komento. Automaattinen tallennus ei luo uusia versioita; se lisää nykyiseen versioon. Tämä tarkoittaa sitä, että et pysty käyttämään versioita, jos haluat nähdä, miten asiakirja näyttäisi 5 minuuttia sitten, ellet olisikaan suorittanut jotain yllä mainituista laukaisutapahtumista.
Automaattisen tallennuksen ja versioiden käyttäminen
Automaattinen tallennus ja versiot ovat oletusarvoisesti käytössä OS X Lion -ohjelmassa ja myöhemmin. Toimintoja ei voi poistaa käytöstä, mutta sinulla on valvoa, miten ne toimivat yksittäisissä asiakirjoissa.
Tämän oppaan esimerkeissä käytämme Mac OS: n mukana toimitettua TextEdit-sovellusta ja käytämme automaattista tallennusta ja versioita.
Ennen kuin aloitamme, on tärkeää huomata, että Apple teki hieman muutoksia siihen, miten versiotietoja voidaan käyttää. OS X Lion- ja Mountain Lion -versioissa versiotiedot ovat käytettävissä sovelluksen ikkunan otsikosta, jota kutsutaan myös proxy -kuvakkeeksi . Asiakirjan nimen vieressä on pieni chevron, joka napsautettaessa paljastaa valikon, joka sisältää valitun asiakirjan Versiot-asetukset.
OS X Mavericksissa ja uudemmissa MacOS-sovelluksissa Apple siirsi suurimman osan versiot -valikkokohteista sovelluksen Tiedosto-valikkoon ja jätti Auto-Save Lock -toiminnon dokumenttiikkunan otsikossa.
Seuraavassa esimerkissä tutustumme molempien versioiden versioihin:
- Käynnistä TextEdit , joka sijaitsee osoitteessa / Applications .
- Kun TextEdit avautuu, luo uusi asiakirja valitsemalla Tiedosto , Uusi .
- Kirjoita asiakirjan viiva tai kaksi tekstiä ja valitse sitten Tiedosto , Tallenna . Anna tiedoston nimi ja napsauta Tallenna.
- Asiakirjan ikkuna näyttää nyt dokumentin nimen ikkunan otsikossa.
- Anna hiiren osoitin hiirellä asiakirjan nimen yli ikkunan otsikossa. Näyttöön tulee pieni viitta, joka osoittaa, että nimike on oikeastaan pudotusvalikko. MacOSin myöhemmissä versioissa kaveri on jo läsnä, mutta se tulee näkyvämmäksi, kun hiiren sen päälle.
- Napsauta asiakirjan otsikkoa, kun haluat nähdä käytettävissä olevat valikkokohteet, jotka sisältävät OS X: n Mountain Lion -ohjelman lukituksen , kopioinnin ja kaikkien versioiden selailun ja aikaisemmat ja vain lukitus- ja lukitustoiminnot OS X Mavericksissa ja uudemmissa. Valikoita voi olla enemmän, mutta ne ovat niitä, joista me olemme kiinnostuneita juuri nyt.
- Lukitus: Lukituskohteen napsauttaminen lukitsee asiakirjan ja estää muutokset. Et voi muuttaa tai tallentaa lukittua asiakirjaa avaamatta sitä ensin. Asiakirjan lukitseminen ei ainoastaan estä tahattomia muutoksia, vaan myös mahdollistaa asiakirjan käyttämisen mallina tai uuden asiakirjan lähtökohtana. Puhumme enemmän asiakirjojen käytöstä mallina vähän.
- Avaa: Tämä vaihtoehto näkyy vain valikossa, kun asiakirja on lukittu. Poista lukitus napsauttamalla Unlock (Poista) -valikkokohtaa ja antamalla koko muokkaus.
- Kopioi: Sijaitsee joko asiakirjan otsikon avattavasta valikosta (OS X Lion ja Mountain Lion) tai sovelluksen Tiedosto-valikosta (OS X Mavericks ja uudemmat). Kun napsautat Kopioi-valikkokohdetta, luodaan uusi kopio asiakirjasta ja sijoitetaan sen alkuperäisen asiakirjan vieressä. Duplikaatin luominen mahdollistaa alkuperäisen asiakirjan käyttämisen mallina tai hyppymispaikkana, jolla luodaan uusi versio. Jos alkuperäinen asiakirja on lukittu, kaksoiskappale on lukitsematon ja valmis tekemään muutoksia. Kaikki kaksoiskappaleeseen tehdyt muutokset eivät vaikuta alkuperäiseen. Kaksoiskappale on uusi asiakirja, jossa on oma tallennushistoria ja versiot.
- Palauta viimeiseen tallennettuun (OS X Lion ja Mountain Lion): Jos tämä vaihtoehto on käytettävissä, siihen sisältyy aika ja päivämäärä, jolloin viimeisin versio on tallennettu. Tämän vaihtoehdon valitseminen tallentaa asiakirjan nykyisen tilan ja palauttaa viimeksi tallennetun version.
- Palauta (OS X Mavericks ja uudemmat): Tämän sovelluksen Tiedosto- valikossa voit käyttää nykyisen asiakirjan aikaisempia versioita. Katso lisätietoja kohdasta Selaa kaikki versiot alla.
- Selaa kaikkia versioita: Kun valitset tämän valikkokohteen, näyttö muuttuu, jotta näet dokumentin kaikkien versioiden Time Machine -kuvakkeen. Nykyinen versio näkyy vasemmalla; kaikki muut versiot näkyvät oikealla. Voit valita version ja verrata sitä nykyiseen asiakirjaan. Kunkin version kellonaika ja päivämäärä näkyvät oikealla puolella olevasta aikajana-liukusäätimestä ja aivan etummaisen asiakirjan alapuolella. Kun napsautat Valmis, se palauttaa sinut nykyiseen asiakirjaan. Palauta palauttaa valitun version.
Käyttämällä Auto-Save- ja Versions -ominaisuuksia voit työskennellä asiakirjojen kanssa huolimatta asiakirjan vahingossa vaihtamisesta, unohtamatta sitä tai kokonaan sähkökatkoksesta.
Yksi viimeinen vinkki
Kun käytät Selaa kaikkia versioita -vaihtoehtoa, voit kopioida elementin millä tahansa versiosta käyttämällä vakiokomento-komentoa. Napsauta ja vedä haluamasi tekstin kohdalle ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi ponnahdusvalikosta. Kun palaat normaaliin muokkausikkunaan, voit liittää sisällön kohteeseen.