Luettelopisteiden käyttäminen voi helpottaa sähköpostisi lukemista ja varmistaa, että avainkohdat tulevat huomaamatta. Lue, miten voit sisällyttää ne sähköposteihisi.
Mikä tekee tekstistä helppolukuisen?
"Decipherability, pattern recognition, read speed, retention, perehtyneisyys, visuaalinen ryhmittely, esteettinen vastaus": sinun ei tarvitse valita yhtä, tai kaksi, tai ... 5. Kaikki nämä vaikeuttavat kertoa, miksi teksti asetetaan yhdellä fontilla paremmin kuin tekstiä, joka koostuu toisesta.
Tämä ainakin oli George E. Mackin johtopäätös vuoden 1979 "Communication Arts" -artikkelista. Vuonna 1999 Ole Lundin 101 vuoden luettavuustutkimuksen selvittäminen teki seuraavan johtopäätöksen, kun hän tutki, onko sans-serif-fontteja tai niitä pieniä Romanin aivohalvaukset (tietenkin!) Olivat helpommin luettavissa: kuka tietää?
Teksti on helpompi lukea, kun se on kirjoitettu hyvin, mahdollisesti vaikka sen kirjaimissa on muutama kihara liian vähän tai liian monta.
Mikä tekee tekstistä helppolukuisen?
Jos kirjoitat ihmisille, jotka lukevat ruudulla ollenkaan, he kertovat meille, meidän on kunnioitettava ihmisten taipumusta vain katsella tekstiä ja ohittaa suuria osia - ja kirjoittaa siitä.
Anna näille silmille jotain kamppailemaan, ja he joutuvat kenties kauhistumaan muutaman sanan tai merkin jälkeen tämän kompastuskiviin. Sellaisten (pienien) lohkojen lisäksi (lyhyt), jotka ovat etäällä, sopivat hyvin tähän.
Luettelopisteet: lukemisen edut sähköpostiviesteille ja lukijoille
Luettelomerkit ja mahdollisesti numeroitavat luettelot tekevät lukijoista helppoa
- ohittaa suurimman osan sähköpostiosoitteesi tekstistä ja
- vielä ainakin tärkeät bitit.
Et voi kääntää kaiken luetteloluettelopisteiksi, mutta sinun kannattaa yrittää käyttää niitä sähköpostiviesteissään aina, kun se on järkevää.
Käytä Bullet Points -merkintöjä sähköpostiviesteihin
Luettelomerkit ja numeroitavat luettelot helpottavat sähköpostin lukemista luomalla
- rakenne ja
- valkoinen tila,
he voivat myös
- helpottaa vastaanottajien vastaamista rakenteellisella ja nopealla tavalla.
Vastaukset ja kommentit voidaan antaa yksittäisille pisteille, ja jos alkuperäisen viestin järkevästi muodostettu, vastaus vaatii vähemmän muotoilua käsin.
Bulletpisteiden lisääminen HTML-sähköpostiosoitteeseen
Luetteloluettelon laatimiseksi, jos sähköpostiohjelmasi tai -palvelusi avulla voit lähettää viestejä, jotka on muotoiltu HTML: n avulla , useimmiten:
- Varmista, että kirjoittamasi viesti on asetettu käyttämään muotoilua.
- Napsauta Lisää bulleted list -painiketta kokoonpanotyökalupalkissa.
- Uuden luettelomerkin lisääminen:
- Paina Enter .
- Lopeta luettelo:
- Paina Enter-näppäintä kahdesti.
- Alaluettelon tekeminen:
- Paina Enter .
- Hit- välilehti .
Bulletpisteiden lisääminen pelkkään tekstiviestiin
Luettelomerkin luominen vain tavallisella tekstillä sähköpostissa:
- Aloita luettelo omasta kohdasta, erotettu kappaleesta ennen tyhjää riviä.
- Käytä "*" (tähtihenkilö, jossa on välilyönti ennen ja jälkeen sitä) merkitäksesi uuden pisteen.
- Aloita jokainen piste omalla rivillään.
- Voit käyttää merkkejä, kuten ✓✷✴☞ • ◦; pidä mielessä, että vastaanottajan tietokone ei ehkä näytä niitä oikein.
- Jos haluat, voit rajoittaa kunkin pisteen leveyttä ja loitontaa seuraavia viivoja. Varmista, että leveys ei ylitä noin 80 merkkiä, jos teet sen.
Tavallinen tekstiluettelomerkki Esimerkki
* Tämä on ensimmäinen kohde.
* Toinen kohde on tad longer. Jos sinä teet
valitsevat rivejä käsin, varmista, että jokainen
linja ei ylitä noin 80 merkkiä.
* Voit, mutta ei tarvitse sisennystä.