Microsoft Wordin eri versiot tukevat erilaisia menetelmiä tietojen muuntamiseksi Word-taulukoksi jonkinlaiseksi graafiseksi lomakkeeksi. Esimerkiksi vanhempien Word-versioiden avulla voit klikata hiiren kakkospainikkeella taulukon sisällä, jotta taulukko voidaan muuntaa automaattisesti kaavion takana.
Word 2016 ei enää tue tätä käyttäytymistä. Kun lisäät kaavion Word 2016: een, työkalu avaa taulukon tukevan Excel-laskentataulukon.
Jos haluat kopioida vanhemman käyttäytymisen Word 2016: ssä, sinun on lisättävä Microsoft Graph chart -objekti.
01/08
Taulukon valinta kaaviosta
Rakenna taulukko, kuten normaali Wordissa. Varmista, että tiedot ovat puhtaasti rivissä ja sarakkeissa. Yhdistetyt sarakkeet ja virheelliset tiedot, vaikka ne saattavat näyttää tyylikkäältä taulukkolomakkeelta, eivät välttämättä käänny Microsoft Graph -objektiin.
02/08
Kartan lisääminen
- Korosta koko taulukko .
- Valitse Lisää- välilehdestä Kohde- välilehden Tekst-osa.
- Korosta Microsoft Graph Chart ja valitse OK .
03/08
Kaavio on sijoitettu asiakirjaan
Word käynnistää Microsoft Graphin, joka luo automaattisesti taulukon, joka perustuu taulukkoon.
Kaavio näkyy taulukon alla heti sen alapuolella. Muuta lomaketta tarpeen mukaan.
Kun muokkaat Microsoft Graph -objektia, nauha katoaa ja valikko ja työkalurivi muuttuvat Microsoft Graph -muotoon.
04/08
Kaavion tyypin muuttaminen
Pylväsdiagrammi on oletuskarttatyyppi. Mutta et ole rajoitettu tähän vaihtoehtoon. Kaaviotyyppien muuttaminen kaksoisnapsauttamalla kaaviota. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaavion sisällä - graafin ympärillä olevaa valkoista tilaa - ja valitse Kaavion tyyppi .
05/08
Kaaviotyypin muuttaminen
Kaavion tyyppi -valintaikkunassa on useita eri kaaviotyylit. Valitse taulukon tyyppi, joka parhaiten vastaa tarpeitasi ja napsauta OK .
Sana palaa asiakirjaan; kaavio päivittyy automaattisesti.
06/08
Kaaviotietokannan tarkasteleminen
Kun luot kaaviota, Word avaa tietosivun, jonka avulla voit muokata karttatietoja. Datasarjan ensimmäinen sarake sisältää datasarjan. Nämä kohteet on piirretty kaaviossa.
Taulukon ensimmäinen rivi sisältää luokkiin. Luokat näkyvät kaavion vaaka-akselilla.
Arvot sisältyvät soluihin, joissa rivit ja sarakkeet leikkaavat.
07/08
Kaaviotietojen järjestelyn muuttaminen
Muuta tapaa, jolla Word järjestää kaavion tiedot. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikkoriviltä Tiedostot ja valitse Sarakkeet Sarakkeissa tai Sarjojen rivissä.
08/08
Valmis kaavio
Kun olet tehnyt muutokset kaavion näkymiseen, Word päivittää sen dokumentissa automaattisesti.