Liitä allekirjoitus kaikkiin iOS-laitteesi lähettämiin sähköpostiviesteihin.
Sähköpostin allekirjoitus näkyy lähtevien sähköpostiviestien alaosassa. Se voi sisältää jotain vain nimesi ja otsikon tai hauska lainaus hyödyllistä tietoa, kuten sivustosi URL-osoitetta tai puhelinnumeroa. Allekirjoituksia ei tarvita ja ne voidaan poistaa, mutta ne tarjoavat usein vastaanottajalle hyödyllistä tietoa.
Asetat sähköpostiosoitteen iPhonessa tai iPadissa Asetukset-sovelluksessa. IPhone-sovelluksen Mail-sovelluksen oletussignaalin viiva lähetetään iPhone-puhelimeltani , mutta voit muuttaa allekirjoituksesi haluamaasi tai käyttämättä yhtään. Voit luoda sähköposti-allekirjoituksen, joka eroaa jokaisesta liitetystä sähköpostitilistäsi.
IPhone- ja iPad-sovellusten allekirjoitusasetukset mahdollistavat vain perusasetusten allekirjoitukset. Vaikka sovellus tukee lihavoitua, kursiivista ja alleviivaavaa, rajoitat vain niihin muotoiluasetuksiin. Jos haluat lisätä live-linkin, siihen on temppu.
Miten perustaa iOS-sähköpostisignuksen
Näin määrität sähköpostiosoitteen, joka näkyy automaattisesti jokaisen iPhonen tai iPadin lähtevien sähköpostiviestien lopussa:
- Avaa Asetukset- sovellus iPhonen tai iPadin aloitusnäytössä.
- Selaa alaspäin ja napauta Posti .
- Etsi ja napauta Allekirjoitus näytön alareunassa. Jokainen iPhonen kanssa käytettävä sähköpostiosoite näkyy Allekirjoitus-näytössä. Sinulla on tietenkin iCloud, mutta sinulla voi myös olla Gmail , Yahoo, Outlook tai muu yhteensopiva sähköposti. Jokaisella tilillä on oma allekirjoitusosasto.
- Napauta Kaikki tilit näytön yläreunassa, jos haluat käyttää samaa sähköpostisymbolia kaikille Mail-sovellukseen sidottujen sähköpostiosoitteiden kohdalla. Napauta Per-tili, jos haluat määrittää eri sähköpostitunnuksen jokaiselle tilille.
- Kirjoita haluamasi sähköpostin allekirjoitus annettuun tilaan tai poista kaikki teksti poistaaksesi sähköpostin allekirjoituksen.
- Jos haluat ottaa muotoilun käyttöön, paina ja pidä pitkää osaa allekirjoitustekstistä, kunnes suurennuslasi tulee näkyviin. Poista sormesi ja käytä ruudulla näkyviä kahvoja valitaksesi osa allekirjoituksesta, jonka haluat muotoilla.
- Valikko näkyy valitun tekstin yläpuolella. Etsi BIU- välilehteä lihavoidulle, kursivoidulle ja alleviivattomalle muotoilulle ja napauta sitä. Saatat joutua napauttamaan oikeanpuoleista nuolta valikkopalkista nähdäksesi BIU-merkinnän.
- Napauta jotain valikkopalkissa olevista valinnoista, jotta voit muotoilla valitun tekstin muotoilua.
- Napauta tekstin ulkopuolelle ja toista prosessi, jotta toinen osa allekirjoituksesta muotoillaan eri tavalla.
- Napauta Signature-näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa nuolta , jos haluat tallentaa muutokset ja palata Mail-näyttöön.
- Poistu Asetukset-sovelluksesta.
Mail Formattingin rajoitukset
Jos olisit toivonut tapa muuttaa sähköpostiosoitteesi osan väriä, fonttia tai fonttikokoa, olet epäonninen. IOS Mail -sovelluksen allekirjoitusasetukset tarjoavat vain alkeellisia rikkaita tekstiominaisuuksia. Vaikka kopioit ja liität muokattua ominaisuutta muualta Mailin allekirjoitusasetuksiin, suurin osa rikkaan tekstin muotoilusta on riisuttu.
Poikkeus on live-linkki. Jos kirjoitat sähköpostiviestin allekirjoituksen URL-osoitteen Mail-sovelluksessa, se ei näytä olevan live-napsautettava linkki Asetukset-kenttään, mutta sähköpostisi lähettämisen yhteydessä se on suorana linkkinä. Lähetä itsellesi sähköpostia tarkistaaksesi tämän ja vahvista, että se toimii.
Vinkkejä sähköpostiviestin allekirjoittamiseen
Vaikka allekirjoituksen muotoiluvaihtoehdot ovat rajoitettuja iOS-laitteella, voit silti luoda tehokkaan allekirjoituksen noudattamalla muutamia ohjeita.
- Pidä se lyhyt. Rajoita allekirjoituksesi yhteensä enintään viidellä tekstirivillä. Jos luulet, ettet pysty tekemään tietojasi sopivaksi, käytä putkia (|) tai kaksoispisteitä (:) poistaaksesi tekstiosat
- Yrityksen allekirjoituksiin tulisi sisällyttää nimesi, otsikko (valinnainen), yrityksesi nimi, jolla on linkki yhtiön verkkosivustoon ja yrityksen puhelinnumero. Jos käytettävissä, lisää linkki tuoreeseen artikkeliin tai viestiin sinusta tai yrityksestäsi.
- Sinun ei tarvitse lisätä sähköpostiosoitteesi sähköpostiosoitteeseen, koska se on sähköpostin yläosassa.
- Henkilökohtaisiin sähköpostiosoitteisiin voi liittyä linkkejä sosiaalisiin profiiliisi, kuten Twitter, Facebook ja LinkedIn.
- Lyhyt, inspiroiva lainausmerkki näkyy usein sähköpostiosoitteiden lopussa. Nämä ovat yleensä sopivia henkilökohtaisempia kuin yritysten allekirjoituksia.
- Jätä kaikki lailliset vastuuvapauslausunnot, ellei sinun tarvitse sisällyttää yritystäsi.
- Testaa alustettu allekirjoitus mahdollisimman monella sähköpostiohjelmalla, jotta voit välttää epämiellyttävät yllätykset.