Finderin tunnisteiden käyttäminen Macissa

Johdatus tunnisteisiin ja niiden käyttö Mac-tietokoneellasi

Finder-tarrojen pitkiä aikoja käyttäviä käyttäjiä saattaa hieman heikentää niiden katoaminen OS X Mavericksin käyttöönoton myötä, mutta niiden korvaaminen Finder-tunnisteilla on paljon monipuolisempi ja sen pitäisi olla erinomainen lisäys tiedostojen ja kansioiden hallintaan Finderissa .

Finder-tunniste on yksinkertainen tapa luokitella tiedosto tai kansio, jotta se voidaan helposti löytää uudelleen käyttämällä hakutoimintoja, kuten Spotlightia, tai etsiäksesi merkityt tiedostot tai kansiot Finderin sivupalkista. Mutta ennen kuin käytämme tageja, katsotaan heitä hieman tarkemmin.

Merkitse värit

Voit lisätä tageja uusiin tiedostoihin, jotka olet luonut ja lisää ne olemassa oleviin Mac-tiedostoihin. Apple tarjoaa joukon seitsemää valmiiksi valmistettua tunnistetta, väreinä: punainen, oranssi, keltainen, vihreä, sininen, violetti ja harmaa. Voit myös käyttää vain kuvaavaa tunnistetta, jossa ei ole väriä.

Tunnisteiden värit ovat samat kuin OS X: n aikaisemmissa versioissa. Kaikki tiedostot, jotka on merkitty OS X: n aikaisemmalla versiolla, tulevat näkyviin merkittyinä OS X Mavericks ja myöhemmin samaan väreihin. Samoin, jos siirrät Mavericksin merkityn tiedoston Mac-tietokoneeseen, jossa on vanhempi OS X -versio, tunniste muunnetaan saman värin etikettiin. Joten värintätasolla tunnisteet ja tarrat ovat enimmäkseen vaihdettavissa.

Värien lisäksi

Tunnisteet antavat paljon enemmän joustavuutta kuin korvaavat tarrat. Ensinnäkin, ne eivät rajoitu väreihin; Tunnisteet voivat olla kuvailevia, kuten pankki, kotitalous tai työ. Voit käyttää tageja, jotka helpottavat hankkeen kaikkien tiedostojen, kuten "takapihan kannen" tai "uuden Mac-sovelluksen" löytämistä. Vielä parempi, et ole vain yksi tagin käyttö. Voit yhdistää useita tunnisteita haluamallasi tavalla. Voit esimerkiksi merkitä tiedoston vihreänä, takapihalla ja DIY-hankkeina. Voit jopa käyttää useita värejä tunnisteessa.

Finderin tunnisteet

Tunnisteet eivät ole yhtä silmiinpistäviä kuin vanhemmat tarrat korvaavat. Tarrojen värit olivat taustavärejä, jotka olivat täydellisiä tiedoston nimen ympärillä, joten se todella erottuu. Tunnisteet lisäävät vain värillisen pisteen, joka näkyy omassa sarakkeessa ( luettelonäkymä ) tai muiden nimien näkymässä olevan tiedoston nimen vieressä.

Tiedostot, joilla on vain kuvailevat tunnisteet (ei värillinen piste), eivät ole selvillä Finder-näkymissä, vaikka ne ovat edelleen haettavissa. Tämä voi olla yksi syy siihen, että on mahdollista soveltaa useita tunnisteita (väri ja kuvaus); se tekee tunnistetuista tiedostoista helpompi havaita.

Jos valitset useita värejä sisältävän tiedoston, näet pientä piikkiä, jotka ovat päällekkäisiä toistensa kanssa yhden värillisen pisteen sijaan.

Finderin sivupalkin tunnisteet

Finderin sivupalkissa on erikoismerkit, joissa kaikki värilliset tunnisteet ja kaikki luomat kuvaavat tunnisteet on lueteltu. Napsauttamalla tunnistetta näytetään kaikki tiedostot, jotka on merkitty kyseisellä värillä tai kuvauksella.

Tunnisteiden lisääminen Tallenna-valintaikkunoissa

Voit lisätä tageja mihin tahansa uusiin tai olemassa oleviin tiedostoihin tai kansioihin Macissa. Voit lisätä tageja äskettäin luotuun tiedostoon useimpien Mac-sovellusten tavallisen Tallenna-valintaikkunan kautta. Esimerkiksi käytä TextEdit-työkalua, joka sisältää OS X: n mukana tulevan ilmaisen tekstinkäsittelyohjelman, luoda uusi tiedosto ja lisätä tagi tai kaksi.

1. Käynnistä TextEdit, joka sijaitsee / Applications-kansiossa.
2. TextEdit's Open -valintaikkuna tulee näkyviin. napsauta Uusi asiakirja -painiketta.
3. Kirjoita muutamia sanoja TextEdit-asiakirjaan. Tämä on testitiedosto, joten jokin teksti tekee.
4. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna.
5. Tallenna-valintaikkunan yläreunassa näet Tallenna nimellä -kentän, jossa voit antaa asiakirjalle nimen. Juuri sen alapuolella on Tunnisteet-kenttä, jossa voit määrittää olemassa olevan tunnisteen tai luoda uuden tunnisteen asiakirjalle, jonka olet tallentamassa.
6. Napsauta Tunnisteet-kenttään. Viimeksi käytettyjen tunnisteiden ponnahdusvalikko tulee näkyviin.
7. Jos haluat lisätä tunnisteen ponnahdusvalikosta, napsauta haluamaasi tunnistetta. se lisätään Tunnisteet-kenttään.
8. Jos tunniste, jota haluat käyttää, ei ole luettelossa, valitse Näytä kaikki -luettelosta täydellinen luettelo käytettävissä olevista tunnisteista.
9. Voit lisätä uuden tunnisteen kirjoittamalla uuden tunnisteen kuvaavan nimen Tunnisteet-kenttään ja painamalla sitten paluu-, syöttää- tai välilehtinäppäimiä.
10. Voit lisätä uusia tageja uuteen tiedostoon toistamalla yllä kuvattu prosessi.

Tunnisteiden lisääminen Finderissa

Voit lisätä tunnisteita olemassa oleviin tiedostoihin Finderissa käyttämällä yllä kuvattua Tallenna-valintaikkunamenetelmää vastaavaa tapaa.

1. Avaa Finder-ikkuna ja siirry kohteelle, jonka haluat merkitä.
2. Korosta haluamasi tiedosto Finder-ikkunassa ja napsauta sitten Finderin työkalupalkin Muokkaa otsikoita -painiketta (näyttää pimeältä soikealta, jossa on piste yhdeltä puolelta).
3. Ponnahdusvalikko tulee näkyviin, jolloin voit lisätä uuden tunnisteen. Voit suorittaa yhden tai useamman tunnisteen lisäämisen vaiheet edellä vaiheilla 7-10.

Tunnisteiden etsiminen

Löydät tunnisteet käyttämällä Finderin sivupalkkia ja napsauttamalla jotakin luetelluista tunnisteista. Kaikki tiedostot, joilla on kyseinen tunniste, näytetään.

Jos sinulla on suuri määrä merkittyjä tiedostoja tai etsit tiedostoa, jossa on useita tunnisteita, voit etsiä Finderin hakutoimintoa rajoittamaan asioita.

Kun valitset tagin Finderin sivupalkista, etsimäsi-ikkuna, joka avautuu, ei näytä vain merkittyjä tiedostoja vaan myös hakupalkkia, jonka avulla voit tarkentaa haun. Tämä on tavallinen Finderin hakupalkki, joka käyttää etsintää Spotlightin avulla. Koska se on lähinnä Spotlight-hausta, voit käyttää Spotlightin kykyä määrittää tiedostotyypin etsimään:

1. Aseta kohdistin Finder-ikkunan hakukenttään ja kirjoita "tags:" (ilman lainausmerkkejä), jota seuraa haluamasi lisämerkintunnistus. Esimerkiksi: Tag: takapihalla
2. Tämä pienentää Finder-ikkunassa näkyviä tiedostoja tiedostoihin, joilla on tunnisteen takapihan kansi. Voit syöttää useita tunnisteita etsimällä ennen jokaista "tag:" -tyyppistä lausetta. Esimerkiksi: Tag: takapihan työtunniste: vihreä
3. Tämä löytää kaikki tiedostot, jotka on merkitty sekä värinvihreä että kuvaus takapihalla.

Voit tehdä saman tag-pohjaisen haun suoraan myös Spotlightissa. Napsauta Apple-valikkopalkissa Spotlight-valikkokohtaa ja anna tiedostotyyppitunniste ja seuraa tunnisteen nimi.

Tunnisteiden tulevaisuus

Tunnisteet näyttävät olevan melko vakaa askel eteenpäin tapa järjestää ja löytää asiaan liittyviä tiedostoja Finder tai Spotlight. Tunnisteet tarjoavat useita hyödyllisiä ominaisuuksia, ja kuten minkä tahansa uuden ominaisuuden kanssa, muutamia parannuksia tarvitsevia asioita.

Haluaisin, että tunnisteet tukevat yli kahdeksan väriä. Olisi myös mukavaa nähdä, että jokainen merkityt tiedostot Finderissa on merkitty, ei pelkästään värillisiä tunnisteita.

Tunnisteita on paljon enemmän kuin mitä tässä artikkelissa on käsitelty. Lisätietoja tunnisteista ja Finderista saat katsomalla:

Finderin välilehtien käyttö OS X: ssä

Julkaistu: 11.5.20 13

Päivitetty: 30.5.2015