Ennen kuin luot PowerPoint-esityksen

Vihjeitä, jotka tekevät seuraavan PowerPoint-esityksen paremmaksi

Ennen kuin kaikki saavat kaikki PowerPointin gee-whiz-ominaisuuksista, muista, että esityksen tarkoitus on esitellä tietoa - älä hämätä yleisöä osoittamalla ohjelmiston kelloja ja pillejä. Ohjelmisto on vain työkalu. Vältä PowerPoint-esitysten tyypillisiä epäkohtia tarkoituksen, yksinkertaisuuden ja johdonmukaisuuden vuoksi.

Match Design on tarkoitus

Päätä, onko esityksesi tarkoitus viihdyttää, ilmoittaa, suostutella tai myydä. Onko valoisa tai muodollisempi lähestymistapa sopivin aiheeseen ja yleisöönne? Pidä värit, piirtoalat ja malleja sopusoinnussa tärkeimmän tavoitteen kanssa.

PowerPointilla voit luoda mukautettuja esityksiä esityksessä. Tällä tavoin luodaan peruskuva, joka on yleiskäyttöinen diaesitys, mutta voit helposti räätälöidä kyseisen esityksen eri yleisöille.

Pidä se yksinkertaisena

Kuten mitä tahansa muotoilua, leikkaa sekava. Kaksi fonttiperhetä on hyvä peukalon sääntö. Liukukuvasta enintään yksi graafinen kuva tai kaavio on toinen hyvä sääntö, pois lukien yrityksen logo tai muu toistuva elementti suunnittelussa.

Esittelijän yliopisto ehdottaa muotoilun yksinkertaisuuden 666 sääntöä: Käytä enintään kuutta sanaa luodin kohdalla, kuusi luokkaa kuviota kohden ja kuusisanaiset diat peräkkäin.

Pidä sisältö yksinkertaisena myös. Keskity tärkeimpiin tosiasioihin. Tiedon ylikuormitus saa yleisön nukkumaan.

Ole johdonmukainen

Käytä samoja värejä ja fontteja koko. Valitse samaan tyyliin graafiset kuvat. Mallit menevät pitkälle kohti johdonmukaisuuden säilyttämistä.

Verkossa on sekä hyviä että ei-niin hyviä PowerPoint-malleja. Valitse huolellisesti löytää malli, joka tarjoaa johdonmukaisuuden ja luettavuuden, ja joka sopii viestiisi ja kuvaasi - tai luo mallisi.

Käytäntö, käytäntö, käytäntö

Käytä esityksen esittämistä, kunnes voit tehdä sen ilman outoja taukoja. Harjoittele huoneen työskentelyä ja ota yhteyttä silmäsi yleisöön. Et halua esitellä muistiinpanasi haudattua päätäsi.

Keskity yleisöön

Mahdollisuuksien mukaan saat yleisön tärkein merkki esityksessänne. Käytä esitystä auttamaan heitä ratkaisemaan ongelmansa.

Unohda vitsaukset

Se on yritysesittely. Älä yritä kilpailla suosikki koomikko kanssa. Voit olla ystävällinen ilman naurua-out-ääneen hauska.

Tietää oman alustan

Mukava esittelijä tuntee esitysohjelmansa sisälle ja ulos. PowerPoint 2016 tulee jokaiseen Microsoft Office 2016 -versioon ja sisältyy useimpiin Office 365 -määrityksiin. PowerPoint-sovellus on saatavilla Android- ja iOS-mobiililaitteille; se vaatii tilauksen Office 365: lle. Kumpi versio käyttää, ota aikaa oppia se hyvin.

PowerPoint-vaihtoehdot

PowerPoint voi olla tunnetuin ja käytetyin esitysohjelmisto, mutta se ei ole ainoa vaihtoehto. Tämän sivun vinkit koskevat myös PowerPoint- ja PowerPoint-vaihtoehdoissa luotuja esityksiä, mukaan lukien Keynote, SlideShark, Prezi ja muut ilmaiset esitysohjelmat .