Automaattivastaajan asetusten määrittäminen Mac OS X Mailissa

Voit määrittää OS X Mailin vastaamaan automaattisesti tuleviin viesteihin, joissa on valmiiksi koottu teksti.

Sama viesti joka kerta?

Jatkelen samaa vastausta yhä uudestaan. Ehkä minun pitäisi käyttää automaattista vastaajaa, joka vastaa automaattisesti vakiotekstiin? Applen Mac OS X Mail -sovelluksen asettaminen on melko helppoa, onneksi.

Sähköpostisääntöjen ja niiden kriteerien avulla voit käyttää OS X Mail -automaattia vastaajia suurella joustavuudella. Ei vain voit asettaa yhden lähettääksesi lomaviestin kaikille vastaanottamillesi viesteille, voit myös vastata automaattisesti tilaraportteihin.

Aseta automaattivastaaja Mac OS X: ssä

Jotta Mac OS X Mail lähettää automaattisia vastauksia puolestasi:

1. Valitse Mail | Asetukset ... Mac OS X Mailin valikosta.
2. Siirry Säännöt- luokkaan.
3. Napsauta Lisää sääntö .
4. Anna automaattivastaaja kuvailevaksi nimeksi kuvaus :.
5. Anna minkä tahansa kriteerin haluat rajoittaa automaattisen vastaajan tiettyihin viesteihin. Jos jokin [tai kaikki] seuraavista ehdoista täyttyy:.
   • Kriteerit määrittävät, mihin viestiin Mail lähettää automaattisesti vastaukseksi.
   • Jotta OS X Mail vastattaisi vain tiettyyn osoitteeseen saamasi sähköposteihin, tee kriteeri lukemaan To sisältää me@example.com .
   • Voit vastata automaattisesti vain yhteystietojesi lähettäjiin, henkilöihin, joille olet lähettänyt sähköpostin tai VIP-jäsenistä. Tee kriteeri lukemalla Lähettäjä on yhteystiedoistani , lähettäjä on aiemmissa vastaanottajissani tai Lähettäjä on VIP .
   • Jos haluat lähettää automaattisen vastauksen kaikkiin saapuviin sähköposteihin, tee kriteeri Jokainen viesti .
6. Valitse Vastaa viestiin kohdassa Suorita seuraavat toimenpiteet:.
7. Napsauta sitten Vastaa viestin teksti ....
8. Kirjoita automaattiseen vastaajaan käytettävä teksti.
   • Jotta loma tai toimiston automaattinen vastaus, sisällytä tietoja, kun ihmiset sähköpostitse voit odottaa henkilökohtaista vastausta. Jos aiot siirtyä vanhan postin läpi, kun palaat, anna ihmisten tietää, milloin lähetetään viesti uudelleen, jos se on vielä tärkeä.
   • On suositeltavaa olla liian yksityiskohtainen vastauksessasi tietoturvasyistä, varsinkin jos automaattinen vastaus on yli määritelty joukko vastaanottajia (esimerkiksi yhteyshenkilöiden lähettäjät).

1. Napsauta OK .
2. Jos sinua pyydetään, haluatko soveltaa sääntöjäsi valittuihin postilaatikoihin? , valitse Ei sovellu .
   1. Jos valitset Käytä , OS X Mail lähettää automaattisen vastauksen olemassa oleviin viesteihin, jolloin syntyy mahdollisesti tuhansia viestejä ja useita samanlaisia ​​vastauksia samalle vastaanottajalle.
3. Sulje säännöt -valintaikkuna.

Automaattivastaus ilman lainausta

Huomaa, että tämän automaattisen vastausmenetelmän avulla tuotetut vastaukset sisältävät paitsi alkuperäisen sanoman tekstin myös alkuperäiset tiedostoliitteet. Voit välttää tämän käyttämällä AppleScript-automaattivastaajaa.

Poista käytöstä kaikki OS X -postin automaattinen vastaaja

Voit katkaista OS X Mail -palvelussa määritetyn automaattisen vastauksen säännön käytöstä ja pysäyttää automaattiset vastaukset ulos - mahdollisesti tilapäisesti:

1. Valitse Mail | Asetukset ... OS X Mailin valikosta.
2. Siirry Säännöt- luokkaan.
3. Varmista, että automaattinen vastaaja, jota haluat poistaa käytöstä, ei ole tarkistettu aktiivisessa sarakkeessa.
4. Sulje sääntöjen asetukset -ikkuna.

(Päivitetty toukokuussa 2016, testattu OS X Mail 9: lla)