Työpöydän julkaiseminen modernissa toimistossa

Monet toimistotyöntekijät tarvitsevat työpöydän julkaisutaitoja tekemään työnsä

Ennen 1980-luvulle jokainen yritys, joka halusi lomakkeen tai julkaisun, joka oli suunniteltu toimisto-osastoja, suoramainonta-aineistoa, työntekijöiden käsikirjoja, uutiskirjeitä tai mitä tahansa muuta painettua julkaisua, jota yritysten on harjoitettava liiketoimintaa, etsivät ammattimaisen graafisen suunnittelijan , mainostoimiston tai kaupallisen painotalon omalla suunnitteluosastolla - jotka kaikki käyttivät kalliita, vaikeasti opittavia, omia ohjelmistoja, jotka vaativat tehokkaita tietokoneita.

Kun julkaisu julkaistiin ensimmäisen kerran, se teki sen Aldus PageMaker (myöhemmin Adobe Pagemaker) muodossa, joka oli kohtuuhintainen työpöydän julkaisusovellus, joka voisi toimia suhteellisen edullisilla pöytätietokoneilla. Koska sen oppimiskäyrä oli lähestyttävissä aloittelijoille, pian kuka tahansa, jolla oli tavallinen pöytätietokone ja ohjelmisto, voisi tehdä omia uutiskirjeitä ja muita julkaisuja.

Desktop Publishing Software on viestintätyökalu

Alun perin työpöydän julkaisusovellus oli tarkoitus parantaa ja nykyaikaistaa tapaa, jolla graafiset suunnittelijat tekivät työtä. Vuosien mittaan muotoilun ja viestinnän menetelmiä muutettiin, samoin kuin työpöydän julkaisuohjelmiston rooli. Ennen World Wide Webin räjähdystä työpöytäkustantamisen ohjelmisto oli yksinomaan tulostusviestintätyökalu. Sitä käytettiin myös digitaalisten tiedostojen valmistukseen kaupalliseen painamiseen. Kun yhä useammat yksilöt ja yritykset kommunikoivat digitaalisesti, graafinen suunnittelu ja työpöydän julkaisuprojektit kasvoivat vastaamaan näitä viestintätarpeita.

Työpöydän julkaiseminen toimistossa

Ei enää pelkästään graafisia suunnittelijoita, työpöydän julkaisusovellus löytyy työntekijöiden tietokoneiden toimistoista, jotka eivät tiedä graafisen suunnittelun ulkoasusta. Nykypäivän työnantajat odottavat usein työntekijöiltä, ​​että he tekevät työntekijöitä uutiskirjeitä, luo toimipisteitä ja yritysmuotoja, luo PDF-käsikirjoja, suunnittelevat verkkosivuja ja tekevät lukuisia tulostus- ja digitaalisen viestinnän tehtäviä, jotka asetettiin kerran graafisten suunnittelutoimistojen tai kotitehtävien käsiin suunnitteluosastot. Toimistopäälliköt, myyjät, avustajat, henkilöstöhallinto ja muut käsittelevät joitain työpöydän julkaisujen osa-alueita, koska työpöydän julkaisusovellus ja tehokas tekstinkäsittelyohjelmisto antavat näille toimistotyöntekijöille mahdollisuuden tehdä työnsä osaa.

Modern desktop publishing -ohjelmisto on teknologinen työkalu viestinnän parantamiseen, tietojen toimittamiseen ja säästämiseen. Sen avulla yritykset voivat luoda nopeasti ja tehokkaasti markkinointikampanjaa ja sisäistä viestintää.

Tyypilliset Office-lomakkeet ja julkaisut

Vaikka Pagemaker ei ole enää ympärillä (se korvattiin Adobe InDesignilla), monet tietokoneet toimittavat jonkinlaisen sivun suunnitteluohjelmiston. Löydät Microsoft Publisherin Windows-tietokoneissa ja Applen sivuilla Macissa, jotka molemmat toimittavat liiketoimintamallit yksinkertaistamaan asiakirjan luomista tyhjästä. Microsoft Word on standardi useimmissa toimistoissa, ja siinä on myös malleja, jotka ovat käytettävissä erityisesti yrityskäyttöön. Osa niistä monista projekteista, joita työntekijät käsittelevät, jotka olivat kerran ulkoistettuja, ovat:

Yritykset tarvitsevat edelleen lahjakkaita graafisia suunnittelijoita heidän high-end tai monimutkaisia ​​tulostaa ja web-hankkeita. Nämä suunnittelijat tuovat taitoja pöydälle ohjelmiston toimivuuden lisäksi, mutta monet projektit voidaan hoitaa ammattitaitoisesti omassa talossa.

Työnhakijapalvelujen merkitys työnhakijalle

Nykyisten toimistojen työnhakijoiden odotettavissa olevista taidoista on perehtyminen pöytätietokoneisiin. Lisäksi työnhakijan tietämys Microsoft Wordista, mikä tahansa sivun asetteluohjelmisto ja web-suunnitteluohjelmisto on arvokasta potentiaalisille työnantajille. Sisällytä nämä taidot uudelle yrittäjälle parantaaksesi havaittua arvoasi työnantajalle.