Hallitse postia automaattisesti sähköpostisääntöjen avulla
Sähköpostiasetusten avulla voit vuorovaikuttaa sähköpostiviesteihin automaattisesti, jotta saapuvat viestit tekevät jotain, jonka olet määrittänyt.
Esimerkiksi ehkä haluat, että kaikki tietyn lähettäjän viestit menevät välittömästi "poistetut kohteet" -kansioon, kun ne vastaanotetaan. Tämäntyyppinen hallinta voidaan tehdä sähköpostisäännön avulla.
Säännöt voivat myös siirtää sähköpostin tiettyyn kansioon , lähettää sähköpostin, merkitä viestin roskakoriin ja enemmän.
Outlookin postilaatikkosäännöt
- Kirjaudu sähköpostisi osoitteeseen Live.com.
- Avaa Mail-asetukset- valikko napsauttamalla rataskuvaketta sivun yläreunassa olevasta valikosta.
- Valitse Valinnat .
- Valitse Postilaatikko > Automaattinen käsittelyalue vasemmalla valitsemalla Saapuneet- ja lakaisusäännöt .
- Aloita ohjattu toiminto lisäämällä uusi sääntö napsauttamalla tai napauttamalla plus-kuvaketta.
- Anna sähköposti-säännön nimi ensimmäisessä tekstiruutuun.
- Valitse ensimmäisessä avattavassa valikossa, mitä pitäisi tapahtua sähköpostin saapumisen yhteydessä. Kun olet lisännyt yhden, voit lisätä lisäehtoja Lisää ehto- painikkeella.
- Valitse "Tee kaikki seuraavista vaihtoehdoista", mitä haluat tehdä, kun ehto täyttyy. Voit lisätä useita toimia Lisää toiminto -painikkeella.
- Jos haluat, että sääntö ei toimi tietyn olosuhteen vuoksi, lisää syrjäytyminen Lisää poikkeus -painikkeen avulla.
- Valitse Pysäytä käsittely lisää sääntöjä, jos haluat varmistaa, että mitään muuta sääntöä ei sovelleta tämän jälkeen, jos myös nämä säännöt koskevat tätä sääntöä. Säännöt suoritetaan siinä järjestyksessä, että ne on lueteltu (voit muuttaa tilausta, kun tallennat säännöt).
- Tallenna sääntö napsauttamalla tai napauttamalla OK .
Huomaa: Edellä olevia ohjeita voidaan käyttää missä tahansa Live.com-sivustossa käytetyllä sähköpostitilillä, kuten @ hotmail.com , @ live.com tai @ outlook.com -sähköpostilla.