Outlook Mailin lähettäminen toiseen sähköpostiosoitteeseen

Lähetä sähköpostia missä tahansa

Outlook.com voi lähettää saapuvat viestit toiseen sähköpostiosoitteeseen (Outlook.com tai muualla) automaattisesti. Voit asettaa sen lähettämään kaikki sähköpostit tai viestisääntöjen avulla vain ne, jotka vastaavat tiettyjä ehtoja - esimerkiksi tietyn lähettäjän tai tietyn Outlook.com-aliaksen kautta .

Lähetä sähköpostiviesti Outlook Mailista verkosta toiseen sähköpostiosoitteeseen

Voit määrittää Outlook Mailin verkossa (osoitteessa outlook.com) automaattisesti lähettämään sähköpostiviestejä, jotka saat eri sähköpostiosoitteeseen:

1. Napsauta Verkko-työkalurivin Outlook Mail -sähköpostin asetusten kuvake ( ⚙ ).
   • Työkalupakki sanoo: avaa Asetukset-valikko henkilökohtaisten ja sovellusten asetusten käyttämiseksi .
2. Valitse valikosta Asetukset .
3. Siirry viestiin | Tilit | Luettelon edelleenlähetys Asetukset- näytöllä.
4. Varmista, että Aloituslähetys on valittu kohdassa Välitys.
   • Valitse Pysäytä edelleenlähetys estääksesi Outlook Mailin verkossa lähettämästä lisää viestejä.
5. Anna sähköpostiosoitteesi , johon haluat vastaanottaa kaikki tulevat sähköpostiviestit kohdassa Lähetä sähköpostini osoitteeseen:.
6. Jos haluat säilyttää kopiot edelleen lähetetyistä viesteistä Outlook Mailissa verkossa osoitteessa Outlook.com:
   • Varmista, että kopio lähetetyistä viesteistä on valittuna.
     • Huomautus: Jos Pidä kopio välitetyistä viesteistä Outlook-postilaatikossa . ei ole valittuna, lähetetty postitus ei ole käytettävissä Outlook Mailissa verkossa ollenkaan (ei edes Deleted-kansiossa).
7. Napsauta Tallenna .

Lähetä vain tietyt sähköpostit vain suodattimen käyttämiseen Outlook Mailissa verkossa

Voit määrittää säännön Outlook Mailissa verkossa, joka lähettää tietyt viestit (useiden kriteerien perusteella) sähköpostiosoitteeseen:

1. Napsauta verkon Outlook Mail -sähköpostiverkkoasetuksia ( ⚙ ).
2. Valitse valikosta Asetukset .
3. Siirry Posti > Automaattinen käsittely > Saapuneet- ja pyyhkäisyasetukset -luokka.
4. Napsauta + ( plus-merkkiä ) Saapuneet-sovelluksen säännöt -kohdassa.
5. Syötä uuden suodattimen kuvaava nimi nimellä Name.
   • Valitse esimerkiksi "Liityntä eteenpäin Evernoteille" tai "Lähetä postia päästä yksityiseen@example.com".
6. Määritä kriteeri tai kriteerit sähköpostiviestien valitsemiseksi eteenpäin Kun viesti saapuu ja se vastaa kaikkia näitä ehtoja; kunkin kriteerin osalta:
   1. Valitse Valitse yksi.
   2. Valitse ehto luettelosta.
   3. Määritä tarpeen mukaan sanat tai lauseet etsimään.
      • Jos haluat lähettää kaikki sähköpostit liitteineen, kirjoita sitten kriteeri seuraavasti: "Liitetiedoston liitteenä."
      • Jos haluat lähettää kaikki sähköpostit tietystä lähettäjältä, kirjoita kriteeri lukemaan "Se sai lähettäjältä@example.com" tai "Se sisältää nämä sanat lähettäjän osoitteeseen lähettäjä@esimerkki.fi".
      • Jos haluat lähettää vain erittäin tärkeät merkinnät, kirjoita kriteeri lukemaan " Se on merkitty tärkeällä arvolla".
      • Huomautus : Kaikkien ehtojen on täytyttävä lähetettävän viestin osalta.

1. Napsauta Valitse yksi alla Tee kaikki seuraavista.
2. Valitse Siirrä, uudelleenohjaus tai lähetä > Ohjaa viesti uudelleen näyttöön tulevasta valikosta.
   • Voit myös käyttää Outlook Mail -ohjelmaa eteenpäin täydellisiä sähköpostiviestejä muuttamattomina liitteinä ; valitse Siirrä, uudelleenohjaus tai lähetä > Lähetä viesti viimeksi liitteenä .
   • Voit myös valita edelleen , ohjata tai lähettää > välittää viestin luonnollisesti; tämä välittää sähköpostiviestin sisäänsä uudessa viestissä, ikään kuin olisi napsauttanut Välitä Outlook Mailissa verkossa.
3. Anna osoite , johon säännöt, jotka vastaavat sääntöä, lähetetään automaattisesti.
   • Huomaa: Voit määrittää useamman kuin yhden osoitteen, johon haluat lähettää.
4. Napsauta OK .
5. Voit jättää tietyt sähköpostit, jotka muutoin vastaavat kriteerejä lähetettäessä, poissulkemisen kriteerin mukaan:
   1. Valitse Lisää poikkeus .
   2. Valitse Valitse yksi .
   3. Valitse haluamasi ehto .
      • Valitse Merkitse herkkyys ja valitse Yksityinen kohdassa Valitse herkkyys, jos haluat sulkea yksityisiksi merkityt viestit.

1. Napsauta OK .
   • Outlook.com säilyttää Outlook.com-postilaatikon säännön välityksellä lähetettävän sähköpostiviestin.

Lähetä Outlook.com sähköpostitse toiseen sähköpostiosoitteeseen

Voit määrittää Outlook.com-toiminnon lähettämään saapuvat viestit toiseen sähköpostiosoitteeseen automaattisesti:

1. Napsauta Outlook.com-työkalupalkin asetuksia .
2. Valitse Lisää sähköpostin asetuksia valikosta.
3. Noudata sähköpostin edelleenlähetys -linkkiä kohdassa Tilin hallinta.
4. Varmista, että Sähköpostin edelleenlähetys -vaihtoehdon valinta on valittuna.
   • Valitse Älä välitä eteenpäin eteenpäin.
5. Anna sähköpostiosoite , jolle haluat postin saapumisen Outlook.com-tilillesi, joka lähetetään automaattisesti kohdassa Mihin haluat viestisi lähettämisen?
   • Huomaa : Jos sinulla on jo välitysosoitteet käyttöön, et ehkä voi lisätä toista sähköpostiosoitetta eteenpäin. Tällöin voit poistaa sen olemassa olevan välitysosoitteen Poista- vaihtoehdon, jonka jälkeen voit korvata sen uudella osoitteella.
6. Jos haluat säilyttää edelleenlähetetyn postin kopiot Outlook.comissa:
   • Varmista, että Kopioi edelleen lähetetyt viestit Outlook-postilaatikossasi on valittuna.
   • Kun Pidä kopio välitetyistä viesteistä Outlook-postilaatikossa, jota ei ole valittu, välitetyt sähköpostit eivät ole saatavilla Outlook.comissa ollenkaan (ei myöskään poistettu -kansiossa).
7. Napsauta Tallenna .

Lähetä vain tietyt sähköpostit käyttämään sääntöä Outlook.comissa

Määritä uusi suodatin, joka lähettää tietyt viestit eri sähköpostiosoitteeseen Outlook.com:lta automaattisesti:

1. Napsauta Outlook.com-työkalurivin Asetukset -välinettä.
2. Valitse Lisää sähköpostiasetukset näyttöön tulevasta valikosta.
3. Valitse sitten Säännöt uusien viestien lajittelemiseksi kohdassa Outlookin mukauttaminen.
4. Valitse Uusi .
5. Määritä haluttu kriteeri sähköpostiosoitteiden välittämiseen vaiheen 1 välityksellä: Mitkä viestit haluat tämän säännön sovellettavaksi?
   • Jos haluat esimerkiksi välittää kaikki viestit osoitteesta "sender@example.com", varmista, että kriteeri lukee lähettäjän osoitteen "sender@example.com" .
6. Varmista, että eteenpäin -vaihtoehto on valittu vaiheessa 2: Mitä toimia haluat käyttää?
7. Anna osoite , johon säännöt, jotka vastaavat sääntöä, lähetetään automaattisesti eteenpäin-kohdassa.
8. Napsauta Tallenna . Outlook.com säilyttää Outlook.com-postilaatikon säännön välityksellä lähetettävän sähköpostiviestin.