Jaa dokumentti, johon osallistujat osallistuvat
Sinä työskentelet yhteistyössä Google-dokumenttien kanssa, ja sinä kutsut yhteyden Google-kalenteriin. Mitä jos haluat tavata ja tuoda asiakirjan?
Voit lähettää linkin Google-kalenterin tapahtumakentän kenttään tietenkin, mutta voit avata asiakirjan, johon sinä - ja kaikki kutsut - haluat kopioida ja liittää URL-osoitteen sen sijaan, että napsautat sitä. On paljon helpompaa liittää Google-dokumentit suoraan ja asianmukaisesti nimetyllä linkillä.
Linkitä Google-dokumenttien tiedostot Google-kalenteritapahtumien avulla
Liittää Google-dokumenttien laskentataulukko, asiakirja tai esitys tapahtumaan Google-kalenterissa:
- Valitse Google-kalenterissa Luo tapahtuma -kuvake, joka on punainen ympyrä, jossa on plusmerkki, klikkaa kalenterin päivämäärää tai lisää uusi tapahtuma painamalla C- näppäintä. Voit myös kaksoisnapsauttaa olemassa olevaa tapahtumaa muokkausta varten.
- Tapahtumaan avautuvassa näytössä, klikkaa Tapahtuman tiedot -osiossa paperiliittikuvaketta avataksesi Google Driven.
- Selaa asiakirjojen luetteloa, kunnes löydät haluamasi tai käytät hakukenttää etsimään sen.
- Korosta se napsauttamalla tiedostoa kerran.
- Paina Select- painiketta.
- Tee muut muokkaukset, lisää osallistujat Lisää vieraat -osioksi ja palaa Kalenteri-näkymään napsauttamalla Tallenna- painiketta.
- Avaa se napsauttamalla tapahtumaa kerran kalenterissa.
- Napsauta tiedostoa, jonka olet liittänyt siihen ikkunaan, joka avautuu tiedoston käynnistämiseksi Google-dokumentteihin. Toiset kokouksen osanottajat voivat tehdä samoin.
Anna osallistujien oikeuksien tarkasteleminen tai muokkaaminen
Kun sinulla on liitteenä avattu Google-dokumentit, napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa- painiketta. Valitse avautuvassa näytössä oikeudet, jotka haluat antaa muille asiakirjan katsojille. Olet määrittänyt oikeudet, jotta muut voivat tarkastella vain, kommentoida tai muokata asiakirjaa.