Miten pääset lomalle automaattiseen vastaukseen GoDaddy Webmailissa

Anna lähettäjien tietää, että olet poissa toimistosta

Kun sähköpostiviesti saapuu ja et ole käytettävissä vastaamaan henkilökohtaisesti, olitpa lomalla tai offline-tilassa jostain muusta syystä, voit asettaa automaattisen vastaajan vastaamaan välittömästi sinulle.

Vaikka automaattinen viesti ei käsittele lähettäjän kysymyksiä tai huolenaiheita suoraan, lähettäjä tietää, että viesti on vastaanotettu . Se kertoo myös heille, milloin aiot palata ja milloin (tai) odotatte voivan vastata.

GoDaddy Webmailissa automaattisen vastaajan asettaminen on helppoa. Voit muokata viestiäsi ja käynnistää ja pysäyttää sen automaattisesti. (GoDaddy Webmail Classicissa saat entistä enemmän vaihtoehtoja, mukaan lukien räätälöinnin aihepiiristä ja vaihtoehtoisten automaattisten vastausten tekeminen tietyille lähettäjille.)

Määritä loma-automaattinen vastaus GoDaddy Webmailissa

Voit määrittää GoDaddy Webmailin niin, että se vastaa automaattisesti uusiin saapuviin viesteihin, joissa on "toimiston automaattinen vastaus" automaattisesti puolestasi:

• Napsauta GoDaddy Webmail -työkalurivin Asetukset- vaihteita.
• Valitse valikosta Lisää asetukset ....
• Siirry Automaattivastaus- välilehteen.
• Varmista, että Ota automaattinen vastaus käyttöön -asetus on valittuna.
• Jos haluat, että automaattiset vastaukset lähetetään automaattisesti alkamassa myöhemmin ja myöhemmin:
  • Valitse haluamasi aika automaattisille viesteille päästäksesi aloitusaika : ( ajankohtaasi ).
• Automaattisen vastaajan automaattinen katkaiseminen automaattisesti tietyn ajan ja päivämäärän mukaan:
  • Valitse haluamasi aika automaattisille viesteille lopettaaksesi lopettamisen loppuajan aikana:.
• GoDaddy Webmail vastaa jokaiseen vastaanottamasi sähköpostiisi:
  • Varmista, että kerran viesti perille on valittu kohdassa Vastaus taajuus:.
• GoDaddy Webmail vastaa vain kerran lähettäjän sähköpostiosoitteesta:
  • Varmista, että Kerran per lähettäjä on valittuna kohdassa Vastaus taajuus:.
• Kirjoita automaattisen vastauksen sanoman automaattisen vastauksen tekstin alla :.
  • Sisällytä tekstiasi, kun odotat voivasi vastata henkilökohtaisesti.
  • Huomaa: liian paljon yksityiskohtia ja täsmällisiä tietoja loma-automaattivastauksessa voi olla tietoturvariski .
• Napsauta Tallenna .

Automaattivastaaja voi milloin tahansa sammuttaa ja keskeyttää lähetystoiminnon lähettämisen vastaukset:

• Napsauta GoDaddy Webmailissa asetuksia .
• Napsauta sitten Lisää asetukset ....
• Avaa Automaattivastaus- välilehti.
• Varmista, että automaattisen vastauksen ottaminen käyttöön ei ole valittu.
• Napsauta Tallenna .

Määritä loma-automaattinen vastaus GoDaddy Webmail Classic -ohjelmassa

Voit luoda toimiston vastauksen, joka lähetetään automaattisesti GoDaddy Webmail Classic -ohjelmassa:

• Napsauta GoDaddy Webmail Classic -työkalupalkista Asetukset.
• Valitse näyttöön tulevasta valikosta Henkilökohtaiset asetukset .
• Avaa Automaattinen vastaus -välilehti.
• Varmista, että Ota automaattinen vastaus käyttöön -asetus on valittuna automaattisen vastausviestin alla.
• Jos haluat nähdä toisen nimen automaattisesti vastauksissa (sähköpostiosoitteesi näkyy edelleen rivillä "From:"):
  • Varmista, että Mukautettu: on valittu Vastaa:.
  • Kirjoita haluamasi nimi-sanan "Oma nimeni automaattinen vastaaja" -kohdassa Mukautettu :.
    • Älä sisällytä sähköpostiosoitteesi; se lisätään automaattisesti.
• Automaattisten vastausten mukautetun sähköpostiosoitteen määrittäminen:
  • Varmista, että Mukautettu: on valittu kohdassa Vastaa aihe:.
  • Kirjoita aihe, jota haluat käyttää automaattisiin vastauksiin kohdassa Mukautettu:.
    • Huomaa, että alkuperäistä kohdetta ei voi lisätä muokatussa automaattisen vastaajan aiheessa.
    • Oletus GoDaddy Webmail Classic -automaattivastaaja-aihe on "[Automaattinen vastaus]", jota seuraa alkuperäisen viestin aihe.
• Aloita automaattiset vastaukset, jotka menevät ulos myöhemmin:
  • Varmista, että Aloitus: on valittu aloitusnäytössä:.
  • Valitse haluamasi päivämäärä ja aika kohdassa Käynnistys:.

• Automaattisen vastaajan automaattinen katkaiseminen automaattisesti tiettynä ajankohtana:
  • Varmista, että päättynyt: on valittu loppuun:.
  • Valitse haluttu aika ja päivämäärä kohdassa Päällä:.
• Jotta GoDaddy Webmail Classic -automaattivastaaja vastaa jokaiseen sähköpostiin - vaikka sama lähettäjä lähettää useamman kuin yhden viestin, kun automaattiset vastaukset ovat käytössä:
  • Varmista, että kerran sähköpostiviestiä kohti. on valittu vastaukseksi:.
• Automaattivastaus siirtyy jokaiselle lähettäjälle vain kerran:
  • Varmista kerran sähköpostiosoite. on valittu vastaukseksi:.
• Kirjoita oletuksena automaattinen vastaus saapuviin sähköposteihin kohdassa Yleinen vastausviesti:.
  • Sisällytä aikaväli - ja karkeasti kun - lähettäjä voi odottaa vastausta sinulle henkilökohtaisesti; se on turvallisuuden vuoksi paras, mutta ei ole vaihtoehtoisia yhteystietoja, olitpa pois kaupungista ja muita yksityiskohtia.
    • Katso alla tarkempien automaattisten vastausten määrittäminen tietyille lähettäjille, esimerkiksi asiakkaille tai yrityksesi muille yksiköille.
  • GoDaddy Webmail Classic ei lainata alkuperäistä viestiä lähetettäessä automaattista vastausta; vain kirjoittamasi teksti lähetetään.

• Määritä erilainen viesti tietyille lähettäjille (mukaan lukien kaikki lähettäjät, joilla on sähköpostiosoitteet tietyillä verkkotunnuksilla):
  • Napsauta Lisää räätälöity automaattivastaus tietyille vastaanottajille » .
  • Kirjoita sähköpostiosoitteet ja verkkotunnukset, jotta saat vastaavan automaattivastauksen vain näistä lähettäjistä:.
    • Erota osoitteet pilkulla.
    • Jotta automaattinen vastausvaihtoehto voisi mennä kaikille lähettäjille, joiden sähköpostiosoitteet päättyvät esimerkiksi "example.com" ja "sender@example.net", kirjoita esimerkiksi "sender @ example.net, example.com".
  • Voit myös antaa tavallisen automaattivastauksen (tai GoDaddy Webmail Classicin oletusaiheen) käyttämääsi sähköpostiosoitetta kohdassa Vastaus Aihe :.
  • Anna automaattisen vastauksen automaattinen vastaus -työkalun vaihtoehtoinen automaattivastausviesti:.
• Napsauta OK .

Poista automaattisen vastaajan käytöstä milloin tahansa GoDaddy Webmail Classic -ohjelmassa:

• Napsauta GoDaddy Webmail Classic -työkalupalkista Asetukset.
• Valitse Henkilökohtaiset asetukset .
• Siirry Automaattinen vastaus -välilehdelle.
• Varmista, että automaattinen vastaus on valittuna automaattisen vastausviestin alla.
• Napsauta OK .