Etkö pidä niitä sähköpostiviestejä, jotka vain katoavat? Sinä lähetät ne ja ... No, se on siitä. Saiko vastaanottaja vastaanottamaan sen? Vastaavatko he myöhemmin vai eivätkö he vastaa tarkoituksellisesti? Ovatko ne unohtaneet? Takana sähköpostilla? Tai he ovat lomalla ehkä?
Et halua olla tällaisen katoavan sähköpostiviestin kummassakin päässä - ja vaikka et voi käsitellä tulevia sähköposteja nopeasti (koska matkustat, sanot tai olet varannut projekti, joka vaatii syvää ja pitkää ajattelua), Windows Live Hotmail voi antaa odotettujen lähettäjien tietää. Tietenkin voit kertoa heille, milloin voit saada heidät takaisin henkilökohtaisesti - tai kun heidän pitäisi lähettää viesti uudelleen, jos he eivät ole vielä saaneet vastausta, jota ei ole automatisoitu.
Määritä Lomakysymys -toiminto Windows Live Hotmail -palvelussa
Varmista, että Windows Live Hotmail vastaa tuleviin sähköposteihisi :
- Valitse Valinnat | Lisää vaihtoehtoja ... Windows Live Hotmail -työkaluriviltä.
- Noudata Laskutuksen automaattisten lomien vastausten linkkiä -linkkiä kohdassa Tilin hallinta .
- Varmista, että Lähetä lomaviestit ihmisille, jotka lähettävät minulle sähköpostia, on valittu.
- Kirjoita haluamasi toimiston ulkopuolella oleva viesti Kirjoita viesti, jonka haluat lähettää, kun olet poissa:.
- Mahdollisesti sisällytä likimääräinen tieto siitä, milloin voit vastata henkilökohtaisesti.
- Kuka ottaa sinuun yhteyttä tai vaihtoehtoinen tapa päästä sinuun voi myös olla sopiva.
- Yleensä pidä viesti yksinkertaisena. Jotain, kuten "en pysty tällä hetkellä lukemaan postia, anteeksi! Tule helmikuulle, palaan sinuun, sillä välin voitte ...".
- Aihe, jota Windows Live Hotmail käyttää automaattisiin vastauksiin, on muuten "Lomaviestit".
- Jos usein lähetät postia henkilöiltä, jotka eivät vielä ole Windows Live Hotmail -hakemistasi, varmista, että Vain vastaus yhteystietoihisi ei ole valittuna.
- Napsauta Tallenna .
Windows Live Hotmail vastaa nyt kaikkiin saapuviin sähköposteihin (tai vain ne, jotka ovat jo osoitekirjassasi olevista henkilöistä) - mutta vain kerran jokaista neljän päivän ajan yhteyttä kohden.
Poista Windows Live Hotmail -automaattivastaaja käytöstä
Jos haluat poistaa automaattisen vastauksen käytöstä palatessasi, noudata yllä olevia ohjeita mutta varmista, että Älä lähetä loma-vastauksia on valittu.