Älä tuhlaa vastaanottajan aikaa asettamalla valtavia tiedostoja
Kukaan ei halua odottaa pitkää latausta; suuret sähköpostiliitteet maksaa vastaanottajalle aikaa, tilaa ja rahaa. Ole huomaavainen ja pakkaa sähköpostiviestejäsi lähettämäsi liitteitä.
Paljon ladatun tiedoston latausaikaa ei tarvita. Jotkin tiedostomuodot eivät ole avaruustietoisia. Word-prosessoreiden, kuten Microsoft Wordin, luomat asiakirjat ovat tunnettuja hämmentäessäsi tilaa tietokoneessa tai kannettavalla laitteella. Se kestää vain muutaman sekunnin pakata, kipata tai vetää ne.
Pakkaa tiedostot ennen niiden lähettämistä sähköpostin liitteiksi
Voit estää suuria tiedostoja tuhoamasta verkkoresursseja pakattamalla ne yhdellä markkinoilla olevista apuohjelmista, kuten:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Monet tekstinkäsittelyasiakirjat voidaan pakata 10 prosenttiin alkuperäisestä koostaan. Vastaanottaja voi tarvita laajenninta, ellei hänen tietokoneensa tai laitteen tue jo pakkauslaajenninta.
Pakkaa tiedostot käyttöjärjestelmän ohjelmistolla
Nykyiset Windows- ja Mac-käyttöjärjestelmät sisältävät pakkausohjelmiston suurien tiedostojen pakkaamiseen. MacOS-ohjelmassa napsauta mitä tahansa tiedostoa ohjauspainikkeella ja valitse tiedostokoko pienennä Valinnat-valikosta Pakkaa . Windows 10:
- Avaa Tiedostonhallinta .
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jonka haluat vetää.
- Napsauta Lähetä > Pakattu (zip) -kansiota .
Vastaanottaja laajentaa pakattua tiedostoa kaksoisnapsauttamalla sitä.
Älä lähetä valtavia tiedostoja sähköpostitse
Jos tiedosto, jonka haluat liittää sähköpostiviestiin, ylittää 10 Mt tai jopa pakkauksen jälkeen, on parempi käyttää tiedostojen lähetyspalvelua tai pilvi-tallennuspalvelua sen sijaan, että se liitettiin sähköpostiviestiin. Useimmissa sähköpostitileissä asetetaan rajoitukset niiden hyväksymien tiedostojen koolle.