Työnantajat, erityisesti Yhdysvalloissa, voivat joutua kalliisiin ongelmiin sähköpostin välityksellä - mukaan lukien yksityiset viestit, jotka työntekijät lähettävät yrityksen tietokoneiden ja verkon välityksellä.
Tämä tekee yrityksistä varovainen seurata työtehtäväsi kaiken - ja miten kommunikoida erityisesti. Paitsi, että tietyt verkkosivustot suodatetaan ulos ja toinen verkko-aktiviteettisi on protokolloitu minimaalisesti; kaikki lähettämäsi ja vastaanottamasi sähköpostit myös skannataan. Tavallisesti, mutta varsinkin jos kaikki oikeudelliset ongelmat voidaan ennakoida, kaikki sähköpostiviestit arkistoidaan ja luetteloidaan.
Esimerkiksi vuonna 2005 yksi yhdestä neljästä yhdysvaltalaisesta yrityksestä irtisanottiin työsopimuksia sähköpostien väärinkäytöstä AMA / ePolicy Institute -tutkimuksen mukaan.
Älä käytä yrityksen tietokonetta henkilökohtaiseen sähköpostiin
Kun yhtiö seuraa jokaista painallusta, sinun pitäisi myös.
- Älä käytä yrityksesi tietokoneita, sähköpostitilejä ja lähtevän postin palvelinta yksityisille sähköpostiviesteille.
- Jos sinulla on työpaikkailmoitus kotona, käytä erillistä tiliä yksityisille viesteille. Varmista, että yksityiset tilit käyttävät eri lähtevää (SMTP) palvelinta (yleensä Internet-palveluntarjoajasi) sähköpostin lähettämiseen.
- Ilmaiset sähköpostipalvelut ovat kohtuullisen yksityisiä. Älä käytä niitä yritystietokoneissa tai yrityksen verkossa (esimerkiksi Wi-Fi) yksityisen postin kautta.
- Et voi odottaa minkäänlaista yksityisyyttä, joka koskettaa yritysinfrastruktuuria: tietokoneita, langallisia tai langattomia verkkoja tai sähköpostiviestejä (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes).
Yhdysvaltojen ulkopuolella sähköpostien yksityisyys työpaikalla saattaa olla erilainen. Esimerkiksi EU-maissa tilanne on päinvastoin: yritykset voivat joutua vaikeuksiin seurata työntekijöiden kommunikaatiota. Älä kuitenkaan luota siihen, vaikka!