Käytä vastaryhmiä otsikkoa hämätä roskapostisuodattimeen
Oletusarvoisesti Mac OS X: n tai MacOSin Mail-sovelluksesta lähettämät sähköpostiviestit lähetetään lähtevän sähköpostin Lähtö-kenttään osoitteeseen. Jos sinulla on useita sähköpostitilejä, käytä kentän lopussa olevaa nuolta kyseisen osoitteen muuttamiseen.
Jos haluat, että sähköpostivastaukset lähetetään eri osoitteeseen kuin Lähettäjä-kenttään, lisää vastaus-otsikko sähköpostiisi tähän tarkoitukseen ja anna toinen osoite.
Miksi käyttää vastausotsikkoa?
Voi, roskapostisuodatin! Et saanut sähköpostia - olet ehkä saanut uutiskirjeen - olette saaneet sen. Kysyt lähettäjältä, onko viesti toimitettu normaalisti lähettämällä sähköpostia.
Jos käytät normaalia sähköpostiosoitettasi kyseiseen kyselyyn, et voi koskaan nähdä vastausta. Sama roskapostisuodatin, joka sai uutiskirjeen, saattaa myös saada vastauksen. Et kuitenkaan voi käyttää erikseen eri sähköpostiosoitetta, koska lähettäjä ei ehkä tunnista sinua. Tämä on oikea aika lisätä vastaus- otsake sähköpostiisi.
Mitä Smart-sähköposti käyttäjä tekee?
Määritä viestin vastaus-otsake vaihtoehtoiseen sähköpostiosoitteeseen. Viesti menee normaalilla sähköpostiosoitteellasi, mutta heti kun vastaanottaja napsauttaa Vastaus , vaihtoehtoinen osoite tulee näkyviin. Kaikki vastaukset siirtyvät kyseiseen osoitteeseen sen sijaan, että olet säännöllinen osoite, koska se näkyy otsakkeessa.
Mac OS X Mail- ja macOS Mail -palvelussa voit asettaa Vastaa-otsikkoon helposti kunkin lähetettävän viestin.
Sähköpostin vastausotsikon käyttäminen Mac Mailissa
Jos et näe vastaus-otsikkoa uudella sähköpostinäytöllä, lisää vastaus-kenttä ja anna sähköpostiosoite. Näin:
- Avaa uusi sähköpostiviesti Macissa Mac-sovellusohjelmassa, jossa on Mac OS X- tai MacOS-käyttöjärjestelmä.
- Valitse Sähköposti-valikosta Näytä > Vastaa osoitekenttään , jos haluat lisätä sähköpostiviesteihin vastaavan otsakkeen tai käytä pikanäppäimiä Komento + vaihtoehto + R vaihtaa vastaus-kentän päälle ja pois päältä sähköpostissa.
- Kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat vastaukset siirtyä vastaus-kenttään.
- Jatka viestin kirjoittamista ja lähetä se normaalisti.
Muuta otsaketta jokaiselle sähköpostiviestille
Kun otat vastaus-otsake käyttöön, jokainen uusi sähköposti näyttää tyhjän vastaus-otsikon, kunnes poistat toiminnon käytöstä. Voit vaihtaa sen pois tai jättää sen tyhjäksi tai kirjoittaa siihen eri sähköpostiosoitteen jokaisesta lähetetystä sähköpostista.
Jos olet varma, että haluat lisätä automaattisesti saman vastausotsikon jokaiseen lähettämäsi viestiin, Mail-sovellus voi tehdä sen sinulle automaattisesti, mutta sinun on päästävä Terminaaliin tekemään pysyvä muutos, etkä voi muokata se Mail-sovelluksessa sen jälkeen.