Suuri asia roskapostina on, että se tulee painetussa muodossa. Paperi tuntuu mukavalta, ja posti on usein mielenkiintoista tarkastella, vaikka mainostetut tuotteet eivät ehkä ole.
Nyt emme suosittele roskapostin painamista, mutta sen sijaan sähköpostit painettuina tuntuvat paremmilta kuin jotkut näytöllä. Paperiarkki on myös mukava arkisto, ja monet voivat miettiä vaikeaa materiaalia paremmin, kun se tulostetaan.
Tietenkin yksittäisen viestin tulostaminen on helppoa Outlookissa . Entä jos haluat automatisoida prosessin, ja Outlook on tulostanut saapuvat sähköpostit automaattisesti? Ehkä jopa suodattaa ne ensin ja tulostaa vain tiettyjä viestejä ?
Tulosta saapuva sähköposti automaattisesti Outlookissa
Jotta Outlook tulostaa sähköpostiviestejä automaattisesti noudettuna:
- Outlook 2013:
- Napsauta FILE .
- Avaa Info- luokka.
- Napsauta Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä .
- Outlook 2007:
- Valitse Työkalut | Säännöt ja hälytykset ... Outlookin valikosta.
- Napsauta Uusi sääntö
- Outlook 2013:
- Korosta Sovellus-säännön viesteissä, jotka saan Aloituksen alapuolella tyhjästä säännöstä .
- Outlook 2007:
- Korosta Tarkista viestit, kun he saapuvat vaiheeseen 1: Valitse malli .
- Napsauta Seuraava> .
- Tarkista suodatuskriteeri tai kriteerit, jos haluat tulostaa vain tiettyjä viestejä ja varmista, että täytät muuttujat vaiheessa 2: Muokkaa sääntökuvausta .
- Napsauta Seuraava> .
- Jos et määritä suodatuskriteerejä, napsauta Kyllä .
- Tarkista, että se on tulostettu vaiheessa 1: Valitse toimet .
- Napsauta Valmis .
- Napsauta OK .
Jos haluat lisätä automaattisia tulostusasetuksia Outlookissa (mukaan lukien liitetiedostojen automaattinen tulostus), voit käyttää työkalua kuten Outlookin tulostustyökalut.