Kuinka Rock Your iPad toimistossa
IPad on kasvanut ja valmis liiketoimintaansa. Oletko valmis? IPadia on helppo käyttää saadakseen aikaan jonkin verran työtä, mutta jos haluat todella olla tehokas, sinun on tiedettävä oikeat ominaisuudet ja ladattava oikeat sovellukset sille. Tämä tarkoittaa iPadin tuloa henkilökohtaiseksi avustajaksi käyttämällä uusimpia sovelluksia asiakirjojen laadinnassa ja hyödyntämällä "pilviä" synkronoimaan asiakirjat laitteiden välillä ja tekemään yhteistyötä joukkuetovereiden kanssa.
Hyödynnä Siri
Siri ei ole pelkästään pizzan tilaamisesta tai säästä. Hän on parhaimmillaan, kun hän työskentelee henkilökohtaisena avustajana. Siri kykenee pysymään muistutuksissa, asettamalla kokousajat ja järjestämällä tapahtumia. Hän voi jopa ottaa äänikomennon , joten jos et ole kätevä näyttönäppäimistöltä, mutta älä käytä sitä tarpeeksi ostaaksesi todellista näppäimistöä, hän tekee sinulle raskaan noston. Yksinkertaisesti sanottuna Siri saattaa olla ainoa tehokkain tuottavuustyökalu, joka on yhdistetty iPadin kanssa.
Siri toimii yhdessä iPadin kalenterin, muistutusten ja muiden sovellusten kanssa. Nämä sovellukset synkronoidaan myös iCloudin avulla, joten voit asettaa muistutuksen iPadillesi ja ponnahtaa se iPhonesi päälle. Ja jos useat ihmiset käyttävät samaa iCloud-tiliä, heillä on kaikki pääsy näihin kalenteritapahtumiin.
Tässä on muutamia asioita, joita Siri voi tehdä sinulle:
- "Muistuta minua osallistumaan 9. maaliskuuta Miller-kokoukseen klo 8.30 tiistaina." Tämä lausuma asettaa 8:30 AM-muistutuksen yhdeksäntoista kokouksesta, mikä on kätevää, jos sinun on varauduttava siihen.
- "Luo kokous Chris Millerin kanssa huomenna klo 9.00." Tämä estää kalenterisi seuraavana päivänä kello 9.00. Oletuksena tapahtuma-aika on yksi tunti, mutta voit kertoa Siriille kuinka kauan se kestää.
- "Huomaa, että työpöydän mitat ovat 36 x 24". Etkö halua ladata Notes-sovellusta ja kirjoita joitain nopeita tietoja? Siri voi tehdä sen myös.
Lue: 17 tapaa Siri voi auttaa sinua tuottamaan enemmän
Lataa Office Suite
Yksi iPadista tunnetuimmista salaisuuksista on se, että se sisältää toimistosovelluksen. Applen iWork , joka sisältää sivut, numerot ja Keynote, on ilmainen ladattava kenelle tahansa, joka on ostanut iPadia tai iPhonea viimeisten vuosien aikana. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden käyttää uskomattomia sovelluksia, jotka voivat auttaa tekstinkäsittelyn, laskentataulukoiden tai esitysten kanssa.
Haluatko mieluummin Microsoft Officea? Se on saatavilla myös iPadille. Microsoft lopulta päätti lopettaa päänsä pään vastaan iPad-junaa vastaan ja päätyä laivaan sen sijaan. Ei vain voit saada Word, Excel ja PowerPoint, voit myös ladata Outlook, OneNote, Lync ja SharePoint Newsfeed.
Voit myös ladata sovelluksia Google-dokumenteille ja Google-arkeille, jotka tekevät Googlen pilvipohjaisten työkalujen avulla paljon helpompaa.
Integroi pilvipalvelua
Puhutaan pilvestä, Dropbox on yksi iPadin tuottavimmista sovelluksista. Sen lisäksi, että se varmuuskopioi tärkeät asiakirjasi iPadiin, on myös hienoa työskennellä sekä iPadilla että tietokoneellasi samanaikaisesti. Dropbox voi synkronoida tiedoston muutamassa sekunnissa, joten voit siirtyä valokuvan ottamisesta ja iPadin koskettamisesta tietokoneen syvemmälle muokkauskerrokselle ja sitten takaisin iPadisi muutamassa sekunnissa. Tietenkin Dropbox ei ole ainoa peli kaupungissa. IPadissa on useita hyviä pilvitallennusratkaisuja . Ja Apple on tehnyt erittäin helppoa hallita pilviasiakirjoja uudella Files-sovelluksella ja vedä ja pudota -ominaisuudella.
Videoneuvottelu
Ei pitäisi olla yllätys, että iPad on erinomainen viestinnässä. Voit jopa käyttää sitä puhelimena, ja FaceTime ja Skype välillä iPad tarjoaa helpon pääsyn videoneuvotteluihin. Mutta entä palvellut videokokoukset? Cisco WebEx Meetingsin ja GoToMeetingin välityksellä sinulla ei ole aikaa tehdä yhteistyötä, aivoriihi tai yksinkertaisesti pysyä järjestäytyneenä tiimin kanssa.
Skannaa asiakirjoja iPadilla
Niin paljon kuin yritimme, näyttää siltä, että ei päästä pois paperista. Onneksi emme tarvitse lisätä ongelmaa olemalla laitteessa, joka on omistettu kyseisen paperin skannaamiseksi. IPadin kamera on kykenevä toimimaan skannerina, ja monien todella hyvien sovellusten ansiosta on erittäin helppoa ottaa kuva asiakirjaan ja saada kuva leikattua täydellisesti, jotta se näyttää todelliselta käynyt läpi todellisen skanneri. Paras osa on useimmat skannerin sovellukset, joiden avulla voit kopioida asiakirjan pilvimuistiin, merkitä asiakirja, tulostaa sen ja lähettää sen sähköpostin liitteenä.
Scanner Pro on yksi johtavista asiakirjojen skannausohjelmista. Ja käyttäminen on ehkä helpompaa kuin kameran käyttäminen. Voit skannata asiakirjan koskettamalla iso oranssi "+" -painiketta ja iPadin kamera aktivoituu. Sinun tarvitsee vain skannata asiakirja kohdistaa se kameran rajoissa. Scanner Pro odottaa, kunnes se on tasaisen kuvan ja napsautetaan automaattisesti kuvan ja leikkaa se niin, että vain asiakirja tulee näkyviin. Kyllä, se on niin helppoa.
Lue: Kuinka kääntää iPadisi skanneriin
Osta AirPrint-tulostin
Älkäämme unohtako tulostusta! On helppo huomata, että iPad on yhteensopiva monien erilaisten tulostimien kanssa suoraan laatikosta. AirPrint mahdollistaa iPadin ja tulostimen kommunikoinnin paikallisen Wi-Fi-verkon kautta, joten iPadia ei tarvitse kytkeä tulostimeen. Yksinkertaisesti ostaa tulostin, joka tukee AirPrintia, liitä se Wi-Fi-verkkoon ja iPad tunnistaa sen.
Voit tulostaa iPad-sovelluksista napauttamalla Share-painiketta , joka näyttää laatikosta, josta tulee nuoli. Jos sovellus tukee tulostusta, "Tulosta" -näppäin näkyy Jaa-valikon toisessa painikkeessa.
Lue: Paras AirPrint-tulostimet
Lataa oikeat sovellukset
Olemme jo katkenneet iPadin kaksi suosituinta toimistopakettia, ja olisi mahdotonta mainita kaikki suuret iPad-sovellukset, jotka ovat käyttökelpoisia työympäristössä, mutta on olemassa muutamia, jotka sopivat melkein mihin tahansa tyyppiin työn.
Jos sinun tarvitsee tehdä muistiinpanoja menee pidemmälle kuin sisäänrakennettu Notes-sovellus kykenee, ja varsinkin jos haluat jakaa ne muille ei-iOS-laitteille, Evernote voi olla todellinen elämäntapa. Evernote on monipohjainen Cloud-pohjainen Notes-versio.
Työskenteletkö paljon PDF-tiedostojen kanssa? GoodReader ei ole vain hieno tapa lukea niitä, vaan myös antaa sinun muokata niitä. GoodReader muodostaa yhteyden kaikkiin suosittuihin pilvitallennusratkaisuihin, joten voit liittää sen suoraan työnkulkuun.
Tarvitseeko sinun hallita tehtäviä pidemmälle kuin mitä iPadin muistutukset ja kalenterisovellukset voivat tarjota? Asiat ovat yksi iPadin tuottavimmista sovelluksista yksinkertaisesti sen vuoksi, että se on ylivoimaisesti tehtäväjohtajana.
Monikäyttö ja tehtävät
Kun olet ladannut iPadisi upeita sovelluksia, haluat siirtyä näiden sovellusten välillä tehokkaasti. Tehtävien vaihtaminen tarjoaa mahdollisuuden siirtyä nopeasti eri sovellusten välillä saumattomasti. Voit aktivoida tehtäväkytkennän kaksoisnapsauttamalla Koti-painiketta, jolloin esiin tulee tehtäväruutu ja napauttamalla haluamaasi sovellusta. IPad pitää sovelluksen muistissa, kun se on taustalla, jotta se voidaan ladata nopeasti, kun se aktivoidaan. Voit myös tuoda esiin tehtävänäytön asettamalla neljä sormea iPadin näytölle ja siirtämällä ne ylhäältä niin kauan kuin monitoimioikeudet ovat käytössä iPadin asetuksissa.
Mutta nopein tapa vaihtaa tehtäviä on iPadin telakointiaseman avulla. Uuden telakan avulla voit laittaa lisää kuvakkeita nopeaan käyttöön, mutta vielä paremmin se sisältää viimeiset kolme avaamasi sovellusta. Nämä kuvakkeet ovat telakan oikealla puolella ja ne tekevät siitä helppoa siirtyä sovelluksesta toiseen.
Voit käyttää telakointiasua millä tahansa sovelluksella liu'uttamalla sormeasi näytön alareunasta.
Haluatko monitoimityön? Telakka voi auttaa sinua myös siellä! Sen sijaan, että koskettaisit sovelluskuvaketta siirtyäkseen siihen, pidä sormeasi alhaalla. Kun sovellus on auki ja napautat kuvaketta telakalla, voit vetää sen näytön puolelle. Jos molemmat sovellukset tukevat monikäyttäjää, näet koko näyttösovelluksen siirtyvän, jotta uusi sovellus voidaan käynnistää näytön puolella. Kun sinulla on kaksi sovellusta kerralla, voit käyttää pieniä jakajia niiden välissä joko antamalla heidät kumpaankin ottamaan puolet näytöstä, näytettäväksi näytön puolella tai siirtämällä jakajan pois näytön reunalta. sulje monitoimisovellus.
Lue lisää iPad Multitaskin käytöstä
12,9 tuuman iPad Pro
Jos haluat todella lisätä tuottavuuttasi, kannattaa harkita iPad Pro -tuotteen ostamista. Ero iPad Pro- ja iPad Air (tai "iPad") rivin välillä on valtava. IPad Pro kilpailee useimmissa kannettavissa tietokoneissa puhtaan prosessointitehon suhteen, se kaksinkertaistaa muissa iPadeissa olevat RAM-muistit, ja se on kaikkien iPadien edistyksellisin näyttö, mukaan lukien laajakuvavärin tuki.
Mutta se ei ole vain nopeus, joka tekee sinusta tuottavampaa. 12.9-tuumainen malli on erittäin monikäyttöinen. Ja jos teet paljon sisällön luomista, isompi näytön näppäimistö on suunnilleen sama koko kuin tavallinen näppäimistö. Siinä on jopa rivin numero / symbolinäppäimet yläreunassa, säästää aikaa siirtymästä eri asettelujen välillä.
Lue, miten ammattilaiset liikkuvat iPadissa
Ja jos haluat olla tuottavampi iPadissa, sinun kannattaa olla tehokkaampi käyttää sitä. Navigointiin on useita pikavalintoja, jotka auttavat sinua saamaan nopeammin. Esimerkiksi sovelluksen metsästämisen sijaan voit nopeasti käynnistää sen napsauttamalla aloitusnäyttöä, jolloin esiin tuodaan Spotlight Search ja kirjoittamalla sovelluksen nimi hakupalkkiin. Voit myös käynnistää sovelluksia Sirin avulla.
Käytä myös tehtävänäyttöä. Olemme jo keskustelleet siitä, että kaksoisnapsauttamalla kotipainiketta saat esiin tehtävänäytön. Vaikka et siirry edestakaisin sovellusten välillä, tämä on hieno tapa käynnistää sovellus, jos olet käyttänyt sitä äskettäin.
Lue: Kuinka käyttää iPadia kuin ammattilainen
Lisää verkkosivustoja aloitusnäyttöön
Jos käytät usein erityisiä verkkosivustoja esimerkiksi töiden, kuten sisällönhallintajärjestelmän (CMS) avulla, voit säästää aikaa lisäämällä sivusto iPadin aloitusnäyttöön. Tämä sallii sivuston toimivan kuten minkä tahansa muun sovelluksen. Etkä usko, kuinka helppoa on tallentaa verkkosivusto sovelluskuvakkeeksi. Voit siirtyä web-sivulle napauttamalla kuvaruudun yläosassa olevaa Jaa-painiketta ja valitsemalla vaihtoehdon toisesta rivistä "Lisää kotisivulle".
Kuvake toimii kuten mikä tahansa muu sovellus, joten voit laittaa sen kansioon tai jopa siirtää sen iPadin telakointiasemaan, mikä antaa sinulle nopean pääsyn siihen aina.
Dedicated Email tietokoneen rinnalla
IPadin käyttö ei saisi pysähtyä vain siksi, että istut työpöydälle. IPad voi palvella useita hienoja toimintoja, kun työskentelet. Voit käyttää sitä erillisenä sähköpostiohjelmana tai pikaviestikeskuksena, tai sitä voi käyttää nopeasti selaimessa. Tämä toimii vieläkin paremmin, jos sinulla on telakka iPadille, mikä tekee siitä melkein toisen näytön. Ja kyllä, jos haluat, että se todella toimii kuin lisämonitori , voit tehdä sen lataamalla app kuten Duet Display.
Osta näppäimistö
Olet ehkä odottanut tätä lähemmäksi listan yläosaa, mutta itse asiassa suosittelen hypätä näppäimistöä ostaessasi iPadia. Monet ihmiset ovat melko yllättyneitä siitä, kuinka nopeasti he voivat kirjoittaa käyttämällä näyttönäppäimistöä, varsinkin kun he oppivat pikanäppäimiä, kuten ohita apostrofia ja antamalla Auto Correct lisätä sen. IPadin avulla voit myös sanoa, milloin näppäimistö on näytöllä napauttamalla vakiotyökaluun upotettua mikrofonipainiketta.
Mutta jos aiot tehdä paljon kirjoittamalla iPadia, mikään ei voita fyysistä näppäimistöä.
IPad Pro -sorpi tukee Applen Smart Keyboardia, joka voi olla iPadin paras yleinen näppäimistö. Yksi hieno osa Apple-näppäimistöistä on se, että PC-pikakuvakkeet, kuten komento-c-kopiointi, toimivat myös iPadissa, mikä säästää sinua koskemasta näyttöön. Ja kun sitä käytetään yhdessä virtuaalisen kosketuslevyn kanssa , se on melkein kuin PC: n käyttäminen.
Etkö ole iPad Pro? Voit myös käyttää Applen maagia näppäimistöä iPadilla ja saada monia samoja ominaisuuksia. Ainoa asia, jota ei tehdä, on lataus iPad Pro: n uuden liittimen kautta.
Haluatko säästää rahaa? Tai mennä jotain erilaista? Laaja valikoima kolmannen osapuolen näppäimistöjä, kuten Ankerin Ultra Compact -näppäimistö, joka maksaa alle 50 dollaria, ja Logitechin Type +, joka on integroitu näppäimistö.
Langattoman näppäimistön hankkimisen avain on varmistaa, että se tukee Bluetoothia ja etsii iOS- tai iPad-tukea ruutuun. Jos haluat mieluummin näppäimistöä, sinun kannattaa varmistaa, että se toimii oman iPad-mallisi kanssa. Aiemmissa iPad-malleissa, joissa iPad-ilma on erilainen, ja iPadilla on kolme eri kokoa, varmasti haluat varmistaa, että kotelo sopii juuri sinun malliin.
Tiesitkö , että iPadilla on myös langallinen näppäimistö. Sinun tarvitsee vain olla kamerasovitin.