Kuinka määrittää yhteystietoja ryhmälähetykseen iOS Mailissa

Helppo opas sähköpostiviestien lähettämiseen

Ryhmän sähköpostiviestien lähettäminen iPhonessa tai iPadissa ei ole valitettavasti erittäin helppo tehtävä, mutta se on melko helppoa, kun huomaat, miten se tehdään.

Mail-sovellusten tukemien sähköpostilistojen tai ryhmäsanomausten tekeminen on yhtä helppoa kuin uuden kontaktin luominen Contacts-sovelluksessa, mutta sen sijaan, että annettaisiin vain yksi sähköpostiosoite, sinun on syötettävä kaikki osoitteet, jotka haluat olla sähköpostiryhmässä.

Sieltä voit helposti käyttää yhtä yhteystietokonetta kuin jos se olisi useita, jotta voit nopeasti käsitellä sähköpostia useille ihmisille samanaikaisesti.

IOS-yhteystietojen määrittäminen ryhmätyösovelluksille

Seuraa näitä ohjeita huolellisesti, jotta voit lähettää sähköpostiviestin iPhonen tai iPadin ryhmälle:

1. Avaa Osoitekirja- sovellus.
2. Aseta uusi kontakti napauttamalla sovelluksen oikeassa yläkulmassa olevaa + -kuvaketta.
3. Kirjoita Sukunimi tai Yritys -tekstikenttään nimi, jota haluat käyttää sähköpostiryhmään.
   1. Vihje: Se saattaa olla hyvä päätös nimetä tämä yhteystieto sanalla "ryhmä" niin, että se on helppo havaita myöhemmin.
4. Selaa Notes- osiin.
5. Anna kaikki sähköpostiosoitteet, jotka haluat lisätä ryhmään, pilkuilla erotellut.
   1. Jos esimerkiksi muodostat yrityksesi ihmisille sähköpostia, voit kirjoittaa sen seuraavasti: person1@company.com, person8@company.com, boss@company.com Vihje: Voit liittää osoitteita Huomautuksia , jos et halua kirjoittaa niitä, mutta muista asettaa pilkku ja välilyönti kunkin. Muista myös, että tässä osiossa ei saa olla mitään muuta kuin edellä esitetyt osoitteet (eli älä kirjoita Notes-alueella mitään todellista muistiota).
6. Napauta ja pidä alhaalla muutamia hetkiä Muistiinpanoteksti- kenttään saadaksesi kontekstivalikon.
7. Valitse Select All (Valitse kaikki) kyseisestä valikosta korostamalla kaikki Notes- alueella.

1. Valitse Kopioi uudesta valikosta.
2. Selaa sivun yläosaa ja napauta Lisää sähköpostia .
   1. Tällä hetkellä voit valinnaisesti valita mukautetun etiketin näistä sähköpostiosoitteista tai voit pitää oletusarvon kotona tai työssä . Muuta tarra koskettamalla tunnuksen nimeä sähköpostin tekstiruutuun vasemmalla puolella.
3. Napauta ja pidä hetken tai kauemmin sähköpostin tekstikenttään ja valitse Liitä, jos haluat liittää kaikki kopioidut osoitteet Notes- osiosta.
4. Tallenna uusi sähköpostiryhmä yläosassa olevasta Valmis- painikkeesta.

Kuinka lähettää ryhmän sähköpostit iPhonessa tai iPadissa

Kun postituslista tai -ryhmä on tehty, voit lähettää sähköpostiviestejä kaikkiin näihin osoitteisiin:

1. Avaa Osoitekirja- sovellus.
2. Etsi sähköpostiosoitteesi, jonka olet tehnyt, ja avaa sitten yhteystieto.
3. Napauta tekstikenttään liitettyjä sähköpostiviestejä vaiheessa 10 edellä.
4. Mail-sovellus avaa ja täyttää To: -kentän ryhmän vastaanottajille.
   1. Vinkki: täältä voit jopa vetää ja pudottaa tiettyjä sähköpostiosoitteita ja laittaa ne Bcc- tai Cc- alueelle lähettämään sokeita hiilikuoppauksia tai hiilikuoppauksia. Voit tehdä tämän koskettamalla ensin To- kenttään nähdäksesi kaikki osoitteet ja napauttamalla niitä ja vetämällä niitä toiseen tekstiruutuun.

Vihje: Voit todennäköisesti lähettää sähköpostiviestin ryhmälle myös Mail-sovelluksesta , kuten tavallisten sähköpostiviestien lähettämisen yhteydessä, mutta todennäköisesti saat prosessin "Virheellinen osoite" -viesti.

Jos et halua lähettää ryhmätiedostoja sisäänrakennetun sähköpostisovelluksen avulla, kopioi osoitekirja ja lähetä ne sähköpostitse suosikkisovellussovelluksellesi :

1. Siirry Yhteystiedot- sovellukseen ja etsi sähköposti ryhmä.
2. Napauta ja pidä osoitekirjasta aluetta, johon olet liittänyt ne edellä vaiheessa (vaihe 10), ja odota, että valikko tulee näkyviin.
3. Valitse kopio kopioidaksesi koko osoiteluettelon välittömästi.
4. Avaa sähköpostisovellus ja etsi alue, jolla sinun pitäisi syöttää sähköpostiosoitteita.
5. Napsauta ja pidä hetken aikaa painettuna ja valitse sitten Liitä .
6. Nyt kun ryhmä on lisätty sähköpostisovellukseen, voit lähettää kaikille niille sähköpostia, aivan kuten voit käyttää iOS Mail -sovellusta.

Kuinka muokata sähköpostiryhmää iPhonessa tai iPadissa

Jos olet noudattanut näitä vaiheita tarkasti, huomaat, että Yhteystiedot-sovelluksen Notes- osio on edelleen täynnä ryhmän sähköpostiosoitteita. Tämän alueen avulla voimme muokata ryhmän vastaanottajia sekä, kun lisäämme ja poistamme osoitteita.

1. Avaa Osoitekirja- sovellusryhmäkontakti ja valitse Muokkaa näytön oikeasta yläkulmasta.
2. Vieritä alas Notes- alueelle ja napauta päästäksesi sinne.
3. Kun kenttä on muokattavissa, voit poistaa osoitteet, päivittää yhteystiedon sähköpostiosoitteen, lisätä kokonaan uusia kontakteja ryhmään, korjata kaikki kirjoitusvirheet ja niin edelleen.
   1. Huomaa: Muista aina asettaa pilkku jokaisen osoitteen jälkeen, jota seuraa välilyönti ennen seuraavaa osoitetta. Palaa vaiheeseen 5 edellä, jos tarvitset kertauskirjan.
4. Kun olet valmis, toista vaihe 6, vaihe 7 ja vaihe 8 ensimmäisestä sivun yläosasta. Kun haluat kerätä uudelleen, haluat korostaa ja kopioida tämän uuden osoitekokonaisuuden.
5. Etsi sähköpostiosoitekenttä, jolla on jo vanhoja osoitteita.
6. Kosketa sitä tekstikenttää ja käytä pieni x oikealla puolella kaikkien niiden poistamiseksi.
7. Napauta tyhjästä sähköpostikentästä ja valitse Liitä, jos haluat kirjoittaa päivitetyt ryhmätiedot, jotka juuri kopioit vaiheessa 4.
8. Tallenna ryhmä napsauttamalla yläosassa olevaa Valmis- painiketta.