Katsaus OpenOffice.org Office Suite for Mac -versioon

OpenOffice 3.0.1: Uusi Mac-pohjainen käyttöliittymä

Julkaisijan sivusto

OpenOffice.org on ilmainen toimistosarja, joka tarjoaa kaikki keskeiset työkalut yrityksen tai kotitoimiston käyttäjien on oltava tuottavia päivittäisessä työympäristössä.

OpenOffice.org sisältää viisi keskeistä sovellusta: Writer, tekstidokumenttien luominen; Calc, taulukkolaskenta; Impress, esityksiä varten; Piirrä grafiikan luomiseen; ja Base, tietokantahakemus.

OpenOffice.org on avoimen lähdekoodin ohjelmisto, ja se on käytettävissä monille tietojenkäsittelyalustoille. Tarkistamme OpenOffice 3.0.1: n Macintoshille.

OS X Aqua -liitäntä on OpenOffice.org

On aika. Vuosien ajan OpenOffice.org käytti X11-ikkunajärjestelmää luomaan ja käyttämään graafista käyttöliittymää. X11 on saattanut olla hyvä valinta, kun OpenOffice.orgin ensisijainen tehtävä oli tarjota toimistosovelluksia Unix / Linux OSes, jossa X11 oli yhteinen ikkunointijärjestelmä. Se myös mahdollisti kehittäjien helpomman suorittamisen sovelluksen useilla tietokonejärjestelmillä; pohjimmiltaan mikä tahansa tietokone, joka voisi käyttää X11-ikkunointijärjestelmää, voisi käyttää OpenOffice.orgia. Tähän sisältyi Unix, Linux, Windows ja Mac sekä muut.

Mutta alas puolella X11 on, että se ei ole natiivi ikkuna järjestelmä useimmille alustoille. Tämä tarkoittaa sitä, että käyttäjien ei vain tarvinnut asentaa X11: ta, vaan he joutuivat myös oppimaan uuden käyttöliittymän, joka oli huomattavasti erilainen kuin heidän tietokoneissaan oleva älykkäämpi ikkunointijärjestelmä. Tällöin avoimesti OpenOffice.orgin vanhemmat versiot, jotka vaativat X11-ikkunointijärjestelmää, olisivat ansainneet minulle suuren rasvan yhden tähden. Sovellukset toimivat hyvin, mutta ei ole mitään järkeä pakottaa henkilöt perustamaan perusikkunaa ja hiiren tyyliä vain sovelluksen käyttämiseen.

X11 oli myös hidas. Valikot näkyivät aika ja koska käytit eri ikkunajärjestelmää, jotkut pikanäppäimet, jotka tekevät sovelluksen easer käyttää, eivät toimi.

Onneksi OpenOffice.org korvasi X11: n alkuperäisellä OS X Aqua-käyttöliittymällä, joka varmistaa, että OpenOffice.org ei ole vain Mac-sovellus , vaan se toimii yhtä. Valikot ovat nyt täynnä, kaikki pikanäppäimet toimivat ja sovellukset näyttävät paljon paremmilta kuin aiemmin.

Kirjoittaja: OpenOffice.org: n Word Processor

Writer on Word Processor -sovellus, joka sisältyy OpenOffice.org:iin. Kirjailija voi helposti tulla ensisijaiseksi tekstinkäsittelyohjelmallesi. Se sisältää tehokkaita ominaisuuksia, jotka yksinkertaistavat päivittäistä ja päivittäistä käyttöä. Automaattisen täydennyksen, automaattisen korjauksen ja AutoStyles-ominaisuuksien avulla voit keskittyä kirjoitusasi, kun Writer korjaa yhteiset kirjoitustyöt; täydentää lauseita, lainauksia tai sanoja; tai tunnistaa, mitä olet tekemässä ja asettaa merkinnän otsikoksi, kappaleeksi tai mitä sinulla on.

Voit myös luoda ja soveltaa manuaalisesti tyylejä kappaleisiin, kehyksiin, sivuihin, luetteloihin tai yksittäisiin sanoihin ja hahmoihin. Indeksit ja taulukot voivat olla määritelty rakenne, joka koostuu muotoiluvaihtoehdoista, kuten fonteista, koosta ja välimatka.

Writer tukee myös monimutkaisia ​​taulukoita ja grafiikkaa, joita voit käyttää pakottavien asiakirjojen tuottamiseen. Teksti helpottaa näiden asiakirjojen luominen, mutta Writer voi luoda yksittäisiä kehyksiä, joilla voi olla tekstiä, grafiikkaa, taulukoita tai muuta sisältöä. Voit siirtää kehyksiä asiakirjan ympärille tai ankkuroida ne tiettyyn paikkaan. Jokaisella kehyksellä voi olla omat attribuutit, kuten koko, raja ja väli. Kehysten avulla voit luoda yksinkertaisia ​​tai monimutkaisia ​​ulkoasuja, jotka siirtävät Writeria tekstinkäsittelyn ulkopuolelle ja työpöydän julkaisuun.

Kaksi Writer-ominaisuudesta mielestäni on liukusäädön suurennus ja monisivuinen asettelunäkymä. Sen sijaan, että valitsisit asetetun suurennussuhteen, voit vaihtaa näkymää reaaliajassa liukusäätimellä. Monisivuisen asettelunäkymä on erinomainen pitempiin dokumentteihin.

Calc: OpenOffice.org: n laskentataulukko-ohjelmisto

OpenOffice.org: n Calc muistutti minua välittömästi Microsoft Excelista. Calc tukee useita laskentataulukoita, joten voit levittää ja järjestää laskentataulukon, jota yritän tehdä. Calcilla on ohjattu toiminto, jonka avulla voit luoda monimutkaisia ​​toimintoja. se on myös kätevä, kun et muista tarpeellisen toiminnon nimeä. Yksi haitta Calc's Function Wizardille on, että se ei ole kaikki hyödyllistä; se olettaa, että sinulla on jo melko hyvä käsitys toiminnosta.

Kun luot laskentataulukon, Calc tarjoaa useimmat työkalut, jotka löytyvät muilta suosittuja laskentataulukkosovelluksia, mukaan lukien Excelin Pivot Taulukon versio, Data Pilot. Calcissa on myös Solver ja Goal Seeker, kätevä työkalu työkalujen löytämiseksi taulukon taulukon muuttujan optimaaliseen arvoon.

Kaikissa monimutkaisissa laskentataulukossa on kaksi tai kaksi ongelmaa, kun luot sen ensimmäisen kerran. Calc: n etsivä työkalut auttavat sinua löytämään teidän virheenne.

Yksi paikka, jossa Calc ei suorita yhtä hyvin kuin kilpailu, on kartoituksessa. Sen kaaviot rajoittuvat yhdeksään perustyyppiin. Excelissä on umpteen gazillion kartoitustyyppejä ja -vaihtoehtoja, mutta pienemmät valinnat Calcissa täyttävät tarpeesi ja yksinkertaistavat elämääsi.

Impress: OpenOffice.org: n esitysohjelmisto

Minun on myönnettävä, etten ole esittelytila, enkä käytä esitysohjelmia kovin usein. Sanottiin, että olin vaikuttunut siitä, kuinka helppoa oli käyttää Impressia luomaan dioja ja esitystä.

Käytin ohjattua esitystoimintoa nopeasti luomaan perustausta sekä diaesityksen vaikutuksia, joita halusin soveltaa koko esitykseen. Sen jälkeen minut otettiin Slide Layout -muotoon, jossa voisin valita diaesineiden galleriasta. Kun valitsin liukumallin, se oli helppo lisätä tekstiä, grafiikkaa ja muita elementtejä.

Kun sinulla on enemmän kuin muutamia dioja, voit katsella valintoja näyttämään esityksesi eri tavoin. Normaali näkymä näyttää yhden dian, joka on hyvä tehdä muutoksia ja luoda jokaisen dian. Liukusäätimen avulla voit järjestellä diat uudelleen vetämällä niitä ympäri. Ja Notes-näkymän avulla näet jokaisesta diaesimerkistä, joita haluat lisätä diaesitykseen esittelyssäsi. Muita näkymiä ovat Outline ja Handout.

Wendy Russell, About Guide to Presentations, on mukava joukko "Beginner's Guide to OpenOffice Impress". Olen seurannut hänen "Getting Started with OpenOffice Impress" artikkelia luoden minun ensimmäinen esitys.

Kaiken kaikkiaan minulla oli vaikutusta siihen, kuinka helppoa Impressin käyttäminen ja sen luomien esitysten laatu on. Vertailun vuoksi Microsoft PowerPoint tarjoaa paljon enemmän toimintoja, mutta korkeamman oppimiskäyrän kustannuksella. Jos vain satunnaisesti luo esityksiä tai luo esityksiä tiukasti talon sisäiseen käyttöön, Impress voi sopia tarpeisiisi mukavasti.

Julkaisijan sivusto

Julkaisijan sivusto

Piirrä: OpenOffice.orgin graafinen ohjelmisto

Draw on todella kumppanituote Impressille, OpenOffice.orgin esitysohjelmistolle. Voit käyttää Draw-ohjelmaa spiffoittaa dioja, luoda vuokaavioita ja luoda vektoripohjaisia ​​piirustuksia. Voit myös käyttää Piirrä luoda 3D-objekteja, kuten kuutiot, pallot ja sylinterit. Drawin ei tarvitse luoda 3D-mallia seuraavalle talolle suunnitelluista suunnitelmista, joten voit käyttää sitä yksinkertaisesti yksinkertaisten grafiikkahaasteiden avulla.

Piirtäminen tarjoaa tavalliset vektorigrafiikkapiirtotyökalut: rivit, suorakulmiot, soikeat ja käyrät. Sillä on myös valikoima perusmuotoja, joita voit piirtää piirustukseen, mukaan lukien tavanomaiset vuokaaviot ja selkeät kuplat.

Ei ole mikään yllätys, että Draw yhdistyy hyvin Impressiin. Voit helposti tuoda dioja Impressiin ja lähettää valmiit diat takaisin Impressiin. Voit myös käyttää Piirrettä, jos haluat luoda uusia dioja tyhjästä käyttöön Impress-sovelluksessa. Voit myös käyttää piirtämistä peruspiirustustarpeisiin tai luoda vuokaavioita työhön liittyviin hankkeisiin. Se ei todellakaan ole yleiskäyttöinen piirtotyökalu, mutta se on kätevä työkalu sparkle lisäämiseen OpenOffice.orgin muihin sovelluksiin.

Base: OpenOffice.orgin tietokantaohjelmisto

Tukiasema on samanlainen kuin Microsoft Access, tietokantaohjelmisto, joka puuttuu Microsoftin Mac-versiosta. Toisin kuin muut Mac-tietokannat, kuten FileMaker Pro, Base ei piilota sen sisäisiä rakenteita. Se edellyttää, että sinulla on ainakin perustiedot siitä, miten tietokanta toimii.

Bases käyttää taulukkojen, näkymien, lomakkeiden, kyselyjen ja raporttien kanssa tietokantojen luomista ja luomista. Taulukoita käytetään rakenteen luomiseen tietojen pitämiseksi. Näkymien avulla voit määrittää, mitkä taulukot ja mitkä taulukon kentät ovat näkyvissä. Kyselyt ovat tapoja suodattaa tietokanta, eli löytää tiettyjä tietoja ja suhteita datan välillä. Kyselyt voivat olla niin yksinkertaisia ​​kuin "näytä minulle jokainen, joka teki tilauksen viime viikolla", tai hyvin monimutkainen. Lomakkeiden avulla voit suunnitella, miten tietokanta näyttää. Lomakkeet ovat erinomainen tapa näyttää ja syöttää tietoja helppokäyttöisessä graafisessa muodossa. Raportit ovat erikoistunut lomake taulukon kyselyiden tai suodattamattomien tietojen näyttämiseen.

Voit luoda taulukoita, näkymiä, kyselyjä, lomakkeita tai raportteja käsin tai käyttää Base-ohjattavia toimintoja prosessin aikana. Velhoja on helppo käyttää, ja huomasin, että he ovat luoneet vain halutun kohteen. Ohjattu taulukko on erityisen hyödyllinen, koska se sisältää suosittujen yritysten ja henkilökohtaisten tietokantojen malleja. Esimerkiksi ohjatun toiminnon avulla voit nopeasti luoda yrityksesi reseptitietokannan tai laskutusjärjestelmän.

Base on tehokas tietokantaohjelmisto, joka voi olla vaikeaa joillekin henkilöille, koska se edellyttää kehittynyttä tietämystä siitä, miten tietokannat toimivat.

OpenOffice.org Wrap Up

Kaikki OpenOffice.org:n mukana olleet sovellukset pystyivät lukemaan kaikki niillä olevat tiedostotyypit, mukaan lukien viimeisimmät Microsoft Office Word- ja Excel-tiedostot. En yritin kokeilla kaikkia tiedostotyyppejä, joita asiakirjat voidaan tallentaa, mutta kun tallennin .doc-tiedostona tekstille, .xls for Excelille tai .ppt for PowerPointille, minulla ei ollut ongelmia avaamalla ja jakamalla tiedostoja Microsoft Office -tekniikoilla.

Huomasin muutamia käyttäytymisiä. Jotkut ikkunat ja valintaikkunat olivat fyysisesti suuria, liiallisia määriä valkoista tilaa tai ehkä teknisesti oikein harmaata tilaa. Olen myös löytänyt työkalupalkin kuvakkeet pieninä, ja olisin halunnut lisätä muokkausvaihtoehtoja.

Yleisesti ottaen huomasin, että kirjoittaminen ja laskeminen ovat erittäin käyttökelpoisia, sillä useimmat kirjoittajat tarvitsevat. Kuten aiemmin mainitsin, en ole esitysohjelman käyttäjä, mutta löysin Impressin helppokäyttöisen, vaikkakin hieman vertailukelpoisen sovelluksen, kuten PowerPointin, kanssa. Draw oli minun suosikkini. On hyvin selvää, että Drawin ensisijainen tarkoitus on luoda grafiikkaa Impress-diateille tai luoda uusia dioja esitykselle. Suunniteltua tarkoitusta varten se toimii kohtuullisen hyvin, mutta se ei vastannut odotuksiani yleisluonteeltaan piirtotyökalusta. Base on kohtuullisen hyvä tietokantaohjelma. Se tarjoaa runsaasti ominaisuuksia, mutta sillä ei ole helppokäyttöistä käyttöliittymää, jota olen käyttänyt muiden Mac-tietokantasovellusten kanssa.

Pakettina OpenOffice.org 3.0.1 sai kolme tähteä viidestä, vaikkakin itsekseen Writer- ja Calc-sovellukset ansaitsevat vähintään neljä tähteä.

OpenOffice.org: tekniset tiedot

Julkaisijan sivusto