Mikä on Google-kalenteri?
Google-kalenteri on ilmainen web- ja mobiilikalenteri, jonka avulla voit seurata omia tapahtumia ja jakaa kalentereitasi muiden kanssa. Se on ihanteellinen työkalu henkilökohtaisten ja ammatillisten aikataulujen hallintaan. Se on sekä helppokäyttöinen että erittäin tehokas.
Jos sinulla on Google-tili, sinulla on pääsy Google-kalenteriin. Sinun tarvitsee vain mennä osoitteeseen calendar.google.com tai avata Kalenteri-sovellus Android-puhelimellasi, jotta voit käyttää sitä.
Google-kalenterin Web-käyttöliittymä
Google-kalenterin käyttöliittymä on kaiken mitä odotat Googlelta. Se on yksinkertainen, Googlen luonteeltaan pastelli blues ja keltainen, mutta se piilottaa paljon tehokkaita ominaisuuksia.
Hyppää nopeasti kalenterisi eri osiin klikkaamalla päivämäärää. Oikeassa yläkulmassa on välilehtiä vuorokauden, viikon, kuukauden, seuraavien neljän päivän ja esitysnäkymien välillä. Pääalue näyttää nykyisen näkymän.
Näytön yläosassa on linkkejä muihin Google-palveluihin, jotka olet rekisteröinyt, joten voit ajoittaa tapahtuman ja tarkistaa vastaavan laskentataulukon Google Drivessa tai sammuttaa nopean sähköpostin Gmailista .
Näytön vasemmalla puolella voit hallita jaettuja kalentereita ja yhteystietoja, ja näytön yläosassa on Google-haku kalentereista, joten voit etsiä tapahtumia nopeasti avainsanoilla.
Tapahtumien lisääminen Google-kalenteriin
Tapahtuman lisäämiseksi sinun tarvitsee vain napsauttaa päivää kuukausinäkymässä tai tunti päivä- tai viikkonäkymissä. Valintaikkuna viittaa päivämäärään tai kellonaikaan ja mahdollistaa tapahtuman nopean aikataulun. Voit myös klikata lisätietoja linkistä ja lisätä lisätietoja. Voit myös lisätä tapahtumia tekstilinkistä vasemmalla.
Voit myös tuoda koko kalenterin täynnä tapahtumia kerralla Outlookista, iCalista tai Yahoo! kalenteri. Google-kalenteri ei synkronoi suoraan sellaisten ohjelmistojen kanssa, kuten Outlook tai iCal, joten sinun pitää pitää tuoda tapahtumia, jos käytät molempia työkaluja. Tämä on valitettavaa, mutta kolmansien osapuolten työkaluja on synkronoitu kalenterien välillä.
Useita kalentereita Google-kalenterissa
Sen sijaan, että voit tehdä luokkia tapahtumiin, voit tehdä useita kalentereita. Jokainen kalenteri on yhteinen käyttöliittymä, mutta jokaisella voi olla erilaiset hallintaasetukset. Näin voit tehdä kalenterin töistä, kalenterista kotiin ja kalenterista paikalliselle siltakerholle ilman, että nämä maailmat törmäävät.
Kaikkien näkyvien kalentereiden tapahtumat näkyvät pääkalenterinäkymässä. Voit kuitenkin värittää nämä koodit sekaannusten välttämiseksi.
Google-kalenterien jakaminen
Tässä Google-kalenteri todella loistaa. Voit jakaa kalenterisi muiden kanssa, ja Google antaa sinulle paljon hallintaa.
Kalenterit ovat täysin julkisia. Tämä toimisi hyvin organisaatioille tai oppilaitoksille. Jokainen voi lisätä kalenterinsa julkisen kalenterin ja tarkastella kaikkia päivämääriä.
Voit jakaa kalentereita tiettyjen henkilöiden, kuten ystävien, perheen tai työtovereiden kanssa. Tämä on helpointa, jos käytät Gmailia, koska Gmail automaattinen täydentää yhteystietojen sähköpostiosoitetta kirjoittaessasi. Sinulla ei kuitenkaan tarvitse olla Gmail-osoitetta kutsujen lähettämiseen.
Voit jakaa vain hetkiä, kun olet varattu, jakaa vain lukuoikeudet tapahtuman yksityiskohtiin, jakaa kykyä muokata kalenterissa olevia tapahtumia tai jakaa kykyä hallita kalenteriasi ja kutsua muita.
Tämä tarkoittaa, että pomo voi saada nähdä työsi kalenterin, mutta ei henkilökohtaista kalenteria. Tai ehkä siltakerhon jäsenet voisivat nähdä ja muokata sillan päivämääriä, ja he voisivat kertoa, kun olit kiireinen omassa kalenterissasi ilman mitään yksityiskohtia.
Google-kalenterin muistutukset
Yksi Internet-kalenterin ongelmista on se, että se on Webissä, ja saatat olla liian kiireinen tarkistaa. Google-kalenteri voi lähettää sinulle muistutuksia tapahtumista. Voit saada muistutuksia sähköpostina tai jopa tekstiviesteinä matkapuhelimeesi.
Kun ajoitat tapahtumia, voit lähettää osanottajille sähköpostiviestin kutsua heidät osallistumaan, aivan kuten voit Microsoft Outlookin avulla. Sähköposti sisältää tapahtuman .ics-muodossa, jotta ne voivat tuoda tiedot iCal-, Outlook- tai muihin kalenteriin.
Google-kalenteri puhelimellasi
Jos sinulla on yhteensopiva matkapuhelin, voit tarkastella kalentereita ja jopa lisätä tapahtumia matkapuhelimestasi. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun ei tarvitse kuljettaa erillistä järjestäjää tapahtumiin, jotka kuuluvat matkapuhelinverkkoon. Android-puhelimesi kalenteritapahtumien katseluun ja vuorovaikutukseen liittyvä käyttöliittymä on erilainen kuin mitä se on katseltavaksi kuin verkossa, mutta sen pitäisi olla.
Kun käytät puhelintasi, voit myös ajoittaa tapahtumia Googlen Nyt-palvelun avulla.
Integrointi muihin palveluihin
Gmail-viestit havaitsevat tapahtumia viesteissä ja tarjoavat aikataulun kyseisiin tapahtumiin Google-kalenterissa.
Pienellä teknisellä tietotaidolla voit julkaista julkisia kalentereita Web-sivustoosi, jotta myös ihmiset, joilla ei ole Google-kalenteriasi, voivat lukea tapahtumia. Google-kalenteri on myös saatavilla osana Google Apps for Businessia .
Google-kalenterin tarkistus: Bottom Line
Jos et käytä Google-kalenteriasi, sinun on todennäköisesti oltava. Google on tietenkin ottanut paljon huomiota Google-kalenteriin, ja se käyttäytyy kuin työkalu, jonka ovat kirjoittaneet ihmiset, jotka todella käyttävät sitä. Tämä kalenteri tekee ajoitustoiminnoista niin helppoa, mietit, mitä teit ilman sitä.