Ajan seurantaohjelmien tyypit ja niiden käytön hyödyt
Ajan seurantaohjelmat voivat auttaa lisäämään tuottavuutta näyttämällä, missä kaikki aikaasi on käytetty, ehkä tunnistamalla alueita, joilla voit olla tehokkaampi ja säästää aikaa. Jos olet koskaan ajatellut itsellesi, "mihin aikaan meni aikaa?", Nämä ohjelmat voivat olla sinulle.
Myös freelancereille, yrittäjille ja monille syrjäisimmille työntekijöille hyvä seurantaohjelma on välttämätöntä, jotta yksinkertaistettaisiin usein kauhistuttavaa tarve pitää ajan tasalla olevat välilehdet ja laatia raportteja. Näissä tapauksissa tarkan ajan seuranta liittyy suoraan kannattavuuteen, joten kannattaa käyttää sovellusta, joka auttaa sinua syöttämään helposti koko laskutettavan ajan. Ajan seurantaohjelmaan voi myös olla hyötyä etätyöntekijöille, koska voit käyttää aikakäyttöraportteja tukemaan tai rakentamaan tapaustasi etätyöhön paremmin.
Tässä on yleiskatsaus saatavilla oleviin ajanhallintatyyppeihin, jotka sopivat parhaiten sinulle.
Työpöydän kellonajan sovellukset
Ajan seurantaohjelmisto, jonka lataat ja asentat tietokoneellesi, on etulyöntiasema muiden aikatarkkailijoiden kanssa, koska näillä ohjelmilla voi olla suurempi yhteensopivuus muiden tietokoneeseen asennettujen ohjelmistojen kanssa. Jotkut nokkaavat myös automaattisesti tarkkailevat, mitä teet tietokoneella (esim. Käyttämäsi ohjelmat ja verkkosivustot), mikä estää sinun tarvitsevan syöttää tietoja itse - mikä on suuri este monille ihmisille. Sinun on silti tarkistettava tällaisen automaattisen vaihtoehdon tuottamat raportit, mutta se on yksinkertaisin ja haastavin vaihtoehto, jos kaikki tai useimmat työsi tehdään tietokoneella tai verkossa (ja et ole liian peloissaan nähdä kuinka todella vietät aikaa!).
Lisää: Vapaa työpöytäpäivien jäljitysohjelmat
Web-pohjaiset ajan seurantaohjelmat
Verkossa on paljon Web 2.0 -seurantaohjelmia, joista osa on integroitu verkkolaskutus- / laskutusjärjestelmien ja monien kanssa, jotka ovat vapaita käyttämään vähintään yhtä käyttäjää. Web-pohjaiset ajanmääritystoiminnot tarjoavat tyypillisiä pilvipalveluetuuksia, kuten tietojen saatavuuden useilta eri tyypeiltä missä tahansa (niin kauan kuin sinulla on Internet-yhteys). He ovat myös helppokäyttöisiä, jos haluat jakaa ajankäyttöraportteja muiden kanssa, kuten asiakkaiden tai johtajien kanssa. Monissa Web-ajan seurantapalveluissa on myös mobiilisovellus tai työpöytäympäristö, jotka lisäävät mukavuutta.
Lisää: 5 ilmaista online-aikasovellusohjelmaa
Mobile Time Tracking Apps
Vaikka monet edellä mainituista sovelluksista tarjoavat mobiilisovelluksia, jotka synkronoivat verkkopalvelujen kanssa, on olemassa myös itsenäisiä mobiilisovelluksia, joiden avulla voit seurata aikaa matkalla. Joissakin tapauksissa nämä mobiilisovellukset ovat edullisempia, koska ne toimivat myös offline-tilassa (ilman verkkoyhteyttä), joten sinun ei tarvitse kirjautua aikataulutilisi tiliin eikä luottaa Internet-yhteyden tallentamiseen. Mobile time tracking -sovellukset ovat hyödyllisiä, ilmeisesti niille, jotka ovat kentällä tai tavata usein asiakkaita - voit pitää tarkat lokit työtehtäneistasi missä tahansa.
Lisää:
- 5 parasta Android-ajan seurantaohjelmaa
- 10 iPhone Time Tracking Apps - osoitteessa About.com's Web Design sivusto