Salasanan suojaaminen PDF-tiedostona

7 vapaata tapaa laittaa salasana PDF-tiedostoon

Alla on useita vapaita tapoja suojata PDF- tiedosto salasanalla, melko helppoa tehdä mitä tahansa. Voit ladata PDF-ohjelmiston salatun ohjelmiston, mutta jotkut ovat verkkopalveluja, jotka toimivat selaimessasi.

Voit halutessasi hakea asiakirjan avattua salasanaa tallentamasi PDF-tiedostolle omalle tietokoneellesi, jotta kukaan ei voi avata sitä, elleivät he tiedä tietyn salasanan salakirjoittamista varten. Tai ehkä lähetät tiedoston sähköpostilla tai tallennat sen verkossa, ja haluat varmistaa, että vain tietyt henkilöt, jotka tuntevat salasanan, voivat tarkastella PDF-tiedostoa.

Jotkut vapaat PDF-editorit kykenevät suojaamaan PDF-tiedostoja myös salasanalla, mutta suosittelemme käyttämään jotain alla olevista työkaluista. Niistä harvoista PDF-toimittajista, jotka myös tukevat salausta, monet eivät tee niin lisäämättä vesileimaa tiedostoon, mikä tietenkään ei ole ihanteellinen.

Vinkki: Muista, että nämä menetelmät eivät ole täysin sietämättömiä. Vaikka PDF-salasanan poistotyökalut ovat käteviä, kun unohdat salasanan omalle PDF-tiedostolle, muut käyttäjät voivat käyttää niitä myös salasanan löytämisessä PDF-tiedostoihisi.

Salasanasuojaus PDF-työpöydällä

Nämä neljä ohjelmaa on asennettava tietokoneeseen ennen kuin voit käyttää niitä PDF-tiedoston salasanasuojaukseen. Sinulla voi jo olla yksi niistä, jolloin nopea ja helppo avata ohjelma, ladata PDF ja lisätä salasana.

Jos etsit kuitenkin paljon nopeampaa (mutta silti vapaata) tapaa, jolla PDF-tiedostolla on salasana, siirry seuraavaan alla olevaan jaksoon muutamia ilmaisia ​​verkkopalveluja, jotka voivat tehdä täsmälleen samanlaisen.

Huomaa: Kaikki alla mainitut ohjelmat ja palvelut toimivat täydellisesti Windows XP: n versioissa Windows XP: n kautta. Vaikka vain yksi ei ole saatavissa macOS: lle, älä unohda sivun alareunassa olevaa osaa, jos haluat lisätietoja PDF: n salakirjoittamisesta Macissa lataamatta mitään näistä työkaluista.

PDFMate PDF Converter

Yksi täysin ilmainen ohjelma, joka ei voi vain muuntaa PDF-tiedostoja muille formaateille, kuten EPUB , DOCX , HTML ja JPG , mutta myös asettaa salasanan PDF-tiedostoon, on PDFMate PDF Converter. Se toimii vain Windowsissa.

Sinun ei tarvitse muuntaa PDF-tiedostoa yhdeksi näistä tiedostomuodoista, koska sen sijaan voit valita PDF- tiedoston vientitiedostomuodoksi ja muuttaa suojausasetukset, jotta asiakirja avasi salasanan.

1. Napsauta tai napauta Lisää PDF- painiketta PDFMate PDF Converterin yläosassa.
2. Etsi ja valitse PDF, johon haluat työskennellä.
3. Kun se on ladattu jonossa, valitse PDF-tiedosto ohjelman alareunasta Lähtötiedostomuoto- alueen alla.
4. Napsauta tai napauta Lisäasetukset- painiketta lähellä ohjelman oikeassa yläkulmassa.
5. Napsauta PDF- välilehdellä Tarkista salasanan vieressä.
   1. Voit valinnaisesti valita myös sallitun salasanan PDF-omistajan salasanan määrittämiseksi, jotta voit rajoittaa muokkaamista, kopiointia ja tulostamista PDF-tiedostoista.
6. Tallenna PDF-suojausasetukset valitsemalla Asetukset- ikkunasta Ok .
7. Napsauta / napauta Lähtökansi kohti ohjelman alareunaa ja valitse, missä salasanasuojattu PDF-tiedosto on tallennettava.
8. Napsauta iso Convert -painike pohjaan PDFMate PDF Converter tallentaa PDF salasanalla.
9. Jos näet viestin ohjelman päivittämisestä, poistu kyseisestä ikkunasta. Voit myös sulkea PDFMate PDF Converter -sovelluksen, kun Tila- sarakkeessa lukee Menestys PDF-merkinnän vieressä.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat voi lisätä salasanan myös PDF-tiedostoon. Jos sinulla ei ole asennusta tai et halua maksaa sitä pelkästään PDF-salasanalla, voit vapaasti tarttua ilmaiseen 7 päivän kokeeseen.

1. Siirry Tiedosto> Avaa -valikkoon, jos haluat etsiä ja avata PDF-tiedoston, joka pitäisi suojata salasanalla Adobe Acrobatilla. Voit ohittaa tämän ensimmäisen vaiheen, jos PDF on jo avattu.
2. Avaa Tiedosto- valikko ja valitse Ominaisuudet ... avataksesi Asiakirjan ominaisuudet -ikkuna.
3. Siirry Suojaus- välilehteen.
4. Valitse Suojausmenetelmä: napsauttamalla tai napauttamalla avattavaa valikkoa ja valitsemalla Salasanasuojaus avataksesi Salasanan suojausasetukset -ikkunan.
5. Avaa ikkunan yläreunassa Avaa asiakirja -osiossa kohta Tarkista salasanan vieressä oleva ruutu avataksesi asiakirjan .
6. Anna salasana kyseisessä tekstiruutuun.
   1. Tässä vaiheessa voit jatkaa näiden vaiheiden avulla, kun haluat tallentaa PDF-tiedoston vain asiakirjan avatulla salasanalla. Jos haluat myös rajoittaa muokkausta ja tulostusta, pysy Salasanasuojaus-asetukset -näytössä ja täytä tiedot Käyttöoikeudet- osiossa.
7. Napsauta tai napauta OK ja vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen Vahvista asiakirjan avaussana -ikkunassa.
8. Palaa PDF-tiedostoon valitsemalla Asiakirjan ominaisuudet -ikkunasta OK .

1. Sinun on nyt tallennettava PDF-tiedosto Adobe Acrobatilla kirjoittamaan sille avoin salasana. Voit tehdä sen Tiedosto> Tallenna tai Tiedosto> Tallenna nimellä ... -valikosta.

Microsoft Word

Saatat olla ensimmäinen arvaus, että Microsoft Word voi suojata PDF-tiedoston salasanalla, mutta se varmasti kykenee siihen! Avaa PDF Wordissa ja siirry sen ominaisuuksiin salakirjoittamalla se salasanalla.

1. Avaa Microsoft Word ja napsauta tai napauta avaa muita asiakirjoja vasemmasta alareunasta.
   1. Jos Word on jo auki tyhjälle tai olemassa olevalle asiakirjalle, valitse Tiedosto- valikko.
2. Siirry kohtaan Avaa ja Selaa .
3. Etsi ja avaa PDF-tiedosto, jolle haluat asettaa salasanan.
4. Microsoft Word kysyy, haluatko muuntaa PDF muokattavaksi lomakkeeksi? napsauta tai napauta OK .
5. Avaa Tiedosto> Tallenna nimellä> Selaa- valikko.
6. Valitse Tallenna nimellä: avattava valikko, joka todennäköisesti sanoo Word Document (* .docx) , valitse PDF (* .pdf) .
7. Nimeä PDF ja valitse sitten Asetukset ... -painike.
8. Napsauta Options (Asetukset) -ikkunassa, joka on nyt avattu, tai napsauta PDF-asetusten osiossa olevaa Salaa asiakirjaa salasanan vieressä olevaa ruutua.
9. Avaa PDF-asiakirjan salattu ikkuna valitsemalla OK .
10. Anna PDF-salasanan kahdesti.
11. Poistu kyseisestä ikkunasta napsauttamalla / napauta OK .
12. Palaa Save As -ikkunaan valitsemalla, mihin haluat tallentaa uuden PDF-tiedoston.
13. Tallenna salasanalla suojattu PDF-tiedosto valitsemalla tai napauttamalla Save in Microsoft Word.
14. Voit nyt sulkea kaikki avoimet Microsoft Word -asiakirjat, joita et enää työskentele.

OpenOffice Draw

OpenOffice on sarja useista toimistotuotteista, joista yksi on nimeltään Draw. Oletuksena ei voi avata PDF-tiedostoja kovin hyvin, eikä sitä voi käyttää salasanan lisäämiseen PDF-tiedostoon. PDF-tuonti-laajennus voi kuitenkin auttaa, joten varmista, että asennat sen, kun sinulla on OpenOffice Draw tietokoneellesi.

Huomaa: Muotoilu saattaa olla hieman pois päältä, kun käytetään PDF-tiedostoja OpenDraw Drawilla, koska se ei ole tarkoittanut olevan PDF-lukija tai -editori. Siksi olemme listanneet sen edellä olevien parempien vaihtoehtojen jälkeen.

1. Kun OpenOffice Draw avaa, siirry Tiedosto- valikkoon ja valitse Avaa ....
2. Valitse ja avaa PDF-tiedosto, jonka haluat suojata salasanalla.
   1. Avaa tiedosto voi kestää useita sekunteja, varsinkin jos on useita sivuja ja paljon grafiikkaa. Kun se on täysin avattu, sinun kannattaa tällä kertaa muokata tekstiä, joka on mahdollisesti muuttunut, kun Piirto yritti tuoda PDF-tiedoston.
3. Siirry kohtaan Tiedosto> Vie nimellä PDF ....
4. Valitse Suojaus- välilehdellä tai napauta Set salasanat ... -painiketta.
5. Aseta salasanan asennus -osiossa salasanan molemmille tekstikentille, joiden haluat PDF-tiedoston estää jonkun avaamasta dokumenttia.
   1. Voit myös asettaa salasanan Set permission password -kenttään, jos haluat suojata oikeuksia muuttamatta.
6. Sulje Aseta salasanat -ikkuna valitsemalla OK .
7. Napsauta tai napauta PDF-asetukset- ikkunan Vie- painiketta ja valitse, mistä PDF-tiedosto tallennetaan.
8. Voit nyt sulkea OpenOffice Draw -ohjelman, jos olet valmis alkuperäisen PDF-tiedoston kanssa.

Salasanan suojaaminen PDF-verkossa

Käytä yhtä näistä verkkosivustoista, jos sinulla ei ole edellä mainittuja ohjelmia, et halua ladata niitä tai haluat vain lisätä salasanan PDF-tiedostoon nopeammin.

Soda PDF on online-palvelu, joka suojaa PDF-tiedostoja salasanalla ilmaiseksi. Sen avulla voit ladata PDF-tiedostoja tietokoneeltasi tai ladata ne suoraan Dropbox- tai Google Drive -tiliisi.

Smallpdf on hyvin samankaltainen kuin Soda PDF, paitsi että oletusarvoisesti 128-bittinen AES-salaus. Kun PDF-tiedosto on ladattu, salausprosessi on nopea ja voit tallentaa tiedoston takaisin tietokoneeseesi tai tilillesi Dropboxiin tai Google Driveen.

FoxyUtils on yksi esimerkki verkkosivustosta, jonka avulla voit salata PDF-tiedostoja salasanalla. Lataa vain PDF-tiedosto tietokoneeltasi, valitse salasana ja valintasi mukaan jokin mukautetuista vaihtoehdoista, kuten painatus, muutokset, kopiointi ja poistaminen sekä lomakkeiden täyttäminen.

Huomaa: Sinun täytyy muodostaa ilmainen käyttäjätili FoxyUtilsissa salasanasuojattujen PDF-tiedostojen tallentamiseksi.

Miten PDF-tiedostoja salataan PDF-tiedostoilla?

Suurin osa ohjelmista ja kaikista yllä olevista verkkosivustoista toimivat hienosti Mac-tiedostojen PDF-salasanojen suojaamiseksi. Ne eivät kuitenkaan todellakaan ole välttämättömiä, koska MacOS tarjoaa PDF-salauksen sisäänrakennettuna!

1. Avaa PDF-tiedosto, jotta se ladataan esikatseluun. Jos se ei avaudu automaattisesti tai jokin toinen sovellus aukeaa, avaa ensin Esikatselu ja siirry sitten Tiedosto> Avaa ....
2. Siirry kohtaan Tiedosto> Vie nimellä PDF ....
3. Nimeä PDF ja valitse, mihin haluat tallentaa.
4. Laita sekki Salauksen vieressä olevaan ruutuun.
   1. Huomaa: jos et näe salausta, käytä Näytä tiedot -painiketta laajentaaksesi ikkunan.
5. Anna PDF-salasanasi ja tee se uudelleen varmistaaksesi, että sinua pyydetään.
6. Tallenna Tallenna PDF-tiedoston salasanalla.