Kaikki sähköpostiviestit ovat tärkeitä. Mutta jotkut ovat muita tärkeämpiä ja osoittavat, että sähköpostiviestien prioriteetit voivat auttaa meitä kommunikoimaan paremmin.
Prioriteetit ja viestit
Arvot ovat mitä elämässämme pyörii ympäri. Joskus he piiloutuvat syistä, argumenteista ja viranomaisista, mutta ne ovat aina siellä - ja meidät tuodaan ne maailmaan.
Jotkut asiat ovat tärkeämpiä minulle kuin toiset. Mieluummin vaellus katsella televisiota. Sinulle televisio saattaa olla tärkeämpi.
Sen sijaan kaikki sähköpostiviestit näyttävät olevan samat. Tietenkin he eivät ole. Kaikki ystäväsi lähettämä viesti on tärkeämpää kuin kaksikymmentä uutiskirjeitä. Roskaposti ei ole yhtä arvokas minulle kuin palautetta teiltä. Kiireellinen viesti, joka vaatii välitöntä toimintaa, on tärkeämpää kuin räjähdys, jota voin myöhemmin lukea.
Tämä koskee vastaanottamiani viestejä. Mutta kirjoittamani sähköpostit eroavat toisistaan. Jos kirjoitan ystävää ja kysyn häneltä, haluaako hän liittyä minuun vaellukselle, tämä on tärkeämpää kuin mukava sivusto, jonka välitän myöhemmin. Shakkipeli, jota pelaan sähköpostilla, ei ole koskaan yhtä tärkeä kuin lasku tai kuitti.
Internet-sähköpostilla on ominaisuus, joka mahdollistaa tämän merkityksen lähetyksen yhdessä viestin kanssa. Kaksi otsikkokenttää voi pitää ensisijaisia tietoja. Ei-standardi mutta yleisesti käytetty X-Priority: -kenttä ja kokeellinen tärkeys: otsikkokenttä, joka on mainittu RFC 2421: ssä. Sinun ei kuitenkaan pidä huolehtia näistä kentistä.
Tärkeää
Useimmissa sähköpostiohjelmissa voit asettaa viestin prioriteetin, kun kirjoitat viestin, ja sinun tulisi käyttää tätä ominaisuutta. Käytä sitä ilmaisemaan, onko sähköposti sinulle erittäin tärkeä, mutta mielestäni on vieläkin tärkeämpää (sic!) Ilmoittaa, milloin viesti ei ole niin tärkeä.
Vastaanottajan sähköpostiohjelma näyttää jollakin tavalla merkin, jonka olet määrittänyt viestille. Viestejä, joilla on eniten merkitystä, voidaan lihavoittaa Saapuneet-kansioon tai merkitä punaisella, kun taas vähemmän tärkeät viestit voivat olla harmaasivat tai muutettu alaspäin esimerkiksi luettelossa.
Nämä tiedot voivat auttaa vastaanottajaa käyttämään sähköpostia tehokkaammin. Tietenkin viestin merkitys ei osoita vastaanottajalle, kuinka tärkeä viesti on hänelle (eikä siitä, kuinka tärkeää se olisi), mutta se osoittaa, kuinka tärkeää on lähettäjälle, ja se on jo paljon.
Viestin viestinnän tärkeys on yhtä tärkeä sähköpostin kuin kasvotusten suhteen, eikä se ole kovin vaikeaa: kun lähetät viestin, on suuri tai - vielä tärkeämpi - pieni prioriteetti, kun lähetät viestin. kestää.