Joitakin sähköpostiviestejä kannattaa välittää.
Jos monet ihmiset ovat samaa mieltä, monet toimittavat tietyn viestin ja toimittavat sen monille muille ihmisille. Useimmat sähköpostiohjelmat lisäävät otsikot sisältäen To: ja usein Cc: oletusarvoisesti, kun lähetät viestin eteenpäin.
Mitä tapahtuu, jos et poista osoitteita
Tällä on yksi etu, että kaikki tietävät, joille on jo annettu erityinen viesti. Ei tarvitse lähettää samaa sähköpostia samalle henkilölle kahdesti.
Mutta kaikkien otsikkotietojen lisäksi kaikki muut To: ja Cc: vastaanottajat ovat ylivoimainen haitta.
- Viesti näyttää kauhealta, ja usein varsinainen sisältö on haudattu ja vaikea löytää kaiken sähköpostiosoitteen välillä.
- Jakat sähköpostiosoitteet kolmansien osapuolten kanssa ilman omistajien suostumusta. En halua, että osoitettani annettaisiin, en tiedä kuka vain koska joku lähetti minulle jotain, jonka hän myös välitti eteenpäin 150 muulle ihmiselle.
Poista kaikki sähköpostiosoitteet, kun lähetät viestin eteenpäin
Siksi sinun pitäisi aina
- poista kaikki sähköpostiosoitteet
(paitsi alkuperäinen lähettäjä, jos pidät sen asianmukaisena) ennen kuin lähetät eteenpäin. Jos välität viestin viereen, korosta ne ja paina Del . Jos välität viestin liitteenä, saatat joutua tekemään ylimääräisiä ohjeita.