Sosiaalinen verkostoituminen on yhä enemmän suosittua näinä päivinä, mutta silti sähköpostit ovat lopullisimpia viestintävaihtoehtoja, jotka ylittävät helposti kaikki muut sähköiset viestintämuodot jopa tässä nykyaikaisessa maailmassa, jossa on paljon sovelluksia. Sähköpostien hallinta saattaa vaikuttaa kalliiksi, varsinkin pienille ja keskisuurille yrityksille, ja useat ylläpitäjät etsivät kustannustehokkaita ratkaisuja samalla tavalla.
Monien yritysten on vaikea tehtävä hoitaa omia sähköpostipalvelimiaan, koska roskapostittajat ovat jatkuvasti pyrkineet lähettämään lähtevän roskapostin ja murskaamaan suuria saapuvia roskapostia sähköpostipalvelimissaan . Koska useimmat yritykset, jotka kohtaavat tällaisia asioita, ovat pieniä ja keskisuuria yrityksiä, niissä on usein vähän sisäisiä teknisiä ratkaisuja, joiden avulla postipalvelinta voidaan asianmukaisesti määrittää ja hallita ja hallita tällaisia uhkia. Tämän vuoksi useat yritykset ulkoistavat tarpeensa ulkoisille palveluntarjoajille merkittävillä kustannuksilla.
Kuitenkin se ei ole pelkästään kustannuksista yksin; Näiden vaatimusten ulkoistaminen ei välttämättä ole kallis asia, mutta siinä on myös seuraavat piiloriski -
1. Liiketoiminta menettää oman postiturvallisuutensa valvonnan. Ulkoistamisyritys hallinnoi palvelinpohjaista todennusta ja salausta, joka voi vaatia lisäsiirtoa arkaluonteiselle viestinnälle, mutta se ei ole enää yrityksen omistaja.
2. Ulkoistamisyrityksen ehdot voivat joskus sallia sen skannaavan postin sisältöä mainostamisen edistämisessä, mikä aiheuttaa jopa suurempaa luottamuksellisuutta ja yksityisyyden tunkeutumisriskiä.
3. Jakopalvelimen jakaminen muiden yritysten kanssa voi aiheuttaa toimitusongelmia, kun toisen yrityksen henkilö lähettää roskapostiviestejä kyseisen sähköpostipalvelimen kautta. Tämä voi lisätä riskiä, jos ulkoistaminen ei pysty havaitsemaan roskapostia ja estämään sen.
4. Suurin este on se, että toinen yritys voi tarkastella kaikkia sanoman sisältöjä. Joskus sanoman sisältöä voidaan tallentaa ulkoistetun yrityksen palvelimiin loputtomiin. Nämä haittapuolet ovat merkittäviä.
Pienille yrityksille, jotka edellyttävät luottamuksellisia ja luotettavia sähköpostijärjestelmiä, voi olla vaikea päättää ulkoistamisen ulkopuolelle. Pienyritysten on mahdollista käyttää spam-suodatettua ja turvallista sähköpostipalvelinta noudattamalla näitä ohjeita.
Valitse hyvä ISP tai Hosting Provider
Kun valitset Internet-palveluntarjoajan, varmista, että sinulla on kyky käsitellä väärinkäytöksiä ja roskapostia. Jos hallitset omaa sähköpostipalvelinta, on erittäin tärkeää, että Internet-palveluntarjoaja ei salli väärinkäytöksiä ja roskapostia menestyä verkostossaan. Jotta varmistettaisiin, että isäntä- tai Internet-palveluntarjoaja hallinnoi näitä ongelmia verkossaan, on monia resursseja, joilla voidaan varmistaa verkkotunnusten ja IP-osoitteiden maineen.
Hylkää saapuvan roskapostin mahdollisimman paljon
Verkkotunnuksia ja IP-osoitteita on useita, jotka voivat pienentää saapuvan roskapostin määrää postilaatikoihin estämättä legitiimejä postia. Näitä tietokantoja voidaan käyttää vapaasti, jos viestien määrä ei ole kovin korkea. On kuitenkin tärkeää käyttää näitä oikein.
Lopeta lähtevä roskapostikirja
Roskapostin lähetys johtuu pääasiassa joko yksikön tai henkilön yrityksestä, joka haluaa lähettää roskapostia tai turvallisuusongelmia, joiden avulla toiset voivat lähettää roskapostia IP-osoitteesi avulla.
Ensimmäisessä tapauksessa ei ole teknistä ratkaisua, vaikka kaikkien markkinointiyritysten olisi tiedettävä, että kaikki sähköpostiin tarkoitetut sähköpostiosoitteet olisi erityisesti pyydetty vastaanottamaan sähköpostit tuotteista vahvistetulla opt-in -prosessilla.
Toinen tapaus on yleisempi. Suurin osa roskapostista johtuu tietoturvaongelmista, jotka kuuluvat johonkin näistä luokista: haittaohjelmat Troijalaiset ja virukset, avoin välitys, vaarantuneet tilit ja vaarantuneet web-palvelimet. Nämä ongelmat olisi käsiteltävä asianmukaisesti, jotta roskapostiviestien esteet voitaisiin estää .
Lokin seuranta
Vietä aikaa tai luo automaattisia mekanismeja, jotka perustuvat sähköpostinlaskentaan postin palvelimen valvontaan. Ongelman selvittäminen ja korjaavien toimenpiteiden toteuttaminen mahdollisimman pian, ennen kuin verkkotunnuksen tai IP-osoitteen maine alkaa heikentyä, voi tosiasiallisesti vähentää tapahtumien vaikutusta säännölliseen viestivirtaan.
Kotimainen postipalvelin on varmasti toimivampi vaihtoehto pienille yrityksille. Jos luottamuksellisuutta tai tietosuojaongelmia tutkitaan vakavasti, on valittava oma sähköpostipalvelin. Jos edellä mainitut kohdat otetaan huomioon, ei pitäisi olla ylivoimainen käyttää omaa sähköpostipalvelinta, mutta se on aina helpommin sanottu kuin tehty.
Optimaalinen ratkaisu voisi olla luotettava sähköpostipalveluntarjoaja , joka takaa 100% luottamuksellisuuden ja luotettavuuden ja samalla säästää sinua oman sähköpostipalvelimen hallinnasta.