Kuvien skannaaminen puhelimeesi tai Tablet-laitteeseen

Voit skannata, luoda ja lähettää PDF-dokumentteja suoraan Android- tai iPhone-laitteestasi

Päivitetyt iOS 11- ja Google Drive -ominaisuudet mahdollistavat asiakirjojen skannaamisen ilmaiseksi puhelimellasi tai tablet-laitteellasi entistä helpommin. Jos haluat sovelluksen, Adobe Scan on ilmainen skanneri-sovellus, joka toimii sekä iPhonessa että Androidissa .

Skannaa asiakirjoja älypuhelimen avulla

Kun haluat skannata asiakirjan, voit jättää haun ystävän tai yrityksen etsimiseen skannerilla, koska voit skannata asiakirjat ilmaiseksi älypuhelimella tai tablet-laitteella . Kuinka se toimii? Puhelimessa oleva ohjelma tai sovellus suorittaa skannauksen kameran avulla ja monissa tapauksissa muuntaa sen PDF-muodossa automaattisesti sinulle. Voit myös käyttää tablet-laitetta asiakirjojen skannaamiseen, mutta puhelimesi skannaus on usein nopein ja helpoin vaihtoehto silloin, kun olet liikkeellä.

Pikaopas optisen merkin tunnistuksesta

Optinen merkki tunnistus (OCR) on prosessi, joka tekee PDF-tekstin tunnistettavaksi ja luettavaksi muilla ohjelmilla tai sovelluksilla. OCR (kutsutaan myös tekstin tunnistukseksi) tekee tekstin PDF-hakuun. Useat skannerin sovellukset, kuten Adobe Scan, käyttävät tekstintunnistusohjelmaa skannatun dokumentin PDF-tiedostoihin automaattisesti tai valitsemalla tämän vaihtoehdon asetuksissa. IOS 11: n julkaisusta Notes for iPhone -sovelluksen skannausominaisuus ei sovellu tekstintunnistusohjelmaan skannattuihin asiakirjoihin. Google Driveen Android-laitteiden skannausvaihtoehto ei myöskään automaattisesti käytä OCR skannattuja PDF-tiedostoja. On olemassa ohjelmia, jotka voivat käyttää OCR-ohjelmaa aiemmin skannattuihin asiakirjoihin, mutta se voi olla aikaa vievää, kun tarvitset asiakirjan skannauksen nopeasti ja saat sen lähetetyksi. Jos tiedät, että tarvitset OCR-ominaisuuksia, voit ohittaa tämän artikkelin Adobe Scan -osiossa.

Kuvien skannaaminen ja lähettäminen iPhonessa

IOS 11: n julkaisu lisäsi uusi skannausominaisuus Notesille. Jos haluat käyttää tätä vaihtoehtoa, varmista ensin, että iPhone on päivitetty iOS 11: een. Ei tilaa päivitystä varten? Vapauta tilaa, jos haluat tilaa tämän päivityksen tai katso Adobe-skannausvaihtoehtoa myöhemmin tässä artikkelissa.

Tässä vaiheessa voit skannata asiakirjan iPhonelle käyttämällä Notes-skannausominaisuutta:

1. Avaa Notes .
2. Napauta neliön kuvaketta sen kynällä, jotta voit luoda uuden merkinnän .
3. Napauta ympyrää + sen sisällä.
4. Näkyviin tulee valikko näppäimistön yläpuolella. Nouskaa valikko uudelleen napauttamalla ympyrää + sen sisällä.
5. Valitse Skannaa asiakirjat .
6. Aseta puhelimen kamera päälle skannattavaan asiakirjaan. Huomautukset automaattisesti tarkentavat ja kaappaavat asiakirjan kuvan tai voit hallita tätä manuaalisesti napauttamalla laukaisinta itse.
7. Kun olet skannannut sivun, Notes näyttää esikatselun ja antaa vaihtoehdon joko Säilytä skannaus tai uudelleen.
8. Kun kaikki sivut on skannattu, voit tarkastella skannattujen asiakirjojen luetteloa Notesista. Jos haluat tehdä korjauksia, kuten kuvan rajaamista tai kuvan kääntämistä, napauta korjattavan sivun kuvaa ja avaat kyseisen sivun näytettävien muokkausvaihtoehtojen avulla.
9. Kun olet tehnyt kaikki korjaukset, napauta vasemmassa yläkulmassa Valmis , jolloin tallennat automaattisesti säädetyn tarkistuksen.
10. Kun olet valmis lukitsemaan skannauksen PDF-muodossa, napauta Lataa-kuvake . Voit sitten luoda PDF-tiedoston , kopioida toiseen ohjelmaan ja niin edelleen.
11. Napauta Luo PDF . Skannatun asiakirjan PDF avautuu Notesissa.
12. Napauta Valmis .
13. Huomautukset tuovat näkyviin vaihtoehdon Tallenna tiedosto kohteeseen . Valitse, mistä haluat PDF-tiedoston tallennuksen, ja napauta sitten Lisää . PDF-tiedosto on nyt tallennettu valitsemasiasi paikkaan ja se on valmis liittämiseen ja lähettämiseen.

Skannatun asiakirjan lähettäminen iPhonesta
Kun olet skannannut asiakirjan ja tallentanut sen haluamaasi sijaintiin, voit liittää sen sähköpostiviestiin ja lähettää sen samalla tavoin kuin mikä tahansa tavallinen liite.

1. Aloita sähköpostiviestin luominen sähköpostijärjestelmästä. Valitse kyseisestä viestistä lisäys lisäykseen (usein paperiklipin kuvake ).
2. Siirry osoitteeseen, johon olet valinnut PDF-tiedoston tallentamiseksi, kuten iCloud , Google Drive tai laite.

Jos sinulla on vaikeuksia etsiä skannattua asiakirjaa, valitse Tiedostot- kansio. Tiedostot -kansio on iOS 11 -päivityksessä julkaistu ominaisuus. Jos sinulla on useita tiedostoja Tiedostot-kansiossa, voit etsiä haluamasi tiedoston käyttämällä Etsi- vaihtoehtoa nopeammin tiedoston nimen mukaan. Valitse asiakirja, jonka haluat liittää, ja se on valmis sähköpostitse.

Kuvien skannaaminen ja lähettäminen Androidin avulla

Skannaaminen Androidin avulla edellyttää Google Driven asennusta. Jos sinulla ei vielä ole Google Drivea, se on maksuton lataus Google Play Kaupassa.

Seuraavassa on vaiheet skannata asiakirja Android-puhelimellesi Google Driven avulla:

1. Avaa Google Drive .
2. Napauta ympyrää + sen sisällä.
3. Napauta Scan (etiketti on kamerakuvakkeella).
4. Aseta puhelimen kamera skannattavan asiakirjan päälle ja napauta sinistä laukaisinta, kun olet valmis ottamaan skannauksen.
5. Asema avaa automaattisesti skannauksen kopion. Voit säätää skannausta näytön oikeassa yläkulmassa olevien vaihtoehtojen avulla rajaamalla , kääntämällä , nimeämällä ja värin säätämiseksi . Kun olet suorittanut muutokset, napauta valintamerkki .
6. Aja esittelee esikatselun säädetystä asiakirjasta. Jos se näyttää hyvältä, napauta valintamerkki uudelleen ja skannaustasi PDF lähetetään automaattisesti Google Drivelle.

Skannatun asiakirjan lähettäminen Androidista
Skannatun asiakirjan lähettäminen Android-laitteelta vaatii vain muutaman nopean vaiheen.

1. Sähköpostiohjelmistasi (olettaen Gmail ) napauttamalla Kirjoita uusi sähköpostiviesti.
2. Voit lisätä liitetiedoston koskettamalla paperiliitintä ja valita lisäyksen liitteeksi Google Drivesta .
3. Etsi skannattu PDF ja valitse se liittämään se sähköpostiin.
4. Suorita ja lähetä sähköpostisi tavalliseen tapaan lähettääksesi skannatun asiakirjan.

Vaihtoehtoisesti voit ladata kopion skannatusta asiakirjasta laitteellesi. Jos asennat laitteeseen ladatun asiakirjan useimpiin Android-laitteisiin, ladatut PDF-tiedostot tallennetaan yleensä latauksiin.

Asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen Adobe Scannessa

Jos haluat skanneri-sovelluksen skannaamisen ja asiakirjojen PDF-tiedostojen luomisen, Adobe Scan on ilmainen sekä Android että iOS.

Huomaa : tämä sovellus tarjoaa sovelluksen sisäisen tilauksen oston lisäominaisuuksien ja -vaihtoehtojen käyttämiseen. Kuitenkin ilmainen versio sisältää kaikki ominaisuudet, joita tarvitaan useimpien käyttäjien tarpeiden kattamiseksi.

Vaikka siellä on melko vähän skanneriohjelmia , kuten Tiny Scanner, Genius Scan , TurboScan, Microsoft Office Lens ja CamScanner vain muutamia, Adobe Scan on kaikki perusasiat katettu ilmainen versio ja on helppo navigoida ja käyttää ilman paljon oppimiskäyrää. Jos et ole jo rekisteröitynyt Adobe-tunnukseen (se on ilmaista), sinun on asetettava yksi, jotta voit käyttää tätä sovellusta.

Näin skannaat asiakirjat Adobe Scanilla (tässä esimerkissä iPhonessa ja tarvittaessa Android-eroja):

1. Avaa Adobe Scan . Sinun on ehkä kirjauduttava sisään Adobe-tunnuksessasi, kun käytät sovellusta ensimmäistä kertaa.
2. Adobe Scan avautuu automaattisesti skannaustilassa puhelimen kameran avulla. Jos kuitenkin jostain syystä tämä ei tapahdu, napauta kamerakuvaketta oikeassa alakulmassa, kun olet valmis skannaamaan asiakirjan.
3. Aseta kamera päälle skannattavaan asiakirjaan. Skanneri tarkentaa ja kaappaa sivun automaattisesti.
4. Voit skannata useita sivuja yksinkertaisesti sammuttamalla sivun ja ohjelma kaappaa sivut automaattisesti, kunnes napautat pikkukuvaa oikeassa alakulmassa.
5. Skannaus avautuu esikatselusivulla, jonka avulla voit tehdä korjauksia, kuten rajausta ja pyörimistä. Napauta Tallenna PDF oikeassa yläkulmassa ja skannauksen PDF-tiedosto ladataan automaattisesti Adobe-dokumenttipiiriin.

Huomautus : Jos haluat, että PDF-tiedostot tallennetaan laitteeseen, voit muuttaa asetuksesi sovelluksen asetuksissa tallentamalla skannauksesi laitteeseesi Valokuvat (iPhone) tai Galleria (Android) -kohdassa. Sovellus tarjoaa myös vaihtoehtoja skannattujen tiedostojen jakamiseksi Google Driveen, iCloudiin tai suoraan Gmailiin.

Skannatun asiakirjan lähettäminen Adobe Scanista
Yksinkertaisin tapa lähettää skannattu asiakirja Adobe Scanista on jakaa se haluttuun sähköpostiosoitteeseesi. Varmista, että olet myöntänyt Adobe Scan -ohjelman käyttöoikeuden sähköpostiosoitteesi käyttämiseen. Käytämme Gmailia esimerkkinä alla olevissa vaiheissa.

1. Avaa Adobe Scan .
2. Adobe Scan avautuu automaattisesti skannaustilassa. Voit poistua skannaustilasta napauttamalla X- painiketta vasemmassa yläkulmassa.
3. Etsi lähetettävä asiakirja. Napsauta asiakirjan pienoiskuvana skannauksen ajan ja päivämäärän vieressä napauttamalla kolmea pistettä avataksesi kyseisen asiakirjan (iPhone) asetukset tai napauttamalla Share (Android).
4. Valitse iPhonelle Jaa tiedosto > Gmail . Uusi Gmail-viesti avautuu, kun asiakirja on liitetty ja valmis. Kirjoita viesti, lisää vastaanottajan sähköpostiosoite ja lähetä se.
5. Androidille, kun napautat Jaa edellä vaiheessa, sovellus antaa sinulle vaihtoehtoja Sähköposti , Jaa tiedosto tai Jaa linkki . Valitse Sähköposti > Gmail . Uusi Gmail-viesti avautuu, kun asiakirja on liitetty ja valmiina lähetettäväksi.

Lisää »