Hyväksyttävän käytön politiikka (AUP) on kirjallinen sopimus, kaikki yhteisön verkkoyhteisön osapuolet lupaavat noudattaa yhteistä etua. AUP määrittelee verkon aiotut käyttötarkoitukset, mukaan lukien käyttämättömät käyttötarkoitukset ja seuraamukset vaatimusten noudattamatta jättämiselle. Yleisimmin näet AUP: n, kun rekisteröidyt yhteisön verkkosivustoihin tai kun työskentelet yrityksen intranetissä .
Miksi hyväksyttävät käytännöt ovat tärkeitä
Hyvän hyväksyttävän käytön käytäntö kattaa verkon etikettiä koskevat säännökset, mainitsee verkkoresurssien käytön rajoitukset ja ilmaisee selkeästi tietosuojan tason, jota verkoston jäsenen pitäisi odottaa. Parhaat AUP: t sisältävät "mitä jos" skenaarioita, jotka kuvaavat politiikan hyödyllisyyttä reaalimaailmassa.
AUP: iden merkitys on melko hyvin tiedossa organisaatioille, kuten kouluille tai kirjastoille, jotka tarjoavat Internetiä sekä sisäistä (intranet) käyttöä. Näillä politiikoilla pyritään ensisijaisesti suojelemaan nuorten turvallisuutta sopimattomalta kieltä, pornografiaa ja muita kyseenalaisia vaikutteita vastaan. Yrityksissä soveltamisala laajenee koskemaan myös muita tekijöitä, kuten liike-elämän etujen turvaamista.
Mitä AUP sisältää?
Monet politiikan yksityiskohdat, joita sinun pitäisi odottaa löytävän AUP: ssä, liittyvät tietoturvaan . Näihin kuuluvat salasanojen , ohjelmistolisenssien ja online-henkisen omaisuuden hallinta. Toiset liittyvät perustavien ihmisten väliseen etikettiin, erityisesti sähköpostin ja ilmoitustaulun keskusteluissa. Kolmas luokka käsittelee resurssien liikakäyttöä tai väärinkäyttöä, kuten liiallista verkkoliikennettä esimerkiksi tietokonepelien pelaamisen avulla.
Jos olet kehittämässä hyväksyttävää käyttöä koskevaa käytäntöä tai jos sinulla on jo tällainen käytäntö organisaatiossasi, tässä on joitain tekijöitä, jotka on otettava huomioon arvioitaessa sen tehokkuutta:
- Ilmoittaako se selvästi vakuutuksenottajan tai omistajan?
- Onko skenaarioita dokumentoidut yksiselitteisesti tärkeimmistä poliittisista kysymyksistä? Ns. "Käyttötapausten" tai "tilannekohtaisten analyysien" kuvaukset auttavat kaikkia kertomaan politiikan todellisiin tilanteisiin, varsinkin todellisiin kokemuksiin perustuvista tilanteista.
- Seuraavatko seuraamukset, jotka koskevat sääntöjen noudattamatta jättämistä, selkeitä ja aiotaan panna täytäntöön?
Yhä useammat organisaatiot valvovat tietokoneverkkojensa hyväksymättömiä käyttötarkoituksia varten ja hyvät hyväksyttävät käytännöt kattavat seuraavien verkonvalvontastrategioiden :
- Välilehden palvelinlokien skannaus löytää osumia epäasianmukaisiin verkkosivustoihin, mukaan lukien työhön liittyvä käyttö, joka tapahtuu työaikana.
- Suodatusohjelmiston asennus, joka estää pääsyn tiettyihin julkisiin verkkosivustoihin
- Saapuvien ja lähtevien sähköpostiviestien skannaus
- Levytilan kiintiöiden määrittäminen jaetut verkkoasemat
Käytä AUP: n tapauksia
Harkitse, mitä tekisit näissä tilanteissa:
- yhteistyökumppani pyytää kirjautumaan verkkoon käyttäjätunnuksella ja salasanalla, koska heidän tilinsa ei ole käytettävissä
- saat poliittisesti herkän vitsiä sähköpostissa, jonka mielestäsi on hyvin hauskaa ja harkitsee sen edelleen välittämistä toimistosi kumppaneille
- vieressäsi oleva henkilö viettää kaiken aikaa töissä lataamalla rahalahjoituksia ja kaupankäyntivarastoja verkossa
- tekstinkäsittelyohjelma väittää, että se on havainnut tietokoneesi viruksen
Jos et ole varma toimista tällaisissa tapauksissa, Hyväksyttävän käytön käytäntö pitäisi olla paikka, johon käännät vastauksia.